Bạn đang chuẩn bị thành lập một công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) tại Việt Nam? Một trong những trăn trở đầu tiên là đặt tên công ty. Đây không chỉ đơn giản là một cái tên thương hiệu mà nó còn là nền tảng của mọi hoạt động sau này. Do đó, bạn cần biết tuân thủ quy định đặt tên công ty theo pháp luật Việt Nam. Trong bài viết này, KMC sẽ cung cấp cho bạn thông tin pháp lý cũng như lộ trình thực tế để bạn có cái tên đúng luật.
Căn cứ pháp lý và nguyên tắc cốt lõi về quy định đặt tên công ty
Căn cứ pháp lý mới nhất
Mọi quy định về đặt tên công ty tại Việt Nam hiện nay đều được áp dụng thống nhất dựa trên:
- Luật Doanh nghiệp 2020 là văn bản pháp lý cao nhất, quy định chi tiết tại Điều 37, 38, 39, 40, 41.
- Các văn bản hướng dẫn thi hành như Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
- Cấu trúc tên công ty chuẩn theo pháp luật Việt Nam
Theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, tên tiếng Việt của doanh nghiệp bắt buộc phải bao gồm 2 thành tố theo đúng thứ tự sau:
- Loại hình doanh nghiệp
- Tên riêng
Ví dụ:
- Công ty TNHH ABC Việt Nam (Loại hình + Tên riêng)
- Công ty Cổ phần XYZ Global (Loại hình + Tên riêng)
Bảng hướng dẫn cách viết loại hình doanh nghiệp
| Loại hình doanh nghiệp | Cách viết tắt chi phép |
| Công ty Trách nhiệm hữu hạn | “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” |
| Công ty Cổ phần | “công ty cổ phần hoặc “công ty CP” |
| Công ty Hợp danh | “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” |
| Doanh nghiệp Tư nhân | “doanh nghiệp tư nhân” “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” |
Những nguyên tắc và điều cấm khi đặt tên
Những nguyên tắc này rất quan trọng để đảm bảo tên công ty bạn không bị cơ quan đăng ký kinh doanh từ chối.
Nguyên tắc 1: Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn (Quy định tại Điều 38,41 Luật Doanh nghiệp)
quy định đặt tên công ty không được trùng hoặc dễ gây nhầm lẫn
Nguyên tắc này phức tạp nên bạn có thể dễ bị vi phạm. Bởi vậy, doanh nghiệp cần hiểu rõ:
- Tên trùng là tên tiếng Việt giống hoàn toàn với một doanh nghiệp đã đăng ký.
- Tên gây nhầm lẫn ở một phạm vi rộng hơn. Nó bao gồm các trường hợp tên đọc giống, viết tắt giống, tên tiếng nước ngoài giống hoặc chỉ khác biệt bởi các yếu tố nhỏ như:
- Một số tự nhiên, thứ tự (Ví dụ: ABC1, ABC2).
- Các ký hiệu “&”, “.”, “,”, “+”.
- Các từ “tân”, “mới”, “miền Bắc/Nam/Trung…”.
Lưu ý:
Các quy định về “gây nhầm lẫn” do khác biệt bởi số, ký hệu, từ “tân/mới” không áp dụng đối với công ty con của tập đoàn đã đăng ký.
Nguyên tắc 2: Không sử dụng tên các cơ quan, tổ chức nhà nước
không sử dụng tên các cơ quan tổ chức nhà nước
Bạn không được dùng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang, tổ chức chính trị – xã hội để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng, trừ khi có sự chấp thuận bằng văn bản của cơ quan, tổ chức đó.
Nguyên tắc 3: Tôn trọng văn hóa và thuần phong mỹ tục Việt Nam
tôn trọng văn hóa và thuần phong mỹ tục Việt Nam
Tên công ty tuyệt đối không được chứa từ ngữ, ký hiệu xúc phạm đến lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam.
Lộ trình 5 bước đặt tên thành công cho doanh nghiệp FDI
Bước 1: Định hướng chiến lược và lên ý tưởng
Thay vì bắt đầu ngay với việc kiểm tra pháp lý, bạn hãy xác định chiến lược thương hiệu và tạo ra một danh sách các ý tưởng tên tiềm năng bằng cách:
Xác định giá trị cốt lõi
Tên công ty nên phản ánh sứ mệnh, lĩnh vực kinh doanh, đối tượng khách hàng mục tiêu và thông điệp bạn muốn truyền tải.
