Dịch Vụ Sau Khi Thành Lập Văn Phòng Đại Diện

Văn Phòng Đại Diện (RRO) là một trong những lựa chọn phổ biến và thông dụng nhất cho các nhà đầu tư nước ngoài khi thâm nhập thị trường. RRO cung cấp một phương án đầu tư tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp muốn làm quen với thị trường trước khi cam kết đầu tư lớn hơn.

Hoạt Động Của RRO:

RRO phụ thuộc vào công ty mẹ và không được phép tạo ra lợi nhuận riêng hoặc ký kết hợp đồng trực tiếp. Họ cũng không được phép phát hành hóa đơn.

Các Hoạt Động Được Phép:

• Thực hiện nghiên cứu thị trường
• Đóng vai trò liên lạc cho công ty mẹ
• Quảng bá hoạt động của trụ sở chính thông qua các cuộc họp và các hoạt động khác dẫn đến cơ hội kinh doanh ở các giai đoạn sau

Những Điều Cần Xem Xét Trước Khi Bổ Nhiệm Trưởng Văn Phòng Đại Diện:

• Không được là Trưởng của một chi nhánh khác
• Không thể giữ chức vụ đại diện pháp lý cho một doanh nghiệp nước ngoài khác, người có thể ký và phê duyệt hợp đồng trong trường hợp không có quyền từ luật sư đại diện. Điều này có nghĩa là Trưởng RRO không thể là người có chức vụ đại diện pháp lý với quyền lực tương tự như luật sư đại diện cho doanh nghiệp nước ngoài.
• Không thể là đại diện pháp lý cho một doanh nghiệp khác. Điều này có nghĩa là Trưởng RRO không thể là người giữ chức vụ đại diện pháp lý, dù có quyền lực từ luật sư hay không.

Thời Hạn Hiệu Lực Của Giấy Phép RRO:

Giấy phép của RRO có hiệu lực trong năm năm nhưng có thể gia hạn thêm năm năm nữa.

Thời Gian Thành Lập:

RRO có thể được thiết lập trong khoảng từ sáu đến tám tuần. Việc thuê dịch vụ chuyên nghiệp là cần thiết để xử lý các luật và quy trình phức tạp.

Dịch Vụ Của KMC Bao Gồm:

• Đăng ký Giấy Phép RRO do Sở Công Thương cấp
• Đăng ký mẫu dấu của RRO tại Công an
• Đăng ký mã số thuế của RRO tại Cục Thuế
• Đăng ký Thuế Thu Nhập Cá Nhân (PIT) ban đầu cho Trưởng Văn Phòng Đại Diện tại Cục Thuế
• Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng cho RRO

Dịch Vụ Hỗ Trợ Sau Khi Cấp Giấy Phép CủA KMC:

• Đăng ký Giấy phép lao động và Thẻ cư trú tạm thời cho Trưởng RRO (nếu là người nước ngoài)
• Theo dõi số dư ngân hàng và sổ quỹ, sau đó chuẩn bị Báo cáo Chi phí
• Tư vấn hợp đồng lao động và chuẩn bị Phiếu lương hàng tháng cho nhân viên
• Hướng dẫn đăng ký và thanh toán Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm Thất nghiệp và Phí Công đoàn
• Chuẩn bị và nộp Báo cáo về tình hình sử dụng lao động hàng sáu tháng
• Chuẩn bị Tuyên bố Thuế Thu Nhập Cá Nhân (PIT) hàng tháng hoặc hàng quý theo mã số thuế của RRO và mã số thuế cá nhân của người nước ngoài
• Chuẩn bị Tuyên bố Quyết toán PIT hàng năm theo mã số thuế của Bên B và mã số thuế cá nhân của người nước ngoài
• Hỗ trợ chuẩn bị Báo cáo Hoạt Động Hàng Năm của năm trước gửi Sở Công Thương trước ngày 30 tháng 1 mỗi năm. Nếu RRO không nộp báo cáo hàng năm đúng hạn, có thể bị phạt lên đến 40 triệu VND và gặp khó khăn khi sửa đổi hoặc gia hạn giấy phép
• Đăng ký thay đổi hoặc điều chỉnh RRO, chẳng hạn như tên, địa điểm trụ sở của công ty mẹ, Trưởng RRO, hoặc địa điểm của RRO (trong vòng 60 ngày làm việc kể từ ngày thay đổi hoặc điều chỉnh)
• Đăng ký gia hạn Giấy phép RRO (ít nhất 30 ngày trước khi giấy phép hết hạn)