Thành lập chi nhánh công ty đối với một doanh nghiệp có vốn nước ngoài (FDI) cần lưu ý những gì? Bạn là nhà quản lý của một doanh nghiệp FDI và đang có nhu cầu mở rộng thị trường tại VIệt Nam. Bạn đang gặp khó khăn với quy trình thành lập chi nhánh công ty và cần được tư vấn, hỗ trợ chuyên nghiệp? Trong bài chia sẻ sau KMC sẽ hướng dẫn chi tiết về các điều kiện và thủ tục thành lập chi nhánh cho doanh nghiệp và giúp bạn lựa chọn một đơn vị uy tín hỗ trợ trọn gói quy trình thành lập chi nhánh công ty.
Chi nhánh công ty là gì?
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Chi nhánh có quyền lựa chọn hạch toán thuế độc lập hoặc hạch toán phụ thuộc với trụ sở chính – đây là điểm then chốt ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế mà chúng ta sẽ phân tích kỹ ở phần sau.
Điều kiện thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam
Theo Điều 8 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, các doanh nghiệp nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập chi nhánh khi đáp ứng các điều kiện sau:
- Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia vùng lãnh thổ này công nhận.
- Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 05 năm, kể từ ngày thành lập hoặc đăng ký
Bên cạnh đó, theo quy định tại Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp được quyền thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong và ngoài nước. Điều kiện chính bao gồm:
- Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành, nghề đã đăng ký của doanh nghiệp.
- Có trụ sở chi nhánh hợp pháp, có địa chỉ xác định bao gồm số nhà, tên phố (ngõ phố) hoặc tên xã, phường, thị trấn, quận, huyện, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
- Tên chi nhánh được đặt theo quy tắc: [Tên doanh nghiệp] + “Chi nhánh” + [Tên tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đặt chi nhánh] (ví dụ: KMC Chi nhánh Đà Nẵng).
Xem thêm: Hướng dẫn thành lập văn phòng đại diện cho doanh nghiệp FDI!
Hướng dẫn thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam
Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty
Theo Điều 12 Nghị định 07/2016/NĐ-CP hồ sơ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam gồm:
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập chi nhánh theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký.
- Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh/giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài.
- Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh.
- Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán/văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất/giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp/xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất.
- Bản sao Điều lệ hoạt động của chi nhánh.
- Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Chi nhánh.
Lưu ý: Đối với những tài liệu trên phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam và hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở chi nhánh:
+ Bản sao biên bản ghi nhớ/thỏa thuận thuê địa điểm/bản sao tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở chi nhánh;
+ Bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Chi nhánh.
- Văn bản ủy quyền nếu doanh nghiệp nước ngoài ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục.
Thủ tục thành lập chi nhánh cho doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam
Trình tự, thủ tục thành lập chi nhánh công ty nước ngoài theo hướng dẫn tại Điều 13 Nghị định 07/2016/NĐ-CP như sau:
- Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Cơ quan cấp Giấy phép.
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.
Về cơ bản thì quy trình thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam sẽ bao gồm các bước như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh công ty
Thương nhân nước ngoài cần nộp hồ sơ trực tiếp/qua đường bưu điện/ trực tuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Bộ Công thương
Bước 2: Kiểm tra hồ sơ
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Bộ Công thương kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ.
Bước 3: Xét duyệt hồ sơ
Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Công thương cấp Giấy pháp hoặc từ chối cấp giấy phép thành lập chi nhánh cho thương nhân nước ngoài.
Trường hợp từ chối cấp giấy phép phải có văn bản nêu rõ lý do
Lưu ý:
Trường hợp nội dung hoạt động của chi nhánh không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhận nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, Bộ Công Thương gửi văn bản lấy ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản của Bộ Công Thương, Bộ quản lý chuyên ngành có văn bản nêu rõ ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý cấp phép thành lập chi nhánh.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản của Bộ quản lý chuyên ngành, Bộ Công Thương cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập chi nhánh cho doanh nghiệp nước ngoài. Nếu không cấp phép phải có văn bản nêu rõ lý do.
