Với doanh nghiệp FDI, thay đổi ngành nghề kinh doanh không chỉ dừng lại ở việc nhận tờ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Bài toán khó nằm ở việc đảm bảo mọi hoạt động sau đó từ thuế, ngân hàng đến các “giấy phép con” đều được đồng bộ hóa để tránh những rủi ro pháp lý không đáng có. Trong bài viết này, KMC sẽ cung cấp cho bạn một lộ trình toàn diện.
Lộ trình thay đổi ngành nghề kinh doanh toàn diện của doanh nghiệp FDI
Giai đoạn 1: Chuẩn bị và đánh giá
Bước 1: Xác định chính xác loại hình thay đổi
Trước tiên, xác định rõ điều mình muốn giúp bạn tập trung vào đúng thủ tục và hồ sơ cần thiết, tránh lan man. Thông thường, có 3 loại hình thay đổi như sau:
Thêm ngành nghề mới để mở rộng cơ hội kinh doanh.
Bỏ bớt ngành nghề để tập trung nguồn lực vào lĩnh vực cốt lõi.
Thay đổi ngành nghề kinh doanh chính để chuyển hướng chiến lược toàn diện.
Bước 2: Tra cứu và lựa chọn mã ngành nghề chuẩn xác
Bạn bắt buộc phải đăng ký theo mã ngành cấp 4 trong hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam (VSIC). Bạn có thể tra cứu trực tiếp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc sử dụng các công cụ tra cứu mã ngành online chuyên dụng.
Lưu ý: Chọn sai mã ngành sẽ làm hồ sơ bị trả về hoặc tệ hơn là doanh nghiệp hoạt động không đúng pháp luật do ngành nghề thực tế không trùng khớp với đăng ký.
Bước 3: Rà soát điều kiện pháp lý đặc thù
Nếu ngành nghề mới của bạn thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện, bạn nên xem xét các điều kiện pháp lý đặc thù thật kỹ để tránh các “bẫy” pháp lý. Thông thường, bạn cần đáp ứng các yêu cầu về:
- Vốn pháp định (mức vốn tối thiểu).
- Chứng chỉ hành nghề của cá nhân và giấy phép của tổ chức.
- Điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị, an toàn (PCCC, VSATTP).
Lưu ý: Ngành nghề đăng ký không được thuộc danh mục cấm đầu tư kinh doanh.
Giai đoạn 2: Thực thi thủ tục pháp lý
Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ hoàn chỉnh
Dưới đây là danh sách hồ sơ đầy đủ bạn cần chuẩn bị:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Biên bản họp (với Công ty Cổ phần, Công ty TNHH 2 thành viên) hoặc Quyết định của Chủ sở hữu (với Công ty TNHH 1 thành viên) về việc thay đổi ngành nghề.
Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ.
Bước 5: Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ
Bạn có 2 hình thức nộp hồ sơ:
- Nộp online qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Chúng tôi khuyến khích bạn chọn cách này vì nó tiện lợi, nhanh chóng, có thể nộp mọi lúc, mọi nơi và theo dõi trạng thái hồ sơ trực tuyến. Tuy nhiên, bạn cần có chữ ký số và một chút kinh nghiệm sử dụng.
- Nộp offline trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Sở Tài Chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Khi đến nơi, bạn được hướng dẫn trực tiếp cách nộp nhưng mất thời gian di chuyển và phải chờ đợi lâu.
Bước 6: Nhận kết quả
Trong vòng 3-5 ngày làm việc, Sở Tài Chính sẽ cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với ngành nghề kinh doanh mới nếu hồ sơ hợp lệ.
Giai đoạn 3: Hoàn tất và bảo đảm vận hành – giai đoạn “toàn diện” thực sự
Nhiều doanh nghiệp nghĩ rằng nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới là xong. Tuy nhiên, đây là một quan niệm sai lầm. Nếu bạn muốn công ty vận hành an toàn và hợp pháp với ngành nghề mới, bạn bắt buộc phải thực hiện các công việc “hậu trường” sau:
Bước 7: Cập nhật thông tin với các cơ quan quản lý (bắt buộc)
Với Cơ quan Thuế, bạn cần thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế và cập nhật ngành nghề kinh doanh mới trên Hóa đơn điện tử. Nếu không, việc xuất hóa đơn cho ngành nghề mới sẽ không hợp lệ.
Với Ngân hàng, bạn phải cung cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới để họ cập nhật thông tin tài khoản giao dịch, tránh gián đoạn giao dịch.
Bước 8: Thực hiện nghĩa vụ với ngành nghề kinh doanh mới
Nếu ngành nghề mới có điều kiện, bạn phải xin “giấy phép con” ngay. Ví dụ:
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện Phòng cháy chữa cháy (PCCC)
- Giấy chứng nhận An toàn thực phẩm (VSATTP).
- Báo cáo đánh giá tác động môi trường.
- Giấy phép con khác tùy theo ngành nghề cụ thể.
Lưu ý: Không có “giấy phép con”, doanh nghiệp của bạn vẫn không được phép hoạt động trong ngành nghề đó, dù đã đăng ký trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 9: Đồng bộ hóa nội bộ và đối ngoại
Để đảm bảo tính chuyên nghiệp, bạn cần cập nhật thông tin ngành nghề mới lên website, danh thiếp và hợp đồng mẫu. Ngoài ra, bạn cũng phải thông báo cho các đối tác, khách hàng chính về sự thay đổi này.
Các câu hỏi thường gặp
Sau khi công ty quyết định thay đổi ngành nghề, tôi có bao nhiêu thời gian để hoàn tất thủ tục?
Theo quy định, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi trong vòng 10 ngày làm việc, kể từ ngày có quyết định thay đổi. Nếu chậm trễ so với thời hạn này, bạn có thể bị phạt hành chính.
Nếu doanh nghiệp FDI muốn thay đổi ngành nghề kinh doanh toàn diện, bạn không chỉ cần nhận giấy phép là xong mà còn phải cập nhật thông tin với các cơ quan quản lý, đối tác và khách hàng. Trường hợp bạn cần chuyên gia giúp thiết kế lộ trình toàn diện được tối ưu hóa cho doanh nghiệp của mình, hãy liên hệ với KMC qua email info@kmc.vn. Đội ngũ chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm của chúng tôi sẽ giúp bạn lên kế hoạch từ A-Z để bạn chỉ cần tập trung vào chiến lược kinh doanh.
Xem thêm: KMC – Dịch vụ tư vấn đầu tư tài chính cho doanh nghiệp FDI
