Quy định điều chuyển nhân sự nội bộ cũng đòi hỏi sự tuân thủ pháp lý chặt chẽ và quản trị nhân tài chiến lược. Bạn là quản lý nhân sự hay quản lý cấp cao tại doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) và muốn nắm rõ những quy định mới nhân về điều chuyển nhân sự. Bạn đang tìm kiếm giải pháp tối ưu để xử lý cho các trường hợp điều chuyển nhân sự hoặc nhân viên phản đối với quyết định điều chuyển.
Trong bài viết này, KMC sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện về quy định điều chuyển nhân sự nội bộ, từ góc độ pháp lý đến thực tiễn quản trị, đặc biệt tập trung vào các tình huống thường gặp tại doanh nghiệp FDI và doanh nghiệp Nhật Bản.
Quy định điều chuyển nhân sự nội bộ mới nhất 2025
Theo Bộ luật Lao động 2019, điều chuyển nhân sự là việc người sử dụng lao động thay đổi công việc của người lao động trong phạm vi địa điểm làm việc được ghi trong hợp đồng lao động mà không làm thay đổi các điều khoản cơ bản của hợp đồng. Đây là hoạt động theo chiều ngang – không phải thăng chức hay giáng chức.
Các thuật ngữ pháp lý thường được sử dụng đồng nghĩa bao gồm: điều động nhân sự, thuyên chuyển công tác, luân chuyển nội bộ. Dù tên gọi khác nhau, bản chất pháp lý vẫn tuân thủ các quy định chung.
Căn cứ quy định tại Điều 29 Bộ luật lao động 2019 thì doanh nghiệp chỉ được chuyển NLĐ đi làm việc khác so với hợp đồng lao động (điều chuyển nhân sự trong nội bộ doanh nghiệp) trong các trường hợp sau:
(1) Doanh nghiệp gặp khó khăn đột xuất do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh nguy hiểm, áp dụng biện pháp ngăn ngừa, khắc phục tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, sự cố điện, nước.
(2) Do nhu cầu sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phải tuân thủ các quy định sau đây khi điều chuyển NLĐ đi làm việc khác so với hợp đồng lao động:
- Việc điều chuyển được thực hiện tạm thời và không được quá 60 ngày làm việc cộng dồn trong 01 năm; trường hợp chuyển NLĐ làm công việc khác so với hợp đồng lao động quá 60 ngày làm việc cộng dồn trong 01 năm thì chỉ được thực hiện khi NLĐ đồng ý bằng văn bản.
- Doanh nghiệp phải quy định cụ thể trong nội quy lao động những trường hợp do nhu cầu sản xuất, kinh doanh mà doanh nghiệp được tạm thời chuyển NLĐ làm công việc khác so với hợp đồng lao động.
- Khi tạm thời chuyển NLĐ làm công việc khác so với hợp đồng lao động, doanh nghiệp phải báo cho NLĐ biết trước ít nhất 03 ngày làm việc, thông báo rõ thời hạn làm tạm thời và bố trí công việc phù hợp với sức khỏe, giới tính của NLĐ.
- NLĐ chuyển sang làm công việc khác so với hợp đồng lao động được trả lương theo công việc mới. Nếu tiền lương của công việc mới thấp hơn tiền lương của công việc cũ thì doanh nghiệp phải giữ nguyên tiền lương của công việc cũ cho NLĐ trong thời hạn 30 ngày làm việc.
- Doanh nghiệp phải đảm bảo tiền lương của NLĐ theo công việc mới ít nhất phải bằng 85% tiền lương của công việc cũ nhưng không thấp hơn mức lương tối thiểu.
- Nếu NLĐ không đồng ý tạm thời làm công việc khác so với hợp đồng lao động quá 60 ngày làm việc cộng dồn trong 01 năm mà phải ngừng việc thì doanh nghiệp phải trả lương ngừng việc theo quy định tại Điều 99 Bộ luật lao động 2019.
