Thủ Tục Cho Người Nước Ngoài Làm Việc Tại Việt Nam

Theo thống kê và thông tin từ Bộ Lao động – Thương binh – Xã hội, số lượng người lao động nước ngoài đến Việt Nam làm việc và sinh sống ngày càng gia tăng. Do đó, thủ tục cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam ngày càng được nhiều doanh nghiệp và cá nhân nước ngoài quan tâm. Tính đến cuối năm 2024 số lượng người lao động nước ngoài đang làm việc và sinh sống tại Việt Nam là 161.992 người nước ngoài. Việc phân loại đối tượng nào thuộc diện cấp phép lao động, đối tượng nào được miễn cũng là một trong những quy định quan trọng mà mỗi doanh nghiệp cần phải quan tâm để tuân thủ và thực hiện. 

Bài viết cung cấp một số thông tin liên quan đến thủ tục cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Bài viết không phải là bài tư vấn hoặc nhằm mục đích tư vấn cho bất kỳ cá nhân, tổ chức nào. Xin vui lòng liên hệ với KMC để được chúng tôi hỗ trợ và tư vấn cụ thể cho trường hợp của bạn. 

Điều Kiện Cho Người Nước Ngoài Làm Việc Tại Việt Nam Theo Quy Định

Cũng theo số liệu từ cơ quan lao động, người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam đến từ khoảng 110 quốc gia trên thế giới. Bao gồm Trung Quốc (30,9%), Hàn Quốc (18,3%), Đài Loan (12,9%), Nhật Bản (9,5%) và các quốc gia khác chiếm khoảng 28,4%. Mặc dù, quốc tịch của cá nhân người lao động nước ngoài không phải là điều kiện để người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, nhưng sẽ là một trong những yếu tố tham khảo trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, và thủ tục cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam. 

Điều kiện cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam sẽ được thực hiện theo quy định pháp luật. Cụ thể, bạn có thể tham khảo Điều 151 của Bộ luật Lao động hiện hành để có một vài thông tin chi tiết về điều kiện. Bao gồm, 

• Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
• Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc; có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế;
• Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam;
• Có giấy phép lao động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp.

Tuy nhiên, cũng lưu ý rằng người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo thời hạn được cấp của Giấy phép lao động

Thủ Tục Cho Người Nước Ngoài Làm Việc Tại Việt Nam

Thủ tục để người nước ngoài có thể bắt đầu và làm việc tại Việt Nam sẽ phải tuân thủ theo quy định pháp luật. Không chỉ riêng người lao động phải đáp ứng đủ điều kiện và người sử dụng lao động cũng phải thực hiện một vài thủ tục theo luật định. Cụ thể như sau:

📌Đối với người lao động nước ngoài: 

• Chứng minh đáp ứng đủ và có đầy đủ bằng cấp tương ứng với vị trí ứng tuyển như chuyên gia, nhà quản lý, lao động kỹ thuật v.v. Hiện tại, Việt Nam chỉ chấp nhận lao động có chuyên môn, không chấp nhận lao động phổ thông là người nước ngoài.
• Đáp ứng đúng và đủ các điều kiện áp dụng cho người lao động nước ngoài theo quy định tại Điều 151 của Bộ luật Lao động và các văn bản dưới luật điều chỉnh về lao động nước ngoài tại Việt Nam

📌Đối với người sử dụng lao động:

• Trước khi thực hiện tuyển dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động phải có trách nhiệm đăng ký nhu cầu sử dụng lao động với Cơ quan quản lý có thẩm quyền.
• Thực hiện thủ tục và nộp đơn xin cấp phép lao động cho người nước ngoài theo luật định. 
• Ký hợp đồng lao động; thực hiện các nghĩa vụ về thuế nếu có.
• Nộp hồ sơ xin visa – thị thực, hoặc thẻ tạm trú cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. 

Quy Định Về Hình Thức Để Lao Động Nước Ngoài Làm Việc Tại Việt Nam

Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam sẽ phải tuân thủ về hình thức cho phép người nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam. Hay nói dễ hiểu là mục đích vào Việt Nam. Theo Khoản 1, Điều 2 của Nghị định 152/2020/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 15/02/2021 (Nghị định 152) liệt kê các hình thức sau:

• Thực hiện hợp đồng lao động;
• Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp;
• Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế;
• Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng;
• Chào bán dịch vụ;
• Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;
• Tình nguyện viên;
• Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại;
• Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật;
• Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam;
• Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam được phép làm việc tại Việt Nam theo quy định tại điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.

Tùy vào hình thức khác nhau mà việc thực hiện thủ tục cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam sẽ khác nhau.

Giấy Phép Lao Động Cho Người Nước Ngoài Làm Việc Tại Việt Nam

Giấy phép lao động hay còn gọi là work permit, được xem là loại hồ sơ bắt buộc để cho phép người lao động làm việc tại Việt Nam, nếu thuộc diện xin cấp phép lao động. 

Bạn có thể tham khảo thêm Điều 7 Nghị định 152 về các trường hợp người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động. 

Riêng về hồ sơ và thủ tục, bộ hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam bao gồm các hồ sơ cơ bản sau đây:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.
• Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ hoặc giấy chứng nhận có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế.
• Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp.
• Văn bản, giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật 
• 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
• Bản sao chứng thực hộ chiếu
• Khác

Các giấy tờ bạn cần lưu ý đều phải hợp pháp hóa lãnh sự.

Thẻ Tạm Trú

Thẻ tạm trú được xem như loại giấy thông hành, là loại giấy tờ cho phép người lao động nước ngoài tại Việt Nam được phép xuất nhập cảnh Việt Nam mà không phải xin thị thực. Sau khi người lao động nước ngoài được cấp Giấy phép lao động, họ cần đi đăng ký làm thẻ tạm trú cho phép lưu trú hợp pháp tại Việt Nam và được pháp luật Việt Nam bảo hộ.

Kết luận

Thủ tục cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam cần phải thực hiện nhiều bước và có thể được sửa đổi, cập nhật. Vì vậy, bạn cần theo dõi và cập nhật thường xuyên để tránh phải bối rối trong quá trình làm thủ tục cho người nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam nhé.  

Liên hệ chuyên gia KMC khi bạn có nhu cầu tư vấn:

• HCM: +84 28 3820 5731
• Hà Nội: +84 81 489 4789