Chuẩn bị cho một thương vụ M&A các nhà đầu tư nước ngoài dành sự quan tâm rất lớn cho thời gian hoàn tất trọn bộ quy trình mua bán, sáp nhập doanh nghiệp. Thực tế thì không ít nhà đầu tư từng rơi vào tình trạng “kẹt” giữa các thủ tục pháp lý, thương lượng kéo dài hay chênh lệch văn hóa khiến tiến độ vượt quá dự kiến. Trong bài viết này chuyên gia từ KMC sẽ giải mã chi tiết thời gian hoàn tất thương vụ M&A, đặc biệt là chia sẻ những bí quyết quan trọng giúp rút ngắn thời gian hoàn tất thương vụ để tối ưu hóa lợi ích cho nhà đầu tư.
Thời gian hoàn tất thương vụ M&A
Thời gian ước tính để hoàn tất một thương vụ M&A thường kéo dài từ vài tháng đến hàng năm. Tùy theo quy mô, ngành nghề, mức độ phức tạp mà thời gian cụ thể sẽ có sự chênh lệch nhiều hoặc ít.
Thông thường một thương vụ M&A sẽ trải qua các bước cơ bản với khoảng thời gian tương ứng như sau:
- Giai đoạn 1: Tìm kiếm xác định doanh nghiệp mục tiêu
Thời gian: Dao động từ 03 tháng – 02 năm tùy vào việc doanh nghiệp tự thực hiện hay thuê một đơn vị trung gian. Bên cạnh đó tùy theo văn hóa vùng miền của nhà đầu tư, ví dụ các nhà đầu tư Nhật Bản có xu hướng cẩn trọng và tỉ mỉ hơn nên sẽ mất nhiều thời gian hơn so với các nhà đầu tư đến từ châu Âu cho bước này.
- Giai đoạn 2: Ký kết Thư ý định hoặc Term Sheet
Thời gian: Ước tính từ 01 – 02 tháng (Có thể ngắn hoặc dài hơn tùy vào mục tiêu các bên).
- Giai đoạn 3: Thẩm định chuyên sâu
Thời gian: Ước tính khoảng 01 – 03 tháng.
Thực hiện các cuộc thẩm định chuyên sâu về tài chính, kế toán, nhân sự hay pháp lý.
- Giai đoạn 4: Giao kết và thực hiện hợp đồng mua bán cổ phần/tài sản
Thời gian: Từ 01 tháng đến vài năm.
Thời gian đàm phán và ký kết hợp đồng thường diễn trong khoảng 1 tháng hoặc ngắn hơn. Tuy nhiên thời gian để thực hiện hợp đồng mua bán lại có thể kéo dài từ 01 tháng cho đến vài năm để hoàn thành.
Các yếu tố then chốt quyết định thời gian hoàn tất thương vụ M&A
Những yếu tố tác động lớn nhất đến tiến độ hoàn thành một thương vụ M&A đó là:
- Quy trình thẩm định (Due Diligence): Việc kiểm tra pháp lý, tài chính, thuế, lao động và các giấy phép liên quan sẽ có sự tác động trực tiếp đến thời gian hoàn thành thủ tục M&A. Nếu doanh nghiệp mục tiêu có hệ thống sổ sách phức tạp hoặc tranh chấp tiềm ẩn, thời gian sẽ còn kéo dài hơn.
- Thương lượng hợp đồng và cơ cấu giao dịch: Các điều khoản về giá, cam kết sau mua bán, điều kiện thanh toán thường khiến hai bên mất nhiều vòng đàm phán. Đặc biệt với doanh nghiệp Nhật, văn hóa cẩn trọng, xây dựng lòng tin lâu dài khiến bước này kéo dài hơn so với các nhà đầu tư phương Tây.
- Thủ tục xin cấp phép đầu tư: Doanh nghiệp FDI phải xin chấp thuận từ Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc các cơ quan quản lý chuyên ngành nếu thương vụ thuộc diện đầu tư có điều kiện. Thời gian xử lý hồ sơ trung bình từ 15 đến 45 ngày làm việc, nhưng có thể lâu hơn nếu hồ sơ chưa đầy đủ.
