Bạn đang điều hành một doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) tại Việt Nam và cảm thấy áp lực khi phải đóng cửa công ty? Bạn băn khoăn không biết quy trình giải thể doanh nghiệp có phức tạp không và làm thế nào để tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý khi giải thể công ty? Trong bài viết này các chuyên gia từ KMC sẽ giải đáp toàn diện về quy trình, hồ sơ, thủ tục để giải thể một doanh nghiệp FDI. Hướng dẫn từng bước đảm bảo tuân thủ pháp lý và tối ưu thời gian, công sức, chi phí cho doanh nghiệp.
Phân biệt giải thể công ty và phá sản
Không ít người vẫn còn nhầm lẫn giữa khái niệm giải thể công ty và phá sản công ty. Thực tế thì đây là hai khái niệm hoàn toàn khác biệt:
Theo Luật Doanh nghiệp 2020 thì:
- Giải thể doanh nghiệp là việc chấm dứt sự tồn tại của một doanh nghiệp theo ý chí của doanh nghiệp hoặc của cơ quan có thẩm quyền.
- Phá sản là tình trạng của doanh nghiệp, hợp tác xã mất khả năng thanh toán và bị Tòa án nhân dân ra quyết định tuyên bố phá sản.
Các trường hợp giải thể công ty
Theo Luật Doanh nghiệp, có 4 trường hợp doanh nghiệp phải thực hiện giải thể (tự nguyện hoặc bắt buộc) bao gồm:
- Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;
- Theo quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân; của tất cả thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; của hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH; của đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;
- Số lượng thành viên tối thiểu của công ty không đủ liên tục trong 6 tháng mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
- Bị thu hồi giấy phép kinh doanh (trừ khi có quy định khác từ Luật Quản lý thuế).
Trong bài chia sẻ này KMC sẽ tập trung hướng dẫn quy trình giải thể công ty tự nguyện theo ý chí của doanh nghiệp.
Điều kiện giải thể doanh nghiệp
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 để có thể hoàn thành thủ tục giải thể, công ty phải:
- Đảm bảo thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác
- Doanh nghiệp không trong quá trình tranh chấp tại Tòa án hoặc cơ quan trọng tài.
- Đã hoàn thành các nghĩa vụ thuế, bảo hiểm theo quy định.
Đối với doanh nghiệp FDI, việc xác nhận đã hoàn thành các nghĩa vụ về vốn, chuyển lợi nhuận ra nước ngoài và các thủ tục đặc thù khác là vô cùng quan trọng. Nếu như doanh nghiệp chưa nắm rõ các yếu tố này hãy liên hệ trực tiếp đội ngũ luật sư, chuyên gia để được tư vấn chuẩn xác và tránh rủi ro.
Hồ sơ giải thể doanh nghiệp bao gồm những gì?
Một bộ hồ sơ giải thể công ty yêu cầu cần phải có những thành phần chính sau đây:
- Văn bản đề nghị giải thể doanh nghiệp
- Báo cáo tài chính đến thời điểm quyết định giải thể
- Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán xong
- Danh sách các nghĩa vụ thuế, bảo hiểm đã hoàn thành
- Con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp gốc
Hướng dẫn quy trình giải thể doanh nghiệp FDI
Quy trình giải thể của một công ty có vốn đầu tư nước ngoài sẽ bao gồm các bước như sau:
Bước 1: Chấm dứt dự án đầu tư và trả giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
- Công ty gửi quyết định chấm dứt hoạt động của dự án đầu tư (kèm theo Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư) cho Cơ quan đăng ký đầu tư trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày quyết định.
- Thời gian dự kiến hoàn thành việc chấm dứt dự án đầu tư là 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.
Bước 2: Thông qua quyết định giải thể doanh nghiệp
Quyết định giải thể doanh nghiệp FDI sẽ bao gồm các nội dung sau:
- Tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
- Lý do giải thể;
- Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp; thời hạn thanh toán nợ, thanh lý hợp đồng không được vượt quá 06 tháng, kể từ ngày thông qua quyết định giải thể;
- Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động;
- Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Bước 3: Công bố quyết định giải thể công ty
Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua Quyết định giải thể, doanh nghiệp FDI cần phải gửi Quyết định đến các cơ quan sau:
- Gửi Thông báo, Quyết định và bản sao hợp lệ Biên bản họp của Hội đồng thành viên/ Đại hội đồng cổ đông đến Phòng Đăng ký kinh doanh để làm thủ tục công bố quyết định giải thể trên hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Gửi Quyết định giải thể và Biên bản họp đến cơ quan thuế, người lao động trong doanh nghiệp;
- Niêm yết Quyết định giải thể tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện (nếu có) của doanh nghiệp.
