So với doanh nghiệp trong nước, doanh nghiệp FDI phải đối mặt với nhiều thách thức hơn từ thay đổi chính sách pháp lý đến biến động thị trường. Do đó, xây dựng hệ thống quản trị rủi ro doanh nghiệp FDI rất quan trọng, đặc biệt nó phải phù hợp với cả tiêu chuẩn quốc tế và thực tế địa phương. Trong bài viết này KMC sẽ giải thích rõ quản trị rủi ro doanh nghiệp là gì và các bước để xây dựng một hệ thống quản trị rủi ro doanh nghiệp hiệu quả.
Quản trị rủi ro doanh nghiệp là gì?
Trước tiên, rủi ro là khả năng xảy ra những sự kiện không mong muốn, có thể gây thiệt hại hoặc ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh như mất mát tài chính hay gián đoạn sản xuất.
Quản trị rủi ro là quá trình doanh nghiệp chủ động xác định, đánh giá và kiểm soát những vấn đề này. Mục tiêu là giảm thiểu tác động xấu và tận dụng cơ hội (nếu có) để đảm bảo doanh nghiệp vận hành ổn định.
Đây không chỉ là nhiệm vụ của riêng cá nhân mà còn cần sự hợp tác chặt chẽ giữa các bộ phận. Cho nên, ban lãnh đạo cần truyền cảm hứng để tạo sự đồng thuận từ trên xuống dưới, giúp toàn bộ nhân viên hiểu rằng quản trị rủi ro không chỉ là nhiệm vụ của một bộ phận mà là trách nhiệm chung của tất cả.
Ví dụ, ban lãnh đạo có thể chủ động tham gia vào các buổi thảo luận và chia sẻ tầm nhìn rõ ràng về quản trị rủi ro để nhân viên cảm nhận được sự quan trọng của vấn đề và tự giác tham gia.
Hơn nữa, lãnh đạo cấp cao cần làm gương để nhân viên dám cởi mở nói lên các mối lo ngại về rủi ro mà không sợ bị phán xét. Bởi quản trị rủi ro chỉ hiệu quả khi mọi người cảm thấy an toàn để chia sẻ ý kiến. Từ đó, doanh nghiệp mới có thể phát hiện và xử lý rủi ro kịp thời.
Vì sao doanh nghiệp FDI cần hệ thống quản trị rủi ro chuyên nghiệp?
Doanh nghiệp FDI tại thị trường Việt Nam thường đối mặt với nhiều thách thức đặc thù như môi trường kinh doanh mới, khác biệt văn hóa và biến động thị trường. Vậy nên, một hệ thống quản trị rủi ro chuyên nghiệp không chỉ là “tấm khiên” bảo vệ mà còn là “kim chỉ nam” giúp doanh nghiệp FDI phát triển bền vững. Dưới đây là những lý do cụ thể:
- Trước hết, dữ liệu chính xác từ hệ thống quản trị rủi ro giúp doanh nghiệp FDI sớm phát hiện vấn đề như nguy cơ khủng hoảng. Từ đó, bạn có thể chuẩn bị các giải pháp dự phòng kịp thời để giảm thiểu thiệt hại đến mức thấp nhất và giữ vững uy tín.
- Ngoài ra, hệ thống này còn tăng cường hiệu quả hoạt động kinh doanh. Thay vì phán đoán theo cảm tính như trước đây, dữ liệu thực tế giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược rõ ràng, tối ưu hóa nguồn lực và đưa ra quyết định nhanh chóng. Điều này đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp FDI khi họ cần thích nghi nhanh với thị trường Việt Nam.
- Cuối cùng, quản trị rủi ro không chỉ phòng thủ mà còn mở ra nhiều cơ hội. Bằng cách phân tích dữ liệu, doanh nghiệp có thể phát hiện các cơ hội tiềm năng như mở rộng thị trường hay cải thiện sản phẩm. Từ đó, nó tạo lợi thế cạnh tranh và sử dụng dòng tiền đầu tư hiệu quả hơn.
Quy trình các bước trong quản trị rủi ro doanh nghiệp
Thiết lập mục tiêu
Bạn muốn đạt được gì thông qua quản trị rủi ro? Hãy xem xét các xu hướng thị trường để dự đoán rủi ro tiềm ẩn như biến động tỷ giá hay thay đổi chính sách. Sau đó, bạn có thể đặt ra các mục tiêu cụ thể ngắn hạn như giảm chi phí ngay lập tức hay dài hạn như xây dựng chiến lược bền vững.
Nhận dạng rủi ro
Khi nhận dạng rủi ro, bạn cần tìm hiểu các mối nguy từ cả bên trong và bên ngoài như văn hóa ứng xử công ty và rủi ro từ thị trường. Để tránh bỏ sót bất kỳ nguy cơ nào, bạn có thể sử dụng bảng liệt kê hoặc phỏng vấn nhân viên, đối tác để phát hiện nguồn rủi ro (tài sản, nhân lực) một cách chi tiết.
Phân tích và đánh giá rủi ro
Bạn hãy đánh giá xem rủi ro nào có khả năng xảy ra cao và hậu quả ra sao. Sau đó, bạn so sánh mức độ nghiêm trọng và tần suất để xếp hạng thứ tự các mối nguy quan trọng cần được xử lý trước.
Xử lý rủi ro
Tùy từng trường hợp, doanh nghiệp có thể:
- Né tránh bằng cách không tham dự các dự án có rủi ro cao dù bạn có thể bỏ lỡ cơ hội đạt nhiều lợi nhuận.
- Hạn chế thiệt hại bằng cách cải thiện quy trình.
- Mua bảo hiểm hoặc hợp tác với bên thứ ba để chuyển giao
- Hợp tác đầu tư với đối tác để chia sẻ cơ hội và rủi ro. Ví dụ, từ thông tin phản hồi của 1.540 doanh nghiệp FDI tham gia cuộc điều tra PCI-FDI 2012, gần 50% nhà đầu tư đã lựa chọn chiến lược giảm thiểu rủi ro thông qua hình thức liên doanh với doanh nghiệp địa phương.
- Chấp nhận rủi ro nhỏ nếu lợi ích vượt trội
- Theo dõi và cải tiến
Bạn nhớ theo dõi tình hình, kiểm tra hiệu quả của các biện pháp đã áp dụng để đối phó với những rủi ro mới có thể phát sinh. Cập nhật liên tục đảm bảo quy trình luôn linh hoạt và phù hợp với thực tế kinh doanh.
Hệ thống quản trị rủi ro doanh nghiệp không chỉ giúp bạn vượt qua khó khăn trước mắt mà còn trong chiến lược tương lai. Nếu bạn đã hiểu tầm quan trọng của rủi ro và đang tìm kiếm dịch vụ đánh giá rủi ro doanh nghiệp chuyên nghiệp, hãy xem xét KMC. Chúng tôi không chỉ tư vấn hệ thống kiểm soát nội bộ mà còn đào tạo nhận thức rủi ro cho mọi người.
