“Lương KPI là gì?” luôn là câu hỏi nhận được sự quan tâm từ cả người lao động lẫn các doanh nghiệp. Đây là hình thức trả lương dựa trên chỉ số đánh giá hiệu quả công việc (KPI), được áp dụng rộng rãi nhờ tính minh bạch và khả năng thúc đẩy năng suất. Trong bài viết dưới đây, KMC sẽ cùng bạn khám phá chi tiết khái niệm lương KPI và những lưu ý quan trọng mà các doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam cần biết.

Lương KPI là gì?

Lương KPI là một loại thu nhập được xác định dựa trên chỉ số đo lường hiệu quả công việc (KPI) của người lao động. Đây là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu suất làm việc và hiệu quả của nhân viên. Lương KPI được tính toán dựa trên mức độ hoàn thành các mục tiêu cụ thể đã được đặt ra, giúp nhân viên tập trung vào việc đạt được các kết quả kinh doanh quan trọng và góp phần vào sự phát triển chung của tổ chức.

Hình thức lương này thường được biểu hiện qua các chỉ số cụ thể, phản ánh hiệu quả làm việc của từng cá nhân hoặc nhóm. Tùy thuộc vào tính chất công việc và vị trí, các chỉ tiêu KPI có thể khác nhau, từ đó mức lương cũng sẽ được điều chỉnh phù hợp để đảm bảo công bằng và khuyến khích sự nỗ lực của người lao động.

Lương KPI không chỉ là một phương pháp đo lường hiệu quả mà còn là công cụ tạo động lực, khi doanh nghiệp thường áp dụng các chính sách thưởng hoặc phạt dựa trên mức độ hoàn thành KPI. Điều này giúp thúc đẩy nhân viên đạt được mục tiêu một cách rõ ràng và minh bạch.

lương kpi là gì

Lương KPI là hình thức phản ánh hiệu quả làm việc của từng cá nhân hoặc nhóm

Có bao nhiêu hình thức tính lương theo KPI?

Lương KPI là một hệ thống phân bổ lương dựa trên các chỉ số hiệu suất công việc của nhân viên, nhằm khuyến khích sự đóng góp tích cực và nâng cao hiệu quả công việc. Hệ thống này có thể phân loại thành nhiều loại khác nhau, mỗi loại phù hợp với đặc thù công việc và mục tiêu của từng bộ phận trong doanh nghiệp. Dưới đây là những phân loại lương KPI phổ biến:

Lương KPI kinh doanh

Lương KPI kinh doanh là một trong những hình thức phổ biến nhất, đặc biệt trong các doanh nghiệp. Với mục tiêu thúc đẩy kết quả doanh thu, lương KPI trong bộ phận kinh doanh không chỉ khuyến khích nhân viên mà còn giúp doanh nghiệp nhận diện được các lĩnh vực kinh doanh có tiềm năng phát triển hoặc đang gặp khó khăn.

  1. Lương KPI Tài Chính
    Lương KPI tài chính giúp doanh nghiệp theo dõi các chỉ số liên quan đến lợi nhuận và tình hình tài chính chung. Các chỉ số này thường được giám sát trực tiếp bởi ban lãnh đạo và bộ phận tài chính, giúp phản ánh mức độ thành công của doanh nghiệp trong việc đạt được các mục tiêu tài chính.

Lương KPI tiếp thị

Trong bộ phận tiếp thị, lương KPI được đánh giá qua hiệu quả các chiến dịch marketing và khả năng tiếp cận khách hàng. Hệ thống này không chỉ giúp đo lường kết quả cụ thể mà còn giúp doanh nghiệp điều chỉnh chiến lược tiếp thị để đạt được kết quả tối ưu.

Lương KPI bán hàng

Lương KPI bán hàng được áp dụng cho đội ngũ nhân viên bán hàng và thường được đánh giá thông qua mức độ tăng trưởng doanh thu trong mỗi kỳ. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến lương cá nhân mà còn tác động đến thành tích chung của toàn đội ngũ.

Lương KPI quản lý dự án

Đối với bộ phận quản lý dự án, lương KPI được dùng để đánh giá tiến độ và kết quả đạt được của các dự án. Đây là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp theo dõi xem dự án có đạt được mục tiêu đã đề ra hay không, cũng như phản ánh mức độ thành công của mỗi dự án.

Cách tính lương KPI là gì?