Quy trình điều chuyển nhân sự chuẩn cho doanh nghiệp FDI
Bên cạnh tuân thủ các quy định điều chuyển nhân sự nội bộ, việc điều chỉnh nhân sự nội bộ cũng cần tuân thủ theo một quy trình bài bản đảm bảo tuân thủ pháp lý và đem lại hiệu quả đúng như mong muốn. Đối với một doanh nghiệp FDI cần cân nhắc đến một quy trình điều chuyển nhân sự theo các bước sau:
- Đánh giá nhu cầu và tính khả thi: Phân tích kỹ lưỡng lý do điều chuyển, vị trí mới và phù hợp với năng lực nhân viên
- Tham vấn ý kiến: Trao đổi với quản lý phòng ban cũ và mới về tính khả thi và tác động
- Thảo luận với người lao động: Trình bày rõ mục đích, lợi ích và thay đổi (nếu có) về chế độ làm việc
- Ra quyết định chính thức: Ban hành quyết định điều chuyển theo mẫu pháp lý chuẩn
- Cập nhật hồ sơ và thông báo nội bộ: Hoàn thiện thủ tục nhân sự và thông báo đến các bên liên quan
Xử lý tình huống nhân viên không đồng ý điều chuyển
Không ít doanh nghiệp đã từng phải đối mặt với tình huống nhân viên không chấp thuận với quy định điều chuyển nhân sự nội bộ. Trong trường hợp này để đảm bảo quyền lợi mỗi bên đặc biệt là tính pháp lý thì doanh nghiệp đặc biệt là nhà quản lý doanh nghiệp FDI cần lưu ý:
Theo quy định tại Điều 29 Bộ luật Lao động 2019:
- Người sử dụng lao động không được đơn phương thay đổi công việc đã thỏa thuận nếu người lao động không đồng ý
- Trường hợp điều chuyển đến vị trí khác với hợp đồng lao động đã ký, cần có thỏa thuận bổ sung bằng văn bản
- Nếu nhân viên từ chối và doanh nghiệp vẫn cố tình thực hiện, điều này có thể bị coi là vi phạm hợp đồng lao động
Chính bởi thế mà nếu như có xung đột trong quyết định điều chuyển nhân sự, doanh nghiệp nên cân nhắc đến các giải pháp sau:
- Thương lượng lại hợp đồng: Đề xuất các điều khoản có lợi về lương, phúc lợi hoặc cơ hội phát triển
- Làm rõ lợi ích cá nhân: Chứng minh việc điều chuyển mang lại giá trị cho sự nghiệp của nhân viên
- Xem xét phương án thay thế: Tìm ứng viên khác tự nguyện hoặc điều chỉnh kế hoạch nhân sự
- Tham vấn chuyên gia pháp lý: Đảm bảo mọi hành động tuân thủ tuyệt đối theo quy định của pháp luật Việt Nam
Mẫu quyết định điều chuyển nhân sự chuẩn cho doanh nghiệp
Mỗi một quyết định điều chuyển nhân sự cần đảm bảo các nội dung tối thiểu:
- Căn cứ pháp lý rõ ràng (điều khoản hợp đồng, nội quy lao động)
- Thông tin đầy đủ về nhân viên được điều chuyển
- Mô tả công việc và địa điểm làm việc mới
- Thời điểm hiệu lực của quyết định
- Chế độ lương, phúc lợi (nếu có thay đổi)
- Chữ ký của người có thẩm quyền và xác nhận của người lao động
Việc chuẩn bị đúng đủ mọi thông tin cần thiết sẽ đảm bảo được tính pháp lý cho quyết định điều chuyển nhân sự và đảm bảo được quyền lợi, nghĩa vụ của cả hai bên.
Dịch vụ tư vấn nhân sự chuyên sâu cho doanh nghiệp FDI
Mọi quyết định liên quan đến nhân sự bao gồm điều chuyển nhân sự nội bộ đều có thể tác động không nhỏ đến sự vận hành của doanh nghiệp thậm chí xa hơn nữa là liên quan đến các thủ tục pháp lý phức tạp. Do đó để đảm bảo được sự chuẩn xác về pháp lý, tuân thủ pháp luật và hạn chế những vấn đề phát sinh trong quản lý nhân sự đặc biệt là quản trị nhân sự đa quốc gia. Doanh nghiệp nên tìm kiếm một đơn vị chuyên nghiệp để tư vấn, đồng hành và giải quyết mọi vấn đề nhân sự phát sinh bao gồm các quy định điều chỉnh nhân sự nội bộ.
Với kinh nghiệm tư vấn cho hàng trăm doanh nghiệp FDI tại Việt Nam, KMC thấu hiểu những thách thức đặc thù trong quản trị nhân sự đa quốc gia. Chúng tôi với đội ngũ luật sư, chuyên gia am hiểu sâu về Luật lao động Việt Nam, các quy định Việt Nam cho đến thông lệ quốc tế. Chúng tôi tư vấn, cung cấp giải pháp nhân sự tối ưu cho doanh nghiệp bao gồm:
- Tư vấn xây dựng quy trình nhân sự tuân thủ luật Việt Nam và phù hợp văn hóa doanh nghiệp
- Hỗ trợ soạn thảo tài liệu, hợp đồng và quyết định nhân sự đa ngôn ngữ
- Giải quyết các tình huống tranh chấp lao động phức tạp
- Tối ưu hóa chính sách lương thưởng, thuế thu nhập cá nhân và bảo hiểm
Bạn là nhà quản lý cho doanh nghiệp FDI, bạn đang cần tư vấn hỗ trợ nhanh, chuyên sâu về quy định điều chuyển nhân sự nội bộ. Liên hệ ngay hotline: 081 489 4789 để chuyên gia từ KMC tư vấn hỗ trợ một cách chuyên nghiệp, tận tâm nhất.
Xem thêm: Lộ trình từ thử việc đến nhân viên chính thức!