Những công việc cần làm sau khi thành lập chi nhánh công ty
Sau khi nhận được Giấy phép thành lập chi nhánh công ty, để đảm bảo hoạt động hợp pháp doanh nghiệp cần phải thực hiện ngay các công việc sau:
- Khai báo thuế ban đầu với cơ quan thuế quản lý chi nhánh.
- Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT và lựa chọn chế độ kế toán.
- Làm con dấu của chi nhánh và thông báo mẫu dấu theo quy định.
- Đăng ký tài khoản ngân hàng của chi nhánh (nếu cần).
- Treo biển hiệu tại trụ sở chi nhánh.
- Thực hiện các thủ tục đăng ký điều kiện kinh doanh có điều kiện (nếu ngành nghề yêu cầu).
Xem thêm: Quy trình tính lương và trả lương cho nhân viên!
Những lưu ý khi thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam
Doanh nghiệp FDI muốn thành lập chi nhánh tại Việt Nam cần lưu ý một số trường hợp sau:
Các trường hợp không được cấp giấy phép thành lập chi nhánh doanh nghiệp
Bộ Công Thương không cấp giấy phép thành lập chi nhánh cho thương nhân nước ngoài trong trường hợp sau:
- Thương nhân nước ngoài không đáp ứng được điều kiện để thành lập chi nhánh
- Hồ sơ xin cấp giấy phép không hợp lệ và không bổ sung theo yêu cầu của Bộ Công Thương
- Thương nhân nước ngoài đề nghị cấp giấy phép thành lập chi nhánh trong thời gian 02 năm kể từ ngày bị thu hồi giấy phép
- Việc thành lập chi nhánh cho thương nhân nước ngoài bị hạn chế theo quy định pháp luật vì lý do quốc phòng, an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội, đạo đức xã hội và sức khỏe cộng đồng.
Thời hạn giấy phép thành lập chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam
- Giấy phép thành lập chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam có thời hạn tối đa 05 năm nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương nếu giấy tờ đó có ghi nhận quy định về thời gian.
- Giấy phép thành lập chi nhánh có thể được cấp lại với thời hạn bằng với thời hạn được cấp phép trước đó.
KMC – Đồng hành cùng doanh nghiệp FDI chuyên nghiệp trong việc thành lập chi nhánh công ty
Có thể thấy thành lập chi nhánh công ty tại Việt Nam đặc biệt là với những doanh nghiêp nước ngoài hay doanh nghiệp FDI là điều không hề đơn giản. Chưa có kinh nghiệm, không am hiểu về các quy định hiện hành khiến cho việc đăng ký thành lập chi nhánh doanh nghiệp sẽ gặp rất nhiều khó khăn.
Vậy nên để được hỗ trợ toàn diện và hoàn tất đăng ký thành lập chi nhánh một cách nhanh chóng, tối ưu thời gian, chi phí và cả công sức, quý khách hàng hãy liên hệ ngay KMC.
KMC là đơn vị đã có nhiều năm kinh nghiệm tư vấn, hỗ trợ đồng hành với các doanh nghiệp FDI đặc biệt là doanh nghiệp FDI Nhật Bản để thành lập công ty, thành lập chi nhánh cho đến thực hiện mọi nghĩa vụ thuế, kế toán doanh nghiệp chuẩn xác, tuân thủ pháp luật.
Dịch vụ của chúng tôi bao gồm trọn gói từ A đến Z:
- Tư vấn pháp lý chuyên sâu
- Soạn thảo và chuẩn bị bộ hồ sơ thành lập chi nhánh công ty hoàn chỉnh
- Thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước
- Hỗ trợ sau thành lập chi nhánh công ty: thiết lập bộ máy kế toán, tư vấn thuế và hỗ trợ nhân sự…
Với hơn 15 năm uy tín, kinh nghiệm, KMC đã và đang đồng hành cùng hàng trăm, hàng ngàn doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp FDI để rút ngắn thời gian, tối ưu chi phí và đảm bảo quy trình đăng ký thành lập chi nhánh công ty được xét duyệt trong thời gian sớm nhất.
Vậy nên bạn còn chần chờ gì mà không gọi ngay tới hotline: 081 489 4789 để chuyên gia từ KMC tư vấn hỗ trợ nhanh.
