Kế toán trưởng là một vị trí quan trọng trong cơ cấu tổ chức của mỗi doanh nghiệp, và là người đứng đầu bộ phận kế toán, phụ trách điều hành, định hướng công tác chiến lược tài chính cho doanh nghiệp. Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về quy định bổ nhiệm kế toán trưởng, từ khái niệm, yêu cầu điều kiện, đến quy trình bổ nhiệm và các lưu ý cần thiết.

Kế toán trưởng là gì? Người phụ trách kế toán là gì?

Theo Khoản 1 Điều 53 Luật Kế toán 2015, kế toán trưởng được định nghĩa là người đứng đầu bộ máy kế toán của đơn vị, có nhiệm vụ tổ chức và thực hiện công tác kế toán trong doanh nghiệp. Công việc của kế toán trưởng không chỉ bao gồm việc quản lý hạch toán mà còn liên quan đến quản lý dòng tiền, đảm bảo các hoạt động tài chính diễn ra suôn sẻ. Trong trường hợp doanh nghiệp chưa có kế toán trưởng, theo Khoản 4 Điều 53, có thể bổ nhiệm người phụ trách kế toán, người này sẽ thực hiện nhiệm vụ của kế toán trưởng nhưng không có chức danh chính thức.

Công ty có bắt buộc phải có kế toán trưởng không?

Theo Khoản 1 Điều 20 Nghị định 174/2016/NĐ-CP, tất cả doanh nghiệp đều phải có kế toán trưởng, trừ những doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định tại Điều 5 Nghị định 80/2021/NĐ-CP.

Vậy doanh nghiệp siêu nhỏ là gì? Đây là một loại hình doanh nghiệp có số lao động không quá 10 người và tổng nguồn vốn không quá 3 tỷ đồng; Hoặc doanh thu dưới 3 tỷ đối với doanh nghiệp hoạt động liên quan nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp và xây dựng; và doanh thu dưới 10 tỷ đối với doanh nghiệp hoạt động liên quan đến thương mại và dịch vụ.

Theo Khoản 1 Điều 20 Nghị định 174/2016/NĐ-CP, doanh nghiệp bắt buộc phải có kế toán trưởng. Nếu chưa tìm được người đủ điều kiện để làm kế toán trưởng, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ kế toán hoặc bổ nhiệm người phụ trách kế toán trong vòng 12 tháng, sau thời gian này phải bố trí người làm kế toán trưởng.

Điều kiện trở thành kế toán trưởng, người phụ trách kế toán

Để trở thành kế toán trưởng, cá nhân phải đáp ứng các điều kiện sau theo Điều 52 Luật Kế toán 2015 và Điều 19 Nghị định 174/2016/NĐ-CP:

- Phẩm chất đạo đức nghề nghiệp tốt, trung thực và liêm khiết.

- Trình độ chuyên môn tối thiểu là trung cấp, kèm theo chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng.

- Kinh nghiệm làm việc: tối thiểu 03 năm cho người có trình độ trung cấp, cao đẳng; tối thiểu 02 năm cho người có trình độ đại học.

- Không thuộc nhóm đối tượng bị pháp luật cấm đảm nhiệm chức vụ kế toán trưởng.

Kế toán trưởng, người phụ trách kế toán được làm gì? Bị cấm làm gì?

Theo Điều 55 Luật Kế toán 2015, kế toán trưởng và người phụ trách kế toán có quyền thực hiện:

- Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán và tài chính.

- Tổ chức điều hành bộ máy kế toán.

- Lập báo cáo tài chính theo chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán.

Tuy nhiên, họ bị cấm thực hiện một số hành vi như giả mạo, khai man chứng từ kế toán, hoặc thực hiện công việc không đúng quy định pháp luật.

Quy trình bổ nhiệm kế toán trưởng trong doanh nghiệp

- Bước 1: Lựa chọn người đủ điều kiện.

- Bước 2: Người đại diện theo pháp luật ký Quyết định bổ nhiệm.

- Bước 3: Cập nhật thông tin trong hồ sơ doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc ngân hàng.

Xử phạt trong việc bổ nhiệm kế toán trưởng

Theo Điều 17 Nghị định 41/2018/NĐ-CP, nếu doanh nghiệp vi phạm quy định về bổ nhiệm kế toán trưởng, mức phạt có thể từ 5 triệu đến 20 triệu đồng tùy theo mức độ vi phạm. Các hành vi vi phạm bao gồm không bổ nhiệm kịp thời, không thông báo thay đổi, hoặc bố trí người không đủ tiêu chuẩn.

Lưu ý khi bổ nhiệm kế toán trưởng, người phụ trách kế toán

- Doanh nghiệp chỉ được có một kế toán trưởng duy nhất.

- Người phụ trách kế toán chỉ có thể thay thế kế toán trưởng khi chưa tìm được người đủ điều kiện.

- Một cá nhân có thể đảm nhiệm chức vụ kế toán trưởng cho nhiều doanh nghiệp khác nhau nếu đáp ứng đủ yêu cầu.

Bổ nhiệm kế toán trưởng là một quy trình quan trọng, yêu cầu sự tuân thủ nghiêm ngặt theo quy định của pháp luật. Các doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định liên quan để tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động tài chính được quản lý hiệu quả. Nếu cần thêm thông tin hoặc tư vấn chi tiết, hãy liên hệ với các chuyên gia về luật và kế toán.

Khi xem xét quy định bổ nhiệm kế toán trưởng, chúng ta nhận thấy tầm quan trọng của vị trí này trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Với những yêu cầu khắt khe về phẩm chất, trình độ chuyên môn và kinh nghiệm, việc tìm kiếm và bổ nhiệm một kế toán trưởng phù hợp trở thành một thách thức lớn đối với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ.

Tại KMC, chúng tôi hiểu rằng không phải doanh nghiệp nào cũng có khả năng tuyển dụng một kế toán trưởng nội bộ. Do đó, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ kế toán chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp bạn đáp ứng các yêu cầu pháp lý về kế toán mà không cần phải lo lắng về việc tìm kiếm nhân sự phù hợp.

Chúng tôi chuyên cung cấp các giải pháp kế toán linh hoạt, từ việc quản lý sổ sách, lập báo cáo tài chính cho đến tư vấn về các quy định pháp luật kế toán và dịch vụ kế toán trưởng. Đội ngũ chuyên gia của KMC với kinh nghiệm dày dạn sẽ đồng hành cùng bạn, đảm bảo rằng công tác kế toán được thực hiện chính xác và hiệu quả.

Hãy để KMC trở thành đối tác tin cậy của bạn trong việc quản lý kế toán tài chính, giúp doanh nghiệp bạn phát triển bền vững và tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật.