Trong quá trình mở rộng hoạt động, nhiều doanh nghiệp lựa chọn thành lập chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh để gia tăng sự hiện diện trên thị trường. Tuy nhiên, không ít người vẫn băn khoăn địa điểm kinh doanh là gì và điểm khác biệt giữa địa điểm kinh doanh với chi nhánh. Việc hiểu rõ hai mô hình này sẽ giúp doanh nghiệp có quyết định phù hợp với chiến lược phát triển của mình. Hãy cùng KMC tìm hiểu chi tiết về đặc điểm, thủ tục đăng ký và sự khác nhau giữa hai loại hình này trong bài viết dưới đây.
Địa điểm kinh doanh là gì?
Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp thực hiện các hoạt động thương mại, mua bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ nhằm tạo ra doanh thu. Đây là một mô hình giúp doanh nghiệp mở rộng phạm vi hoạt động, tối ưu chi phí vận chuyển, gia tăng nhận diện thương hiệu và nâng cao chất lượng chăm sóc khách hàng.
Theo quy định tại khoản 3 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, “Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể”. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp có thể mở thêm địa điểm kinh doanh để phục vụ cho việc giao dịch, mua bán mà không cần phải thành lập một pháp nhân mới như chi nhánh.
Ngoài ra, theo khoản 2 Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp có quyền đăng ký địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác với trụ sở chính hoặc chi nhánh. Việc đăng ký này cần được thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh theo đúng quy định pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp trong hoạt động của doanh nghiệp.
Đặc điểm của địa điểm kinh doanh
Theo quy định của pháp luật hiện hành, địa điểm kinh doanh có những đặc điểm quan trọng như sau:
- Vị trí hoạt động: Doanh nghiệp có thể thành lập địa điểm kinh doanh tại một địa chỉ khác so với trụ sở chính hoặc chi nhánh của mình.
- Thủ tục đăng ký: Khi mở địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc địa phương nơi đặt địa điểm.
- Chức năng hoạt động: Đây là nơi diễn ra các hoạt động kinh doanh liên quan đến lĩnh vực mà doanh nghiệp đã đăng ký.
- Mã số thuế: Địa điểm kinh doanh không có mã số thuế riêng, do đó việc kê khai và hạch toán thuế được thực hiện tập trung tại doanh nghiệp mẹ.
- Tên gọi: Tên địa điểm kinh doanh không nhất thiết phải trùng với tên doanh nghiệp, tuy nhiên phải bao gồm cụm từ “địa điểm kinh doanh”.
- Tư cách pháp nhân: Địa điểm kinh doanh không có tư cách pháp nhân độc lập, toàn bộ hoạt động của nó phụ thuộc vào doanh nghiệp chủ quản.
- Quy định về trụ sở: Một doanh nghiệp không thể đăng ký địa điểm kinh doanh trùng với trụ sở chính của mình.
Sự khác nhau giữa chi nhánh và địa điểm kinh doanh là gì?
