Bạn đang gặp vướng mắc trong hệ thống kế toán doanh nghiệp và cần đưa ra quyết định đổi mới nhân sự kế toán. Bạn đang tìm kiếm mẫu quyết định bãi nhiệm kế toán trưởng để tải nhanh về bản word. Trong bài chia sẻ sau các chuyên gia từ KMC sẽ hướng dẫn chi tiết về việc ra quyết định quyết định bãi nhiệm kế toán trưởng, để giúp cho các doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp FDI thực hiện quyết định bãi nhiệm một cách nhanh chóng, thuận lợi, tuân thủ pháp luật tránh các rủi ro về pháp lý.
Tải ngay file Word: Mẫu quyết định bãi nhiệm kế toán trưởng
Bạn cần tải về mẫu quyết định bãi nhiệm kế toán trưởng mới nhất và chuẩn xác nhất, click ngay link tải được chia sẻ dưới đây:
Tải ngay: Mẫu quyết định bãi nhiệm kế toán trưởng
Căn cứ pháp lý cho quyết định bãi nhiệm kế toán trưởng
Để đảm bảo quyết định của bạn có giá trị pháp lý vững chắc, việc nắm rõ các căn cứ là bắt buộc. Dưới đây là những văn bản pháp luật chính làm nền tảng:
- Luật Kế toán 2015: Quy định về tiêu chuẩn, điều kiện, quyền và nghĩa vụ của kế toán trưởng.
- Luật Doanh nghiệp 2020: Quy định về thẩm quyền của Hội đồng thành viên/Chủ sở hữu công ty và Giám đốc/Tổng giám đám đốc trong việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm các chức danh quản lý.
- Nghị định 174/2016/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết một số điều của Luật Kế toán, trong đó có các quy định về kế toán trưởng.
- Điều lệ công ty: Văn bản nội bộ quan trọng có thể quy định chi tiết hơn về trình tự, thủ tục bãi nhiệm.
Phân biệt “bãi nhiệm” và “miễn nhiệm” kế toán trưởng
Nhiều người vẫn còn nhầm lẫn giữa hai khái niệm bãi nhiệm và miễn nhiệm dẫn đến việc sử dụng sai văn bản. Để giúp bạn hiểu rõ sự khác biệt của 2 khái niệm này chúng ta cùng theo dõi dưới đây:
- Bãi nhiệm: Là hình thức chấm dứt nhiệm vụ do có vi phạm, không hoàn thành nhiệm vụ hoặc không còn đủ tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định. Hành động này thường mang tính chất kỷ luật.
- Miễn nhiệm: Là hình thức chấm dứt nhiệm vụ khi người đó vẫn đủ tiêu chuẩn, điều kiện nhưng được thôi giữ chức vụ theo nguyện vọng cá nhân hoặc do sắp xếp, tổ chức lại của công ty. Hành động này mang tính chất tự nguyện hoặc khách quan.
Hiểu rõ hai thuật ngữ này đảm bảo rằng doanh nghiệp lựa chọn đúng thuật ngữ cho văn bản và đưa ra quyết định chính xác cho từng trường hợp.
Các trường hợp bãi nhiệm kế toán trưởng hợp pháp
Bãi nhiệm kế toán trường là một quyết định không hề nhỏ đối với doanh nghiệp vậy nên doanh nghiệp cần đảm bảo rằng quyết định bãi nhiệm kế toán trưởng bãi nhiệm được đưa ra chuẩn xác để tránh những vấn đề phát sinh bao gồm cả về pháp lý. Dưới đây là một số trường hợp phổ biến và được chấp nhận:
- Kế toán trưởng vi phạm nghiêm trọng các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính.
- Không hoàn thành nhiệm vụ, chức trách được giao, gây thiệt hại cho công ty.
- Bị xử lý kỷ luật bằng hình thức cách chức theo quy định nội bộ.
- Không còn đáp ứng được tiêu chuẩn, điều kiện của kế toán trưởng theo quy định của Luật Kế toán.
- Có hành vi vi phạm pháp luật khác mà công ty xét thấy không còn phù hợp để giữ chức vụ này.
Quy trình, thủ tục bãi nhiệm kế toán trưởng nội bộ
Quy trình đưa ra quyết định bãi nhiệm kế toán trưởng phải đảm bảo tính minh bạch và hợp lệ. Dưới đây là các bước cơ bản để đảm bảo một quy trình chuẩn xác và tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
- Đề xuất và lập hồ sơ: Cá nhân/ bộ phận có thẩm quyền (thường là Giám đốc hoặc Ban giám đốc) đề xuất việc bãi nhiệm. Thu thập các tài liệu, minh chứng cho lý do bãi nhiệm.
- Trình ký và ban hành quyết định: Soạn thảo quyết định bãi nhiệm kế toán trưởng và trình lên người có thẩm quyền ký duyệt (Tổng Giám đốc, Chủ tịch Hội đồng thành viên tùy theo Điều lệ công ty).
- Thông báo và Giao nhận công việc: Tổ chức thông báo quyết định đến cá nhân bị bãi nhiệm và các bộ phận liên quan. Thực hiện bàn giao công việc, tài liệu, ấn chỉ (nếu có) giữa kế toán trưởng cũ và người tạm thời/ mới đảm nhận. Lập biên bản bàn giao đầy đủ.
