Văn Phòng Đại Diện (RRO) là một trong những lựa chọn phổ biến và thông dụng nhất cho các nhà đầu tư nước ngoài khi thâm nhập thị trường. RRO cung cấp một phương án đầu tư tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp muốn làm quen với thị trường trước khi cam kết đầu tư lớn hơn.
Hoạt Động Của RRO:
RRO phụ thuộc vào công ty mẹ và không được phép tạo ra lợi nhuận riêng hoặc ký kết hợp đồng trực tiếp. Họ cũng không được phép phát hành hóa đơn.
Các Hoạt Động Được Phép:
- Thực hiện nghiên cứu thị trường
- Đóng vai trò liên lạc cho công ty mẹ
- Quảng bá hoạt động của trụ sở chính thông qua các cuộc họp và các hoạt động khác dẫn đến cơ hội kinh doanh ở các giai đoạn sau
Những Điều Cần Xem Xét Trước Khi Bổ Nhiệm Trưởng Văn Phòng Đại Diện:
- Không được là Trưởng của một chi nhánh khác
- Không thể giữ chức vụ đại diện pháp lý cho một doanh nghiệp nước ngoài khác, người có thể ký và phê duyệt hợp đồng trong trường hợp không có quyền từ luật sư đại diện. Điều này có nghĩa là Trưởng RRO không thể là người có chức vụ đại diện pháp lý với quyền lực tương tự như luật sư đại diện cho doanh nghiệp nước ngoài.
- Không thể là đại diện pháp lý cho một doanh nghiệp khác. Điều này có nghĩa là Trưởng RRO không thể là người giữ chức vụ đại diện pháp lý, dù có quyền lực từ luật sư hay không.
Thời Hạn Hiệu Lực Của Giấy Phép RRO:
Giấy phép của RRO có hiệu lực trong năm năm nhưng có thể gia hạn thêm năm năm nữa.
Thời Gian Thành Lập:
RRO có thể được thiết lập trong khoảng từ sáu đến tám tuần. Việc thuê dịch vụ chuyên nghiệp là cần thiết để xử lý các luật và quy trình phức tạp.
Dịch Vụ Của KMC Bao Gồm:
- Đăng ký Giấy Phép RRO do Sở Công Thương cấp
- Đăng ký mẫu dấu của RRO tại Công an
- Đăng ký mã số thuế của RRO tại Cục Thuế
- Đăng ký Thuế Thu Nhập Cá Nhân (PIT) ban đầu cho Trưởng Văn Phòng Đại Diện tại Cục Thuế
- Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng cho RRO
Dịch Vụ Hỗ Trợ Sau Khi Cấp Giấy Phép CủA KMC:
- Đăng ký Giấy phép lao động và Thẻ cư trú tạm thời cho Trưởng RRO (nếu là người nước ngoài)
- Theo dõi số dư ngân hàng và sổ quỹ, sau đó chuẩn bị Báo cáo Chi phí
- Tư vấn hợp đồng lao động và chuẩn bị Phiếu lương hàng tháng cho nhân viên
- Hướng dẫn đăng ký và thanh toán Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm Thất nghiệp và Phí Công đoàn
- Chuẩn bị và nộp Báo cáo về tình hình sử dụng lao động hàng sáu tháng
- Chuẩn bị Tuyên bố Thuế Thu Nhập Cá Nhân (PIT) hàng tháng hoặc hàng quý theo mã số thuế của RRO và mã số thuế cá nhân của người nước ngoài
- Chuẩn bị Tuyên bố Quyết toán PIT hàng năm theo mã số thuế của Bên B và mã số thuế cá nhân của người nước ngoài
- Hỗ trợ chuẩn bị Báo cáo Hoạt Động Hàng Năm của năm trước gửi Sở Công Thương trước ngày 30 tháng 1 mỗi năm. Nếu RRO không nộp báo cáo hàng năm đúng hạn, có thể bị phạt lên đến 40 triệu VND và gặp khó khăn khi sửa đổi hoặc gia hạn giấy phép
- Đăng ký thay đổi hoặc điều chỉnh RRO, chẳng hạn như tên, địa điểm trụ sở của công ty mẹ, Trưởng RRO, hoặc địa điểm của RRO (trong vòng 60 ngày làm việc kể từ ngày thay đổi hoặc điều chỉnh)
- Đăng ký gia hạn Giấy phép RRO (ít nhất 30 ngày trước khi giấy phép hết hạn)
Thay đổi địa chỉ hoạt động của Văn phòng đại diện (RRO)
Trong bối cảnh năng động của thương mại quốc tế, các thương nhân nước ngoài hoạt động tại Việt Nam
Thay đổi Giám đốc Văn phòng đại diện thường trú
Tại Việt Nam, quy trình thay đổi Giám đốc Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài bao gồm
Thay đổi thông tin của Thương nhân nước ngoài
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, nếu thương nhân nước ngoài có bất kỳ thay đổi nào trong hoạt
Gia hạn giấy phép
Đối với một doanh nghiệp muốn gia hạn giấy phép cho thương nhân nước ngoài tại Việt Nam, điều quan
Báo cáo hoạt động hàng năm
Hàng năm, Văn phòng đại diện phải chuẩn bị Báo cáo Hoạt động Hàng năm của năm trước và nộp
Tư vấn kế toán tài chính
Thông tin tài chính chính xác và kịp thời là yếu tố then chốt để đưa ra các quyết định
Tư vấn thuế
Dịch vụ thuế của chúng tôi có nền tảng từ các kiến thức bản địa nhằm đảm bảo việc tuân
Tư vấn doanh nghiệp
Với sự hiểu biết sâu rộng về các quy định pháp lý, kinh nghiệm thực tiễn phong phú và mối
Tư vấn nhân sự (HR) và bảng lương
Quan hệ lao động và quy trình tính lương, bao gồm lương hàng tháng, bảo hiểm bắt buộc, thuế thu
Tư vấn mua bán và sáp nhập doanh nghiệp
Sử dụng mạng lưới toàn cầu kết hợp với những kiến thức thâm sâu trong ngành, chúng tôi có thể
Tư vấn thường niên
Vượt Qua Thách Thức Kinh Doanh với Dịch Vụ Tư Vấn Năm Của KMC Trong môi trường kinh tế đầy
Dịch vụ chuyển giá
Chuyển giá đề cập đến các quy tắc và phương pháp áp dụng giá cho các giao dịch giữa các bên
Dịch vụ khác
Ngoài dịch vụ kế toán, thuế và kinh doanh, KMC không ngừng nỗ lực phát triển hơn nữa và cung