Công văn 1902/CT-CĐS ngày 31/3/2026 của Cục Thuế yêu cầu các tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử phối hợp ngăn chặn hành vi sử dụng song song hai hệ thống sổ kế toán để gian lận thuế

Theo Công văn 1902/CT-CĐS, Cục thuế phát hiện một số doanh nghiệp sử dụng phần mềm để vận hành đồng thời hai hệ thống sổ kế toán trong cùng kỳ kế toán, trong đó một hệ thống dùng báo cáo cơ quan thuế, hệ thống còn lại ghi nhận doanh thu thực tế nhằm giảm nghĩa vụ thuế. Đây là hành vi vi phạm nghiêm trọng pháp luật.

Cục Thuế đề nghị các Các Tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử; cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế, không phát triển hoặc hỗ trợ phần mềm cho phép vận hành song song hai hệ thống sổ kế toán; đồng thời tích hợp chức năng cảnh báo, ghi nhận lịch sử thay đổi dữ liệu và phát hiện dấu hiệu bất thường.

Các tổ chức cũng phải kết nối phần mềm bán hàng, kế toán và hóa đơn điện tử để truyền đầy đủ dữ liệu đến cơ quan thuế theo từng giao dịch; phối hợp cung cấp thông tin khách hàng có dấu hiệu vi phạm.

Ngoài ra, phải lập danh sách khách hàng sử dụng phần mềm kế toán đến hết ngày 31/3/2026, gửi trước 08/4/2026 và định kỳ cập nhật hàng tháng cho cơ quan thuế.

Bên cạnh đó, căn cứ quy định về quyền hạn của cơ quan thuế tại khoản 2 Điều 19 Luật Quản lý thuế 2019: “Yêu cầu tổ chức, cá nhân có liên quan cung cấp thông tin, tài liệu liên quan đến việc xác định nghĩa vụ thuế và phối hợp với cơ quan quản lý thuế để thực hiện pháp luật về thuế”; nhằm tăng cường phòng ngừa, kịp thời phát hiện, ngăn chặn hành vi gian lận thuế thông qua việc sử dụng phần mềm kế toán, phần mềm quản lý bán hàng và các giải pháp công nghệ có liên quan, Cục Thuế kính đề nghị các Tổ chức phối hợp triển khai các biện pháp ngăn chặn hành vi gian lận thuế.

Như vậy, các Tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử; Tổ chức cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế có trách nhiệm gửi thông tin cập nhật các trường hợp thay đổi về danh sách khách hàng sử dụng phần mềm kế toán cho Cục Thuế định kỳ trước ngày mồng 5 của tháng tiếp theo. Địa chỉ thư điện tử tiếp nhận thông tin của Tổ chức: baocao.pmkt@gdt.gov.vn.

Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết hoặc dịch vụ tư vấn thuế, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chuyên sâu.
Website: https://kmc.vn/
Hotline: +84 81 489 4789 hoặc +84 91 988 9331
Email: info@kmc.vn