- Chênh lệch về văn hóa và quy trình nội bộ: Đối với nhà đầu tư Nhật Bản, quy trình ra quyết định thường tập trung, thông qua nhiều cấp, dẫn đến thời gian phản hồi chậm hơn so với đối tác trong nước. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến tổng thời gian hoàn tất thương vụ M&A.
Một báo cáo gần đây của KPMG Việt Nam cho thấy, các thương vụ M&A có sự tham gia của đơn vị tư vấn chuyên nghiệp thường giảm ít nhất 20% thời gian so với việc doanh nghiệp tự thực hiện. Do đó, việc tìm đến các dịch vụ tư vấn uy tín là bước đi chiến lược giúp nhà đầu tư rút ngắn thời gian hoàn tất thương vụ M&A một cách đáng kể.
Xem thêm: Rủi ro thuế trong M&A đối với doanh nghiệp FDI!
Những thách thức mà nhà đầu tư FDI phải đối mặt
Bước sang năm 2026, thị trường M&A Việt Nam tiếp tục chứng kiến làn sóng đầu tư mạnh mẽ từ các tập đoàn Nhật Bản trong các lĩnh vực sản xuất công nghệ cao, logistics, bán lẻ và năng lượng. Tuy nhiên, thách thức về thời gian vẫn là rào cản lớn. Nhiều doanh nghiệp Nhật phản ánh rằng họ mất trung bình 10–14 tháng để hoàn tất một thương vụ M&A, trong khi mục tiêu ban đầu chỉ là 6 tháng. Nguyên nhân chính đến từ việc:
- Thiếu thông tin minh bạch về doanh nghiệp mục tiêu
- Thủ tục hành chính phức tạp
- Sự khác biệt trong quy trình kế toán – kiểm toán
Để có thể hạn chế mọi rủi ro, thách thức trong quá trình thực hiện một thương vụ M&A việc tìm đến một đơn vị chuyên gia tư vấn, hỗ trợ và đồng hành toàn diện là điều cần thiết ngày lúc này.
KMC – Đơn vị tư vấn hỗ trợ toàn diện thương vụ M&A, rút ngắn tối ưu thời gian hoàn thành quy trình
Để tối ưu thời gian hoàn tất thương vụ M&A cho nhà đầu tư nước ngoài đặc biệt là nhà đầu tư đến từ Nhật Bản, bạn hãy liên hệ ngay cùng KMC. Với hơn 15 năm kinh nghiệm đồng hành cùng các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, đặc biệt là các tập đoàn Nhật Bản, KMC đã xây dựng quy trình M&A tinh gọn, được tối ưu hóa để phù hợp với văn hóa kinh doanh và yêu cầu pháp lý khắt khe.
KMC cam kết rút ngắn thời gian hoàn tất thương vụ M&A thông qua:
- Bộ tài liệu mẫu, checklist theo chuẩn Nhật Bản, giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót ngay từ khâu chuẩn bị
- Hỗ trợ đàm phán song ngữ, đảm bảo thông tin được truyền tải chính xác, tránh hiểu lầm văn hóa
- Phối hợp trực tiếp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền để đẩy nhanh tiến độ cấp phép
- Đề xuất cơ cấu giao dịch tối ưu về thuế và luật đầu tư, giúp giảm thời gian xin chấp thuận từ các bộ ngành liên quan.
Nhờ quy trình chuyên nghiệp và toàn diện từ A – Z mà nhiều thương vụ do KMC tư vấn đã hoàn tất chỉ trong vòng 5 tháng – nhanh hơn đáng kể so với mặt bằng chung của thị trường. Điều này có được là nhờ đội ngũ chuyên gia đã tham gia hàng trăm dự án FDI, nắm rõ “điểm nghẽn” để đưa ra giải pháp kịp thời.
04 Giải pháp rút ngắn thời gian hoàn tất thương vụ M&A đến từ KMC
Dựa trên kinh nghiệm thực tế từ hàng trăm thương vụ, KMC đã cung cấp 04 giải pháp then chốt giúp doanh nghiệp FDI, đặc biệt là doanh nghiệp Nhật Bản, rút ngắn thời gian hoàn tất thương vụ M&A một cách hiệu quả:
- Chuẩn bị bộ hồ sơ thẩm định ngay từ giai đoạn đầu: Thay vì chờ đến khi ký hợp đồng nguyên tắc, KMC sẽ tư vấn toàn diện ngay từ bước chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ bao gồm: thu thập sẵn các giấy tờ pháp lý, báo cáo tài chính đã kiểm toán, hồ sơ thuế, hợp đồng lao động và các giấy phép con… Điều này giúp đội ngũ thẩm định làm việc ngay lập tức khi bước vào giai đoạn chính thức, cắt giảm tới 30% thời gian so với cách tiếp cận thông thường.
- Sử dụng dịch vụ tư vấn M&A trọn gói: Các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như KMC sở hữu đội ngũ luật sư, chuyên viên tài chính và kế toán giàu kinh nghiệm, giúp doanh nghiệp Nhật Bản đồng bộ hóa quy trình – từ tìm kiếm đối tác, đàm phán đến hoàn tất thủ tục sau M&A. Nhờ đó, tổng thời gian hoàn tất thương vụ M&A có thể giảm từ 12 tháng xuống còn 6–7 tháng.
- Xây dựng lộ trình pháp lý song song: Thay vì làm tuần tự, doanh nghiệp nên thực hiện song song các bước không phụ thuộc lẫn nhau. Ví dụ: Vừa thẩm định tài chính, vừa chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép đầu tư. Điều này yêu cầu sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bên. KMC chúng tôi đã nhiều lần chứng minh năng lực quản lý tiến độ chéo thành công cho các nhà đầu tư Nhật Bản.
- Áp dụng công nghệ số trong quản lý dữ liệu giao dịch (Virtual Data Room): Áp dụng công nghệ số vào quy trình cũng giúp giảm đáng kể thời gian trao đổi thông tin. Và có thể tiết kiệm tới 40% thời gian trong giai đoạn thẩm định nhờ tính minh bạch và khả năng truy xuất tức thì.
Giải đáp một số câu hỏi thường gặp về thời gian hoàn tất thương vụ M&A
Thời gian hoàn tất thương vụ M&A có thể ngắn hơn 3 tháng không?
Về mặt lý thuyết, có thể nếu thương vụ nhỏ, doanh nghiệp mục tiêu có sổ sách minh bạch và thủ tục hành chính đơn giản. Tuy nhiên, với các thương vụ có sự tham gia của doanh nghiệp FDI, đặc biệt là Nhật Bản, thời gian ít nhất thường là 4–5 tháng do yêu cầu thẩm định kỹ lưỡng. KMC có thể giúp bạn đạt mốc này với quy trình tối ưu.
Chi phí tư vấn có ảnh hưởng đến thời gian hoàn tất thương vụ M&A không?
Hoàn toàn có. Đầu tư vào dịch vụ tư vấn chất lượng cao giúp giảm đáng kể rủi ro và thời gian xử lý, từ đó tiết kiệm chi phí cơ hội và nhân sự nội bộ. Hãy xem đó là khoản đầu tư thông minh để tối ưu hóa tổng thể thương vụ.
Doanh nghiệp Nhật Bản cần lưu ý gì khi đàm phán về thời gian?
Cần thiết lập lộ trình chi tiết với các mốc thời gian cụ thể, kèm cơ chế phạt nếu một bên chậm trễ. Ngoài ra, việc thuê luật sư bản địa am hiểu pháp luật Nhật Bản và Việt Nam sẽ giúp quá trình thương lượng trôi chảy hơn.
Thị trường M&A Việt Nam đang ngày càng sôi động, và nhà đầu tư thông thái là người biết tận dụng kinh nghiệm của các đơn vị tư vấn uy tín để tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro. Nếu bạn đang có kế hoạch M&A tại Việt Nam và mong muốn có một đơn vị đồng hành uy tín, chuyên nghiệp để hỗ trợ chuyên sâu, trọn bộ quy trình. Hãy liên hệ ngay KMC, từ kinh nghiệm thực tế hỗ trợ thực hiện nhiều thương vụ M&A thành công, chúng tôi đã rút ngắn quá trình hoàn tất thương vụ M&A xuống mức ngắn nhất.
KMC luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn đạt được mục tiêu đầu tư một cách nhanh chóng và bền vững. Hotline tư vấn hỗ trợ nhanh liên hệ ngay: +84814.894.789.