Hướng dẫn điền mẫu quyết định bãi nhiệm kế toán trưởng
Dù có mẫu văn bản sẵn có tuy nhiên không ít trường hợp các công ty, doanh nghiệp vẫn lúng túng điền sai các khoản mục. Để tránh những sai sót này bạn có thể theo dõi hướng dẫn dưới đây:
- Phần căn cứ: Điền đầy đủ tên các văn bản pháp luật và Điều lệ công ty như đã nêu ở trên. Điều này thể hiện tính pháp lý cao nhất cho quyết định.
- Phần nội dung:
- Điền chính xác tên công ty, mã số doanh nghiệp.
- Ghi rõ họ tên, chức vụ người bị bãi nhiệm.
- Trình bày rõ ràng, ngắn gọn lý do bãi nhiệm. Ví dụ: “Do vi phạm nghiêm trọng quy chế tài chính của Công ty, gây ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh.”
- Xác định rõ thời điểm chấm dứt hiệu lực của quyết định.
- Phần ký tên: Người ký quyết định phải là người có thẩm quyền theo Điều lệ công ty và pháp luật. Ghi rõ họ tên, chức danh và ký, đóng dấu (nếu cần).
Thủ tục bắt buộc khi bãi nhiệm kế toán trưởng
Để hoàn tất quy trình bãi nhiệm kế toán trưởng và tránh những rắc rối pháp lý về sau, khi ban hành quyết định bãi nhiệm kế toán trưởng trong nội bộ doanh nghiệp cần phải thông báo với cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh như sau:
1. Thông báo với Cơ quan Thuế:
- Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Tờ khai đăng ký thay đổi thông tin của người nộp thuế (mẫu 08-MST).
- Bản sao có chứng thực quyết định bãi nhiệm kế toán trưởng.
- Bản sao có chứng thực quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng mới (nếu đã có).
- Thời hạn: Trong vòng 10 ngày làm việc, kể từ ngày có quyết định bãi nhiệm chính thức.
2. Thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư (nơi doanh nghiệp đăng ký):
- Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu số 08).
- Bản sao có chứng thực quyết định bãi nhiệm kế toán trưởng.
- Biên bản họp/Hội đồng thành viên về việc này (nếu có).
- Thời hạn: Trong vòng 10 ngày làm việc, kể từ ngày có quyết định thay đổi.
Việc tuân thủ đúng các thủ tục này giúp doanh nghiệp tránh bị phạt hành chính và đảm bảo tính pháp lý liên tục trong hoạt động kế toán, thuế.
Giải đáp một số câu hỏi thường gặp khi bãi nhiệm kế toán trưởng
Ai có thẩm quyền ký quyết định bãi nhiệm kế toán trưởng?
Thẩm quyền này được xác định chủ yếu dựa trên Điều lệ công ty. Thông thường, Tổng Giám đốc (Giám đốc) là người có thẩm quyền. Tuy nhiên, đối với một số công ty, đặc biệt là công ty cổ phần hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn có từ hai thành viên trở lên, Hội đồng thành viên/ Hội đồng quản trị mới là cơ quan có thẩm quyền cao nhất.
Bạn hãy kiểm tra kỹ Điều lệ công ty để có câu trả lời chính xác.
Trách nhiệm của kế toán trưởng sau khi bị bãi nhiệm là gì?
Kế toán trưởng sau khi nhận được quyết định bãi nhiệm có trách nhiệm bàn giao toàn bộ công việc, tài liệu kế toán, chứng từ, sổ sách và các tài sản khác liên quan đến công việc kế toán cho người được phân công tiếp nhận. Toàn bộ quá trình bàn giao phải được lập thành biên bản rõ ràng, đầy đủ chữ ký của các bên.
Sau khi bãi nhiệm kế toán trưởng cũ, tôi cần làm gì tiếp theo?
Bên cạnh việc thông báo với cơ quan Nhà nước, doanh nghiệp cần sớm bổ nhiệm một kế toán trưởng mới đáp ứng đủ các tiêu chuẩn theo luật định để đảm bảo công tác kế toán không bị gián đoạn.
Trên đây KMC đã cùng bạn giải đáp chi tiết về quyết định bãi nhiệm kế toán trưởng cùng với những lưu ý quan trọng khi ra quyết định này. Bạn còn gặp khó khăn gì trong việc bãi nhiệm hoặc miễn nhiệm kế toán trưởng? Hay bạn cần tư vấn chuyên sâu để tránh những vấn đề pháp lý khi bãi nhiệm kế toán trưởng cho đến những vấn đề kế toán của doanh nghiệp?
Hãy liên hệ ngay KMC – là công ty cung cấp dịch vụ thuế kế toán hàng đầu đặc biệt là dịch vụ thuế – kế toán cho các doanh nghiệp FDI. Chúng tôi tự hào mang đến các giải pháp kế toán – thuế chuyên nghiệp, toàn diện, tuân thủ pháp luật và tối đa lợi ích cho doanh nghiệp.
Nhận tư vấn từ chuyên gia ngay qua hotline: 081 489 4789.
Xem thêm: Dịch vụ hạch toán thuê tài chính đúng chuẩn theo thông tư 200!
