Trong môi trường kinh doanh đa quốc gia đầy biến động, bộ hồ sơ kế toán rõ ràng, chính xác không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là tấm gương phản chiếu chân thực năng lực quản trị của doanh nghiệp. Là một chủ doanh nghiệp FDI, bạn có đang tự tin rằng hệ thống sổ sách kế toán của mình luôn sẵn sàng cho một cuộc thanh tra thuế vào bất cứ lúc nào? Nếu chưa tự tin lắm, bạn nên sử dụng dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán chuyên nghiệp. Với đội ngũ gần 25 năm kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp bạn xử lý những vấn đề này.
Tại sao doanh nghiệp FDI cần dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán?
Đáp ứng nhiều quy định phức tạp
Các doanh nghiệp FDI cần tuân thủ các quy định kế toán và thuế của Việt Nam, vốn thường xuyên thay đổi và có thể khác biệt so với tiêu chuẩn quốc tế. Dịch vụ dọn dẹp sổ sách giúp đảm bảo các báo cáo tài chính được lập đúng quy định, giảm thiểu rủi ro vi phạm và bị phạt khi thanh tra thuế.
Xử lý hệ thống kế toán chưa hoàn thiện
Nhiều doanh nghiệp FDI mới thành lập tại Việt Nam chưa có đội ngũ kế toán đủ kinh nghiệm hoặc hệ thống kế toán bài bản. Dịch vụ chuyên nghiệp sẽ rà soát, sắp xếp và hoàn thiện sổ sách, đảm bảo số liệu chính xác và minh bạch.
Chuẩn bị cho quyết toán thuế
Khi đến kỳ quyết toán thuế, doanh nghiệp FDI cần sổ sách kế toán rõ ràng, không sai sót để tránh rủi ro pháp lý. Dịch vụ dọn dẹp sổ sách giúp bạn kiểm tra, sửa chữa các lỗi như chứng từ thất lạc, hạch toán sai hoặc thiếu sót, đảm bảo sẵn sàng trước các đợt thanh tra.
Hỗ trợ quản lý tài chính hiệu quả
Đúng như tên gọi, dịch vụ sẽ dọn dẹp kỹ lưỡng sổ sách kế toán của bạn. Nó nghĩa là chúng tôi sẽ sắp xếp và cung cấp thông tin chi tiết và đáng tin cậy về tình hình tài chính của công ty bạn. Điều này giúp doanh nghiệp FDI đưa ra quyết định chiến lược, tối ưu hóa chi phí và lập kế hoạch thu chi hiệu quả hơn
Tiết kiệm thời gian và nguồn lực
Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán giúp doanh nghiệp FDI tiết kiệm thời gian và công sức. Từ đó, bạn có thể tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi thay vì lo lắng về các vấn đề kế toán phức tạp.
Tăng độ tin cậy với đối tác và nhà đầu tư
Một hệ thống sổ sách kế toán rõ ràng và chính xác giúp doanh nghiệp FDI xây dựng uy tín khi làm việc với ngân hàng, đối tác hoặc nhà đầu tư. Điều này đặc biệt quan trọng khi doanh nghiệp cần huy động vốn hoặc chuyển nhượng vốn.
Giảm thiểu rủi ro từ thay đổi nhân sự
Doanh nghiệp FDI thường gặp khó khăn khi thay đổi nhân sự kế toán liên tục vì điều này dễ làm sổ sách lộn xộn. Dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán sẽ giúp bạn sắp xếp lại và chuẩn hóa hệ thống kế toán, đảm bảo tính liên tục và chính xác.
Quy trình làm việc của dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán tại KMC
Bước 1: Tiếp nhận thông tin và khảo sát nhu cầu
Sau khi bạn liên hệ với KMC, chúng tôi sẽ lắng nghe các yêu cầu cụ thể của bạn và tìm hiểu, phân tích tình trạng sổ sách kế toán hiện tại của doanh nghiệp. Bạn chỉ cần cung cấp những thông tin cơ bản như:
- Các chứng từ kế toán (hóa đơn, biên lai, hợp đồng và bảng lương).
- Báo cáo thuế đã nộp (nếu có).
- Bất kỳ vấn đề hoặc mối quan ngại nào liên quan đến sổ sách kế toán.
Ngoài ra, đội ngũ của KMC sẽ tiến hành khảo sát ban đầu để đánh giá khối lượng công việc và xác định các vấn đề cần giải quyết, chẳng hạn như sai sót, thiếu hụt chứng từ hoặc không tuân thủ quy định
Thông thường, ở bước này, chúng tôi cần 1-2 ngày để tiếp nhận và khảo sát.