- Trường hợp doanh nghiệp còn nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán thì phải gửi kèm theo Quyết định giải thể phương án giải quyết nợ đến các chủ nợ, người có quyền lợi và nghĩa vụ liên quan
Bước 4: Doanh nghiệp tiến hành thanh lý tài sản doanh nghiệp và đăng ký hồ sơ chuyển vốn góp còn lại của nhà đầu tư quốc tế về nước ngoài (nếu còn)
Biên bản thanh lý tài sản phải được lập thành văn bản để nộp cùng hồ sơ thông báo giải thể.
Bước 5: Tiến hành thủ tục đóng mã số thuế công ty
Doanh nghiệp gửi công văn tới cơ quan thuế (kèm bản sao công chứng Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận Đăng ký thuế) để xin được quyết toán thuế và đóng mã số thuế.
Bước 6: Thủ tục nộp thông báo giải thể tới cơ quan đăng ký doanh nghiệp
Trong thời hạn 07 ngày từ khi thanh toán hết các khoản nợ của công ty, người đại diện theo pháp luật của công ty phải gửi hồ sơ đăng ký giải thể đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính hoặc thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia: dangkykinhdoanh.gov.vn.
Thời gian giải thể doanh nghiệp FDI
- Thời gian tiến hành: sau 180 ngày kể từ ngày gửi quyết định giải thể đến Sở Kế hoạch và đầu tư nếu không có sự phản đối của các bên.
- Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ giải thể, Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
Những việc cần làm sau khi nhận quyết định giải thể công ty
Sau khi nhận được quyết định, doanh nghiệp sẽ cần phải thực hiện các nghiệp vụ cần thiết sau:
- Đóng tài khoản ngân hàng công ty: Mang quyết định giải thể đến ngân hàng để thực hiện đóng tài khoản.
- Xử lý các tài sản số: Đây là vấn đề nhiều người bỏ quên. Hãy nhớ hủy hoặc chuyển giao các tài khoản mạng xã hội, website, tên miền của công ty cũ. Điều này ngăn chặn rủi ro bị mạo danh hoặc lộ thông tin.
- Lưu trữ hồ sơ: Theo quy định tại Luật Kế toán, hồ sơ, sổ sách kế toán phải được lưu trữ tối thiểu 05 năm. Hãy sắp xếp và lưu trữ chúng một cách cẩn thận.
Dịch vụ giải thể doanh nghiệp FDI chuyên nghiệp tại KMC
Với đặc thù về văn hóa quản trị và các yêu cầu pháp lý phức tạp, các doanh nghiệp FDI, đặc biệt là doanh nghiệp Nhật Bản, nên tìm kiếm sự hỗ trợ từ các đơn vị tư vấn có kinh nghiệm. Để đảm bảo một quy trình giải thể công ty nhanh gọn, tối ưu thời gian chi phí và đặc biệt là tuân thủ các quy định pháp luật tại Việt Nam.
Nếu như bạn là nhà quản lý của doanh nghiệp FDI và đang tìm kiếm một đơn vị chuyên nghiệp, một đối tác chuyên gia am hiểu pháp luật Việt Nam và văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản để hỗ trợ trọn bộ quy trình giải thể doanh nghiệp hãy liên hệ ngay cùng KMC.
KMC là đơn vị uy tín, công ty chuyên cung cấp các giải pháp thuế – kế toán – pháp lý chuyên nghiệp cho doanh nghiệp FDI đặc biệt là doanh nghiệp FDI Nhật Bản.
Dịch vụ giải thể công ty của KMC hỗ trợ tối ưu các đơn vị, doanh nghiệp FDI:
- Rút ngắn tối đa thời gian và giảm thiểu sai sót trong quy trình
- Giải quyết các vấn đề đặc thù như chuyển lợi nhuận về nước, xử lý tài sản cố định
- Đảm bảo tính bảo mật và uy tín trong suốt quá trình
Với đội ngũ luật sư, chuyên gia đầu ngành chúng tôi mang đến những giải pháp và hướng dẫn pháp lý chuyên sâu xuyên suốt hành trình. Đảm bảo quy trình giải thể công ty được thực hiện nhanh gọn, tiết kiệm thậm chí là hỗ trợ toàn diện các vấn đề thuế – pháp lý liên quan khác.
Để được tư vấn toàn diện, hỗ trợ chuyên sâu từ chuyên gia KMC bạn hãy liên hệ ngay hotline: 081 489 4789.
Xem thêm: Thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động được cập nhật mới nhất!
