Doanh nghiệp có người đại diện pháp luật là người nước ngoài có bắt buộc đăng ký định danh điện tử?
do KMC Consulting Company Limited
Ngày 25/6/2024, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 69/2024/NĐ-CP quy định về định danh và xác thực điện tử. Nghị định này đặt nền tảng pháp lý cho việc đăng ký và sử dụng tài khoản định danh điện tử (VNeID) đối với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước cư trú, hoạt động tại Việt Nam.
Nội dung quy định đã và đang khiến nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI), băn khoăn: Doanh nghiệp có người đại diện pháp luật (ĐDPL) là người nước ngoài có bắt buộc phải đăng ký tài khoản định danh điện tử VNeID không?
Trong bài viết này, KMC sẽ làm rõ các quy định pháp lý để doanh nghiệp nắm bắt và triển khai đúng theo yêu cầu hiện hành.
Doanh nghiệp FDI có ĐDPL là người nước ngoài có bắt buộc đăng ký VNeID?
Câu trả lời là: Có.
Theo Điều 2 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, đối tượng áp dụng bao gồm:
“Tổ chức, cá nhân Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngoài cư trú, hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam tham gia hoặc có liên quan đến hoạt động định danh điện tử, xác thực điện tử, căn cước điện tử.”
Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp FDI có ĐDPL là người nước ngoài thuộc diện bắt buộc đăng ký và sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID theo quy định pháp luật.
Điều kiện đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp FDI có ĐDPL là người nước ngoài
Theo Điều 12 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Người đại diện pháp luật phải có tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để đăng nhập ứng dụng VNeID và gửi yêu cầu cấp tài khoản định danh cho tổ chức.
- Trường hợp doanh nghiệp có nhiều ĐDPL, việc đăng ký phải có sự đồng thuận của tất cả các ĐDPL theo quy định.
Hướng dẫn đăng ký định danh điện tử mức độ 2 cho người nước ngoài là ĐDPL
Theo Điều 11 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, trình tự thủ tục đăng ký tài khoản định danh điện tử mức độ 2 cho người nước ngoài gồm:
Bước 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh (thuộc Bộ Công an hoặc Công an cấp tỉnh). Hồ sơ bao gồm:
- Hộ chiếu/giấy tờ hợp lệ để nhập cảnh;
- Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử (mẫu TK01);
- Email hoặc số điện thoại đã đăng ký thuê bao;
- Thông tin yêu cầu tích hợp vào ứng dụng VNeID.
Bước 2: Nhận kết quả đăng ký tài khoản qua:
- Ứng dụng VNeID;
- Email đăng ký;
- Số điện thoại chính chủ.
Thủ tục đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp có ĐDPL là người nước ngoài
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết dành cho ĐDPL người nước ngoài (hoặc người được ủy quyền):
Bước 1: Đăng nhập ứng dụng VNeID bằng tài khoản định danh điện tử mức độ 2. Chọn mục “Định danh tổ chức”.
Bước 2: Tại giao diện Đổi tài khoản, chọn “Đăng ký định danh tổ chức”.
Bước 3: Nhập mật khẩu định danh (passcode) để xác thực.
Bước 4: Lựa chọn người kê khai:
- Người ĐDPL (nếu người nước ngoài đã có tài khoản VNeID mức 2);
- Hoặc người được ủy quyền (trường hợp có giấy ủy quyền hợp lệ).
Bước 5: Nhập thông tin tổ chức/doanh nghiệp theo yêu cầu hệ thống.
Bước 6: Kiểm tra, xác nhận và gửi yêu cầu.
Bước 7: Xác thực lần cuối bằng cách nhập lại passcode.
Bước 8: Kết quả đăng ký sẽ được thông báo trong mục “Thông báo” trên ứng dụng VNeID.
Doanh nghiệp cần lưu ý gì?
Theo lộ trình của Nghị định 69/2024/NĐ-CP, việc đăng ký tài khoản định danh điện tử sẽ là bắt buộc và trở thành tiêu chuẩn bắt buộc trong các giao dịch hành chính điện tử kể từ ngày 01/7/2025. Việc chậm trễ đăng ký có thể ảnh hưởng đến quá trình xử lý thủ tục hành chính của doanh nghiệp.
Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết hoặc dịch vụ tư vấn doanh nghiệp liên quan, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chuyên sâu.
Website: https://kmc.vn/
Hotline: +84 81 489 4789 hoặc +84 91 988 9331
Email: info@kmc.vn