Bước 2: Báo giá và ký kết hợp đồng
Sau khi khảo sát, chúng tôi sẽ gửi cho bạn một báo giá chi tiết và rõ ràng dựa trên khối lượng công việc và tình trạng sổ sách. Báo giá sẽ bao gồm:
- Phạm vi công việc (ví dụ: rà soát, nhập liệu và điều chỉnh sai sót).
- Thời gian dự kiến hoàn thành.
- Chi phí dịch vụ rõ ràng, không phí ẩn.
Sau khi bạn đồng ý, chúng tôi sẽ soạn thảo hợp đồng dịch vụ, trong đó nêu rõ trách nhiệm của hai bên, thời hạn thực hiện và các cam kết về bảo mật thông tin.
Vai trò của bạn ở bước này là xem xét và ký hợp đồng. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đội ngũ KMC luôn sẵn sàng giải đáp. Thời gian để thống nhất và ký kết là 1-2 ngày.
Bước 3: Phân loại và rà soát chứng từ
Đội ngũ chuyên gia của KMC sẽ tiến hành phân loại, kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các chứng từ, hóa đơn mà bạn cung cấp. Cụ thể:
- Xác minh tính hợp pháp của chứng từ theo quy định pháp luật Việt Nam.
- Phát hiện các sai sót hoặc thiếu hụt (nếu có).
- Đảm bảo tất cả dữ liệu tuân thủ Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS).
Bước này giúp đảm bảo sổ sách của bạn chính xác, rõ ràng để sẵn sàng cho các bước tiếp theo.
Ở bước này, vai trò của bạn là cung cấp, bổ sung chứng từ nếu được yêu cầu. Thời gian tùy thuộc vào khối lượng chứng từ nhưng thường từ 3-7 ngày.
Bước 4: Nhập liệu và xử lý số liệu
Sau khi rà soát toàn bộ chứng từ, chúng tôi sẽ nhập liệu toàn bộ giao dịch vào hệ thống kế toán hoặc phần mềm phù hợp (theo yêu cầu của bạn). Các công việc cụ thể bao gồm:
- Ghi nhận giao dịch theo sơ đồ tài khoản, đảm bảo tuân thủ VAS.
- Đối chiếu số liệu với báo cáo thuế để đảm bảo tất cả thông tin đều nhất quán với nhau.
- Điều chỉnh các bút toán sai lệch hoặc bổ sung các giao dịch còn thiếu.
Chúng tôi sử dụng cả tiếng Anh, tiếng Việt thậm chí là tiếng Nhật để đảm bảo sổ sách dễ hiểu và phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp FDI.
Tùy thuộc vào độ phức tạp của dữ liệu, thời gian xử lý có thể dao động từ 5-10 ngày. Trong thời gian này, bạn có thể trao đổi với chúng tôi nếu cần làm rõ bất kỳ giao dịch nào.
Bước 5: Hoàn thiện và kiểm tra sổ sách
Ở giai đoạn này, chúng tôi tổng hợp và hoàn thiện sổ sách kế toán để đảm bảo:
- Tất cả giao dịch được ghi nhận chính xác và đầy đủ.
- Sổ sách tuân thủ các quy định pháp lý và chuẩn mực kế toán.
- Phát hiện và sửa chữa triệt để mọi sai sót (nếu có).
Chúng tôi cũng chuẩn bị các báo cáo tài chính cơ bản như Bảng Cân đối Kế toán, Báo cáo Lãi lỗ để bạn có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính doanh nghiệp.
Thời gian để hoàn thiện và kiểm tra sổ sách là 3-5 ngày.
Bước 6: Bàn giao sổ sách và tư vấn
Sau khi hoàn thiện, chúng tôi sẽ kết xuất và in sổ sách kế toán dưới dạng file mềm (PDF/Excel) và file cứng (bản in) nếu bạn cần. Bạn có thể lựa chọn hình thức bàn giao trực tiếp hoặc online. Khi bàn giao, bạn có thể hỏi nếu cần thêm hướng dẫn. Thời gian là 1-2 ngày.
Đừng để những rắc rối về sổ sách kế toán cản trở tiềm năng phát triển của doanh nghiệp bạn. Hãy để KMC – dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán giải quyết những vấn đề này để bạn tập trung vào việc phát triển chiến lược kinh doanh hiệu quả. Bạn còn chần chừ gì mà không liên hệ với chúng tôi ngay qua hotline: +84814894789 để được tư vấn ngay.