Khi mở rộng hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp có thể lựa chọn giữa việc thành lập chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết hai hình thức này:
|
Tiêu chí |
Chi nhánh |
Địa điểm kinh doanh |
| Phạm vi hoạt động | Được phép kinh doanh tất cả các ngành nghề mà công ty mẹ đã đăng ký. | Chỉ được phép đăng ký một số ngành nghề cụ thể theo danh mục công ty mẹ đã đăng ký. |
| Con dấu & Giấy phép | Có con dấu riêng và giấy chứng nhận đăng ký hoạt động. | Không có con dấu riêng nhưng vẫn có giấy chứng nhận hoạt động. |
| Đặt tên | Tên bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” hoặc “Văn phòng đại diện” (đối với văn phòng đại diện). | Tên bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Địa điểm kinh doanh”. |
| Ký hợp đồng & Xuất hóa đơn | Được phép ký kết hợp đồng kinh tế và sử dụng hóa đơn. | Không được đứng tên trên hợp đồng kinh tế và không được đăng ký, sử dụng hóa đơn. |
| Mã số thuế | Có mã số thuế riêng gồm 13 số, kê khai thuế theo mã số này. | Không có mã số thuế riêng, kê khai thuế theo công ty mẹ. Nếu địa điểm kinh doanh ở tỉnh khác, phải đăng ký mã số thuế phụ thuộc tại Cục thuế địa phương. |
| Hạch toán thuế | Có thể lựa chọn hạch toán độc lập hoặc phụ thuộc vào công ty mẹ. | Hạch toán phụ thuộc vào công ty mẹ, kê khai thuế tập trung. |
| Các loại thuế phải nộp | Thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân. | Chỉ nộp thuế môn bài. |
| Thủ tục thành lập & thay đổi | Hồ sơ thành lập phức tạp hơn, nếu thay đổi địa chỉ khác quận/huyện phải thực hiện thủ tục xác nhận thuế trước khi thay đổi. | Hồ sơ đơn giản hơn, khi thay đổi địa chỉ không cần xác nhận thuế. |
- Nên chọn địa điểm kinh doanh nếu công ty muốn mở một cơ sở chuyên biệt về một lĩnh vực cụ thể, đơn giản về thủ tục và hoạt động trong cùng tỉnh/thành phố với trụ sở chính.
- Nên chọn chi nhánh nếu công ty cần mở rộng kinh doanh nhiều ngành nghề, muốn ký hợp đồng, xuất hóa đơn và có cơ sở hoạt động tại tỉnh/thành phố khác với trụ sở chính.
Việc hiểu rõ sự khác biệt này giúp doanh nghiệp đưa ra lựa chọn phù hợp với định hướng phát triển và nhu cầu kinh doanh của mình.
Quy định pháp luật về địa điểm kinh doanh
Tên địa điểm kinh doanh
Theo quy định tại Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 20 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc đặt tên cho địa điểm kinh doanh cần tuân thủ các nguyên tắc sau:
- Tên phải sử dụng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, có thể kèm theo các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu phù hợp.
- Tên địa điểm kinh doanh phải chứa tên doanh nghiệp, đi kèm cụm từ phù hợp như “Chi nhánh” đối với chi nhánh, “Văn phòng đại diện” với văn phòng đại diện và “Địa điểm kinh doanh” cho địa điểm kinh doanh.
- Tên phải được thể hiện rõ ràng tại trụ sở của chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh. Trên giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu, ấn phẩm phát hành, tên chi nhánh và văn phòng đại diện phải được in với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp.
Nơi đặt địa điểm kinh doanh
Theo quy định tại khoản 2 Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp được phép thành lập địa điểm kinh doanh không bắt buộc phải cùng địa chỉ với trụ sở chính hoặc chi nhánh. Điều này giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc mở rộng hoạt động, tạo thuận lợi cho quá trình kinh doanh tại nhiều khu vực khác nhau.
Hồ sơ chuẩn bị thành lập địa điểm kinh doanh
Theo quy định tại khoản 2 Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, khi muốn đăng ký địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Thông báo về việc lập địa điểm kinh doanh gửi đến cơ quan có thẩm quyền.
- Văn bản ủy quyền cho cá nhân thay mặt doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền.
Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giúp quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng và đúng quy định pháp luật.
Bài viết trên đã giúp bạn hiểu rõ địa điểm kinh doanh là gì cũng như sự khác biệt giữa chi nhánh và địa điểm kinh doanh. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc tư vấn về các vấn đề pháp lý liên quan đến luật doanh nghiệp, đừng ngần ngại liên hệ với KMC qua số Hotline để được giải đáp nhanh chóng và hoàn toàn miễn phí.
- Website: https://kmc.vn/
- Hotline: +84 81 489 4789 hoặc +84 91 988 9331
- Email: info@kmc.vn