Khi nhắc đến lương KPI, nhiều người sẽ nghĩ ngay đến một hình thức trả lương dựa trên hiệu quả công việc. Hiện nay, để tính lương KPI cho nhân viên, các doanh nghiệp thường áp dụng một trong hai phương pháp phổ biến sau:

Tính lương theo hệ số KPI

Công thức tính lương theo hệ số KPI: 

Hiệu suất KPI thành phần = (Kết quả thực tế đạt được/Mục tiêu) * Trọng số

Hiệu suất KPI tổng = Tổng các hiệu suất KPI thành phần

Thông thường, các doanh nghiệp áp dụng hai phương pháp tính lương KPI:

  • Phương pháp lương 2P: Đây là cách thức doanh nghiệp trả lương theo hai yếu tố chính: vị trí công việc và kết quả công việc. Nhân viên sẽ nhận được một mức lương cố định tương ứng với vị trí công tác và một khoản thưởng phụ thuộc vào thành tích đạt được.
  • Phương pháp lương 3P: Khác với phương pháp 2P, phương pháp này kết hợp ba yếu tố: lương theo vị trí, lương theo năng lực cá nhân và lương theo kết quả công việc. Đây là phương pháp được nhiều công ty lựa chọn vì tính công bằng và hiệu quả trong việc thúc đẩy năng suất làm việc của nhân viên. Ngoài mức lương cơ bản, người lao động được thưởng theo mức độ hoàn thành công việc và khả năng cá nhân.

Thưởng KPI cho người lao động

Một trong những phương pháp tính lương phổ biến hiện nay là kết hợp lương cố định với thưởng KPI. Đối với những doanh nghiệp không muốn thay đổi quá nhiều về cấu trúc lương truyền thống, các doanh nghiệp có thể áp dụng hình thức này để khuyến khích người lao động cải thiện hiệu suất làm việc mà vẫn duy trì mức lương cứng ổn định. 

Người lao động sẽ nhận lương cố định hàng tháng và khoản thưởng KPI sẽ được tính thêm vào dựa trên hiệu quả công việc. Doanh nghiệp có thể xác định KPI theo chu kỳ tháng, quý, hoặc năm và nếu nhân viên hoàn thành các chỉ tiêu đã đặt ra, họ sẽ được nhận thưởng tương ứng. Đây là một cách làm linh hoạt giúp doanh nghiệp vừa duy trì ổn định, vừa thúc đẩy năng suất lao động.

Các lưu ý về việc trả lương KPI là gì?

Trong bối cảnh nhiều doanh nghiệp hiện nay áp dụng lương KPI để đánh giá và thưởng cho nhân viên, việc hiểu rõ các quy định liên quan là rất quan trọng. Sau đây là một số lưu ý về trả lương KPI mà các doanh nghiệp cần phải nắm.

lương kpi là gì

Một số lưu ý về trả lương KPI

Lương KPI có phải đóng BHXH không?

Theo quy định tại Khoản 26 Điều 1 Thông tư 06/2021/TT-BLĐTBXH, tiền lương đóng bảo hiểm xã hội bao gồm mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung được thỏa thuận trong hợp đồng lao động. Tuy nhiên, lương KPI chỉ được trả khi nhân viên đạt chỉ tiêu, do đó không thuộc khoản lương đóng bảo hiểm xã hội, vì đây không phải khoản tiền trả thường xuyên.

Lương KPI có phải nộp thuế TNCN không?

Dựa theo Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC (sửa đổi tại Thông tư 92/2015/TT-BTC), lương KPI là khoản thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân vì đây được xem như tiền lương, tiền công, không nằm trong các khoản phụ cấp miễn thuế.

Khi không đạt KPI, có bị trừ lương không?

Căn cứ vào Điều 102 Bộ luật Lao động 45/2019/QH14, việc khấu trừ tiền lương chỉ được thực hiện khi nhân viên làm hư hỏng tài sản của công ty. Do đó, nếu không đạt KPI mà bị trừ lương, hành động này là vi phạm pháp luật.

Quy chế tính lương KPI là gì?

Hiện nay, có hai phương pháp phổ biến để tính lương KPI:

  • Doanh nghiệp tự tính lương KPI, áp dụng chủ yếu cho nhân viên cấp thấp hoặc cộng tác viên.
  • Doanh nghiệp xác định mức thưởng phạt dựa trên kết quả KPI, với tỷ lệ tương quan giữa lương và công sức của nhân viên.

Việc trả lương KPI không chỉ dựa trên hiệu quả công việc mà còn phản ánh các yếu tố khác như năng lực và vị trí công việc của nhân viên.

Thông qua bài viết này, hy vọng các bạn đã có thêm hiểu biết về phương pháp tính lương KPI và những quy định liên quan tại Việt Nam. Nhận thấy những khó khăn mà các doanh nghiệp gặp phải trong việc áp dụng hình thức trả lương này, KMC cam kết mang đến dịch vụ tính lương chuyên nghiệp, giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình trả lương và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý hiện hành.