Thành Lập Văn Phòng Liên Lạc Cho Doanh Nghiệp Việt Nam

Văn phòng đại diện là gì?

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, hoạt động theo ủy quyền của công ty. Nó được thành lập nhằm đại diện và bảo vệ lợi ích của công ty theo quy định tại Điều 45 Luật Doanh nghiệp.

Đặc điểm chính:

• Tư cách pháp nhân: Văn phòng đại diện không có tư cách pháp nhân độc lập.
• Mã số thuế: Có mã số thuế 13 chữ số.
• Con dấu: Không bắt buộc phải có con dấu riêng.
• Giấy chứng nhận hoạt động: Hoạt động dựa trên giấy chứng nhận đăng ký hoạt động (còn gọi là giấy phép kinh doanh của văn phòng đại diện).

Chức năng chính của văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện có một số chức năng quan trọng nhưng không tham gia vào hoạt động kinh doanh trực tiếp hoặc tạo ra doanh thu. Các vai trò chính bao gồm:

• Nghiên cứu thị trường: Tiến hành nghiên cứu và thu thập thông tin về thị trường mới.
• Cung cấp thông tin: Hỗ trợ công ty mẹ bằng cách cung cấp thông tin và cập nhật cần thiết.
• Tiếp cận thị trường: Giúp công ty tiếp cận các thị trường mới và thiết lập quan hệ với các đối tác tiềm năng.
• Hoạt động quảng bá: Tiến hành các hoạt động quảng bá và đàm phán thay mặt công ty mẹ.

Văn phòng đại diện đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp muốn khám phá các khu vực mới, nâng cao sự hiện diện thương hiệu, hoặc hỗ trợ các hoạt động tại các tỉnh ngoài trụ sở chính.

Khi nào doanh nghiệp cần mở văn phòng đại diện?

Doanh nghiệp có thể cân nhắc mở văn phòng đại diện trong các trường hợp sau:

• Mở rộng thị trường: Để tiếp cận khách hàng mới hoặc tăng doanh số bán hàng tại các tỉnh hoặc thành phố khác.
• Phục vụ khách hàng hiện có: Để cung cấp dịch vụ và hỗ trợ gần gũi hơn cho các khách hàng hoặc đối tác quan trọng ở các khu vực khác.
• Nâng cao sự hiện diện thương hiệu: Để xây dựng lòng tin địa phương và tăng cường sự nhận diện thương hiệu.
• Hỗ trợ hoạt động kinh doanh: Để xử lý các giao dịch, hợp tác, và nhiệm vụ liên quan đến kinh doanh tại khu vực mới.
• Tuân thủ quy định pháp luật: Đáp ứng các quy định ngành nghề hoặc yêu cầu hợp đồng cần có sự hiện diện tại khu vực cụ thể.
• Hỗ trợ hoạt động mở rộng: Để tiến hành nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh, và các hoạt động liên quan đến tăng trưởng kinh doanh.
• Phát triển đầu tư và dự án: Để quản lý và phối hợp các hoạt động đầu tư hoặc dự án tại các tỉnh khác.
• Củng cố quan hệ đối tác: Để phát triển quan hệ đối tác hoặc hợp tác với các tổ chức và công ty địa phương.

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại KMC

KMC cung cấp dịch vụ toàn diện trong việc thành lập văn phòng đại diện. Quy trình của chúng tôi bao gồm:

Chuẩn bị hồ sơ:

• Soạn thảo hồ sơ thành lập văn phòng đại diện.
• Thu thập các tài liệu cần thiết, bao gồm giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty và quyết định thành lập văn phòng đại diện.

Nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký:

• Nộp hồ sơ đến bộ phận đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư địa phương nơi văn phòng đại diện sẽ đặt trụ sở.

Chờ phê duyệt và cấp giấy chứng nhận:

• Theo dõi quá trình phê duyệt và nhận giấy chứng nhận đăng ký hoạt động.

Hoàn tất thủ tục sau khi có giấy chứng nhận:

• Thực hiện các thủ tục bổ sung cần thiết để văn phòng đại diện chính thức đi vào hoạt động, bao gồm việc thông báo cho các cơ quan có thẩm quyền liên quan.

Thời gian hoàn thành: 3 đến 6 ngày làm việc.

Sau khi nhận giấy chứng nhận hoạt động của văn phòng đại diện

Để đảm bảo văn phòng đại diện hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

• Treo bảng hiệu văn phòng:

  • Bảng hiệu phải bao gồm tên văn phòng, mã số thuế, địa chỉ, và tên cơ quan quản lý.

• Nộp tờ khai và thuế môn bài:

  • Văn phòng đại diện được miễn thuế môn bài trong thời gian miễn thuế. Sau thời gian này, mức thuế là 1.000.000 VND/năm.
  • Lưu ý: Nếu văn phòng đại diện không tham gia sản xuất, kinh doanh hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, thuế môn bài không áp dụng.

Để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết trong việc thành lập văn phòng đại diện, hãy liên hệ với KMC để được hỗ trợ tận tình và dịch vụ toàn diện.