Doanh nghiệp có người đại diện pháp luật là người nước ngoài có bắt buộc đăng ký định danh điện tử?

do KMC Consulting Company Limited

Ngày 25/6/2024, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 69/2024/NĐ-CP quy định về định danh và xác thực điện tử. Nghị định này đặt nền tảng pháp lý cho việc đăng ký và sử dụng tài khoản định danh điện tử (VNeID) đối với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước cư trú, hoạt động tại Việt Nam.

Nội dung quy định đã và đang khiến nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI), băn khoăn: Doanh nghiệp có người đại diện pháp luật (ĐDPL) là người nước ngoài có bắt buộc phải đăng ký tài khoản định danh điện tử VNeID không?

Trong bài viết này, KMC sẽ làm rõ các quy định pháp lý để doanh nghiệp nắm bắt và triển khai đúng theo yêu cầu hiện hành.

KMC Doanh nghiệp có người đại diện pháp luật là người nước ngoài có bắt buộc đăng ký định danh điện tử?

Doanh nghiệp FDI có ĐDPL là người nước ngoài có bắt buộc đăng ký VNeID?

Câu trả lời là: Có.

Theo Điều 2 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, đối tượng áp dụng bao gồm:

“Tổ chức, cá nhân Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngoài cư trú, hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam tham gia hoặc có liên quan đến hoạt động định danh điện tử, xác thực điện tử, căn cước điện tử.”

Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp FDI có ĐDPL là người nước ngoài thuộc diện bắt buộc đăng ký và sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID theo quy định pháp luật.

Định danh điện tử cho người nước ngoài (NNN):

  • Định danh điện tử cho người nước ngoài (NNN) được hiểu là hoạt động đăng ký, đối soát, tạo lập và gắn danh tính điện tử với NNN.

1. Thông tin danh tính điện tử của NNN bao gồm:

  • Số định danh của NNN: Là dãy số tự nhiên duy nhất do hệ thống định danh và xác thực điện tử xác lập.
  • Họ, chữ đệm và tên;
  • Ngày, tháng, năm sinh;
  • Giới tính;
  • Quốc tịch;
  • Số, ký hiệu, ngày, tháng, năm và nơi cấp của hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế;
  • Ảnh khuôn mặt;
  • Vân tay

(Điều 5.1 Nghị định 69/2024/NĐ-CP)

2. Đối tượng được cấp tài khoản định danh điện tử:

  • NNN từ đủ 06 tuổi trở lên đã được cấp thẻ thường trú, thẻ tạm trú tại Việt Nam: Được cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 01, tài khoản định danh điện tử mức độ 02 khi có nhu cầu.
  • NNN dưới 06 tuổi đã được cấp thẻ thường trú, thẻ tạm trú tại Việt Nam: Được cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 01 khi có nhu cầu. (Điều 7.2 Nghị định 69/2024/NĐ-CP)

3. Giá trị sử dụng tài khoản định danh điện tử của NNN:

  • Tài khoản mức độ 01:

+ Truy cập, khai thác, sử dụng thông tin về danh tính điện tử và một số tính năng, tiện ích, ứng dụng của hệ thống định danh;

+  Xác thực điện tử, hệ thống thông tin đã được kết nối, chia sẻ theo quy định của pháp luật.

  • Tài khoản mức độ 02:

+ Truy cập, khai thác, sử dụng thông tin danh tính điện tử và thông tin khác được chia sẻ, tích hợp, cập nhật từ cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành và toàn bộ tính năng, tiện ích, ứng dụng của hệ thống định danh;

+  Xác thực điện tử, hệ thống thông tin đã được kết nối, chia sẻ theo quy định của pháp luật.

(Điều 9 Nghị định 69/2024/NĐ-CP)

Điều kiện đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp FDI có ĐDPL là người nước ngoài

Theo Điều 12 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

  • Người đại diện pháp luật phải có tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để đăng nhập ứng dụng VNeID và gửi yêu cầu cấp tài khoản định danh cho tổ chức.
  • Trường hợp doanh nghiệp có nhiều ĐDPL, việc đăng ký phải có sự đồng thuận của tất cả các ĐDPL theo quy định.

