Công văn số 6010/CT-CS ngày 15/12/2025 do Cục Thuế ban hành về hướng dẫn đăng ký người phụ thuộc khi giảm trừ gia cảnh và đăng ký mã số thuế mới cho cá nhân:

do KMC Consulting Company Limited

1. Liên quan đến việc đăng ký mã số thuế mới và việc sử dụng số định danh cá nhân hay mã số thuế cũ:

    • Căn cứ khoản 1 Điều 30; khoản 3 Điều 33 và khoản 7 Điều 35 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14
    • Căn cứ khoản 4 Điều 40 Nghị định số 69/2024/NĐ-CP ngày 25/6/2024
    • Căn cứ khoản 5 Điều 5; khoản 2 Điều 38 và khoản 2 Điều 39 Thông tư số 86/2024/TT-BTC ngày 23/12/2024

Căn cứ các quy định nêu trên:

Từ ngày 01/7/2025, doanh nghiệp đăng ký mã số thuế mới cho người lao động khi họ đổi mã số hoặc đăng ký mã số thuế mới cho nhân viên mới/người phụ thuộc chưa có mã số thuế theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 22 Thông tư số 86/2024/TT-BTC. Sau khi đăng ký thuế thành công (tức là thông tin thuế của cá nhân người nộp thuế đã được đồng bộ thông tin cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư), doanh nghiệp sử dụng số định danh cá nhân vào việc khấu trừ, kê khai, nộp thuế theo quy định của pháp luật.

2. Liên quan đến việc tự đăng ký MST người phụ thuộc khi thay đổi nơi làm việc:

Người nộp thuế có thể tự đăng ký người phụ thuộc để được giảm trừ gia cảnh khi tính thuế TNCN trực tiếp với cơ quan thuế hoặc qua các cổng thông tin điện tử như:

Người nộp thuế chỉ phải đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh cho mỗi một người phụ thuộc một lần trong suốt thời gian được tính giảm trừ gia cảnh (theo quy định tại điểm i khoản 1 Điều 9 Thông tư số 111/2013/TT-BTC). Tuy nhiên, khi thay đổi nơi làm việc, giữa các cơ quan chi trả thu nhập không có kết nối chia sẻ thông tin nên đơn vị làm việc mới sẽ không có cơ sở để tính giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc cho người nộp thuế. Người nộp thuế đăng ký lại người phụ thuộc để được tính giảm trừ gia cảnh ngay tại kỳ khai thuế trong năm ở nơi làm việc mới

Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết hoặc dịch vụ tư vấn  thuế,  liên quan, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chuyên sâu.
Website: https://kmc.vn/
Hotline: +84 81 489 4789 hoặc +84 91 988 9331
Email: info@kmc.vn