Gợi ý đặt tên cho doanh nghiệp FDI Nhật Bản:
- Giữ nguyên tên gốc (Romaji) phù hợp với các tập đoàn đã có danh tiếng toàn cầu (ví dụ: Công ty TNHH Toyota Việt Nam). Nó tạo sự nhất quán và uy tín ngay lập tức.
- Dịch nghĩa sáng tạo cho phép bạn chuyển tải tinh thần, giá trị cốt lõi của công ty mẹ sang tiếng Việt một cách gần gũi. Chẳng hạn, từ “Mitsubishi” có nghĩa là “Tam Tinh”, có thể lấy ý tưởng về sự kết hợp của ba yếu tố thành công.
Bước 2: Sàng lọc pháp lý sơ bộ
Ở bước này, bạn hãy áp dụng ngay các quy định cấm KMC đã đề cập ở trên để loại bỏ các phương án vi phạm ngay từ đầu.
Bước 3: Kiểm tra tính khả dụng chuyên sâu (đa chiều)
Đừng dừng lại ở việc kiểm tra trùng lặp tên doanh nghiệp đơn thuần. Để bảo vệ thương hiệu, doanh nghiệp FDI cần kiểm tra tổng thể trên 3 phương diện:
Kiểm tra tên doanh nghiệp
Bạn có thể sử dụng Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp dangkykinhdoanh.gov.vn để tra cứu chính thức. Tuy nhiên, hệ thống này chủ yếu phát hiện sự trùng lặp hoàn toàn.
Kiểm tra nhãn hiệu (bắt buộc nếu dùng tên công ty làm thương hiệu)
Ai đó có thể đã đăng ký bảo hộ nhãn hiệu một tên công ty, nên bạn hãy truy cập vào cơ sở dữ liệu của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam để kiểm tra. Làm sớm giúp bạn tránh xung đột pháp lý và tranh chấp tốn kém sau này.
Kiểm tra tên miền (Domain) và tài khoản mạng xã hội
Nó đảm bảo tính nhất quán cho thương hiệu số trong tương lai. Ưu tiên các tên miền .vn, .com.vn.
Bước 4: Thẩm định văn hóa, ngôn ngữ và chấm điểm khách quan
Hãy đánh giá các phương án tên còn lại thông qua bộ lọc văn hóa và chiến lược. Ví dụ:
| Tiêu chí đánh giá | Câu hỏi kiểm tra |
| Phù hợp văn hóa | Tên có mang ngữ nghĩa tiêu cực, hài hước ngoài ý muốn trong tiếng Việt không? Có tôn trọng thuần phong mỹ tục? |
| Dễ dùng và gần gũi | Người Việt có thể phát âm dễ dàng không? Tên có dễ nhớ, dễ đọc? |
| Ý nghĩa thương hiệu | Tên có truyền tải được giá trị, đặc tính hoặc lĩnh vực kinh doanh không? |
| Khả năng quốc tế | Tên bằng tiếng Anh/tiếng Nhật có dễ hiểu và phát âm tương đồng với tên tiếng Việt không? |
| Tính độc đáo | Tên có nổi bật so với đối thủ trong ngành tại Việt Nam? |
Bước 5: Chuẩn bị phương án dự phòng và tiến hành đăng ký
Luôn chuẩn bị sẵn từ 3-5 phương án tên ưu tiên. Nếu tên dự kiến đầu tiên bị từ chối, bạn có thể linh hoạt. Ví dụ:
Điều chỉnh: thêm/bớt từ ngữ mô tả ngành nghề, địa danh (ví dụ: chuyển từ “TNHH Công nghệ ABC sang “TNHH Công nghệ ABC Việt Nam”).
Thay đổi cấu trúc: sử dụng từ viết tắt hoặc kết hợp chữ cái một cách sáng tạo hơn.
Sử dụng phương án dự phòng ngay lập tức để không làm gián đoạn tiến trình thành lập công ty.
Quy định đặt tên công ty cho doanh nghiệp FDI cần đáp ứng nhiều yêu cầu pháp lý và đối mặt với sự khác biệt về ngôn ngữ và văn hóa. Nếu bạn cần chuyên gia hỗ trợ, KMC có dịch vụ tư vấn chiến lược đặt tên công ty.