Hướng dẫn đăng ký định danh điện tử mức độ 2 cho người nước ngoài là ĐDPL

Theo Điều 11 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, trình tự thủ tục đăng ký tài khoản định danh điện tử mức độ 2 cho người nước ngoài gồm:

Bước 1: CUNG CẤP THÔNG TIN

Địa điểm thực hiện: Nộp trực tiếp tại Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an hoặc Công an cấp tỉnh

Người thực hiện: Người nước ngoài.

*Lưu ý: Đối với NNN từ đủ 06 tuổi đến dưới 14 tuổi thì người được giám hộ, người được đại diện đi cùng người giám hộ, người đại diện để đăng ký và sử dụng thuê bao di động chính chủ của người giám hộ, người đại diện.

Giấy tờ cần xuất trình: Hộ chiếu/Giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế.

Hồ sơ bao gồm:

  • Theo Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử theo mẫu TK01, Nghị định 69/2024/NĐ-CP, bao gồm:
    • Thông tin cá nhân;
    • Số thuê bao di động chính chủ;
    • Địa chỉ thư điện tử (nếu có);
    • Thông tin đề nghị tích hợp vào VneID nếu có nhu cầu (Thông tin cư trú và xuất nhập cảnh, giấy phép lao động, thông tin người phụ thuộc, v.v.)
  • Ảnh khuôn mặt, dấu vân tay (cán bộ tiếp nhận thu nhận trực tiếp).

Bước 2: TIẾP NHẬN THÔNG TIN VÀ GỬI YÊU CẦU CẤP TÀI KHOẢN

Người thực hiện: Cán bộ tiếp nhận.

Thời hạn giải quyết:

  • Không quá 03 ngày làm việc với trường hợp cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 02 đã có thông tin về ảnh khuôn mặt, vân tay trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh.
  • Không quá 07 ngày làm việc với trường hợp cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 02 nhưng chưa có thông tin về ảnh khuôn mặt, vân tay trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh.

Bước 3: NHẬN THÔNG BÁO KẾT QUẢ ĐĂNG KÝ

Cơ quan thực hiện: Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội – Bộ Công an.

Địa chỉ nhận thông báo:

  • Ứng dụng định danh quốc gia VNeID;
  • Email đăng ký / Địa chỉ thư điện tử;
  • Số thuê bao điện thoại chính chủ.

Phí, lệ phí: Không.

(Điều 11, Điều 13 Nghị định 69/2024/NĐ-CP)

Thủ tục đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp có ĐDPL là người nước ngoài

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết dành cho ĐDPL người nước ngoài (hoặc người được ủy quyền):

Bước 1: Đăng nhập ứng dụng VNeID bằng tài khoản định danh điện tử mức độ 2. Chọn mục “Định danh tổ chức”.

Bước 2: Tại giao diện Đổi tài khoản, chọn “Đăng ký định danh tổ chức”.

Bước 3: Nhập mật khẩu định danh (passcode) để xác thực.

Bước 4: Lựa chọn người kê khai:

  • Người ĐDPL (nếu người nước ngoài đã có tài khoản VNeID mức 2);
  • Hoặc người được ủy quyền (trường hợp có giấy ủy quyền hợp lệ).

Bước 5: Nhập thông tin tổ chức/doanh nghiệp theo yêu cầu hệ thống.

Bước 6: Kiểm tra, xác nhận và gửi yêu cầu.

Bước 7: Xác thực lần cuối bằng cách nhập lại passcode.

Bước 8: Kết quả đăng ký sẽ được thông báo trong mục “Thông báo” trên ứng dụng VNeID.

Doanh nghiệp cần lưu ý gì?

Theo lộ trình của Nghị định 69/2024/NĐ-CP, việc đăng ký tài khoản định danh điện tử sẽ là bắt buộc và trở thành tiêu chuẩn bắt buộc trong các giao dịch hành chính điện tử kể từ ngày 01/7/2025. Việc chậm trễ đăng ký có thể ảnh hưởng đến quá trình xử lý thủ tục hành chính của doanh nghiệp.

>> Xem thêm: Hướng dẫn định danh tổ chức doanh nghiệp mới nhất qua VNeID
>> Xem thêm: Chính thức Doanh nghiệp phải định danh điện tử trước 01/7/2025
>> Xem thêm: Trình tự thủ tục cấp tài khoản định danh tổ chức như thế nào?

Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết hoặc dịch vụ tư vấn doanh nghiệp liên quan, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chuyên sâu.

Website: https://kmc.vn/
Hotline: +84 81 489 4789 hoặc +84 91 988 9331
Email: info@kmc.vn