Doanh nghiệp FDI của bạn có cảm thấy bộ phận kế toán của mình đang hoạt động không hiệu quả? Chẳng hạn, bạn phát hiện dữ liệu báo cáo chậm trễ, không phát hiện sớm những rủi ro thuế hay bất đồng ngôn ngữ và khác biệt văn hóa. Nếu bạn nhận ra những vấn đề này, đã đến lúc để doanh nghiệp của bạn sử dụng kế toán dịch vụ – kế toán refresh để làm mới và tối ưu hóa bộ máy kế toán của mình.
Kế toán dịch vụ – kế toán refresh là gì?
kế toán dịch vụ – kế toán refresh
Nhiều doanh nghiệp chỉ cần kế toán dịch vụ – dịch vụ thuê ngoài để xử lý các nghiệp vụ ghi sổ, báo cáo thuế. Tuy nhiên, điều này không đủ với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI). Bạn cần mô hình chuyển đổi và nâng cấp toàn diện như “Kế toán refresh”.
Kế toán refresh giúp bạn làm mới và tối ưu hóa toàn bộ hệ thống tài chính – kế toán của doanh nghiệp FDI từ quy trình, công nghệ đến chất lượng thông tin nhằm đáp ứng các yêu cầu khắt khe về quản trị và tuân thủ.
Tại sao doanh nghiệp FDI cần kế toán dịch vụ – kế toán refresh?
Áp lực tuân thủ pháp luật vì luật chơi liên tục thay đổi
áp lực tuân thủ pháp luật
Việt Nam thường xuyên cập nhật hệ thống pháp luật về thuế, kế toán, lao động và bảo hiểm. Cho nên, một bộ phận kế toán thiếu chuyên môn sâu và không biết cập nhật thường dễ bỏ sót những thay đổi quan trọng.
Nếu vậy, doanh nghiệp của bạn có thể bị phạt hành chính nặng nề (từ việc kê khai sai thuế GTGT, thuế TNDN, đến bảo hiểm xã hội). Ngoài ra, bạn còn có nguy cơ bị thanh tra thuế kéo dài, ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín và hoạt động kinh doanh.
Kế toán dịch vụ – kế toán refresh mang đến đội ngũ chuyên gia thuế – kế toán chuyên trách. Họ luôn bám sát các văn bản mới, đảm bảo mọi hoạt động đều đáp ứng yêu cầu pháp lý ngay từ đầu.
Khoảng cách báo cáo quản trị
Đối với doanh nghiệp FDI, ban lãnh đạo tại công ty mẹ không chỉ cần báo cáo tài chính tổng hợp cuối kỳ mà còn dữ liệu quản trị theo thời gian thực. Mục đích là đưa ra các quyết định chiến lược: dòng tiền dự báo, lợi nhuận theo từng dự án/chi nhánh, phân tích hiệu quả marketing hay so sánh chi phí biến động. Một hệ thống kế toán thụ động, chỉ ghi chép và tổng hợp không thể đáp ứng yêu cầu này.
Mô hình refresh sẽ thiết lập hệ thống báo cáo đa chiều, trực quan (dashboard), cung cấp những thông tin quản trị then chốt để thu hẹp khoảng cách địa lý và thời gian trong quản lý.
Rào cản ngôn ngữ và văn hóa làm việc
Với doanh nghiệp FDI, một kế toán trưởng giỏi chuyên môn là chưa đủ. Bạn cần một đối tác rành tiếng Việt và ngôn ngữ ở công ty mẹ cũng như am hiểu văn hóa quản trị của cả 2 nước.
Một đơn vị cung cấp dịch vụ Kế toán Refresh chuyên biệt có đội ngũ am hiểu những đặc thù này mang lại sự an tâm tuyệt đối cho nhà đầu tư.
Quy trình refresh hệ thống kế toán bài bản cùng KMC
Bước 1: Đánh giá hiện trạng và tư vấn chiến lược
đánh giá hiện trạng và tư vấn chiến lược
Sau khi nhận liên hệ của khách hàng, chuyên gia của KMC sẽ tiến hành:
- Đánh giá toàn bộ hệ thống kế toán hiện tại để biết đâu là điểm mạnh, đâu là điểm yếu cũng như phân tích các rủi ro về thuế để tuân thủ.
- Phân tích sâu các nhu cầu báo cáo, mẫu biểu, quy trình nội bộ và yêu cầu từ công ty mẹ để đảm bảo hệ thống mới đáp ứng tốt mọi đòi hỏi đặc thù.
- Đưa ra lộ trình “refresh” chi tiết, phù hợp với mục tiêu dài hạn và văn hóa quản trị của doanh nghiệp.
Bước 2: Lập kế hoạch triển khai và chuyển giao
Từ kết quả đánh giá, chúng tôi sẽ cùng bạn xây dựng một kế hoạch hành động cụ thể:
- Thiết kế hệ thống tài khoản kế toán phù hợp trong phần mềm được lựa chọn, tuân thủ Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) và đáp ứng yêu cầu báo cáo đa ngôn ngữ (Việt – Anh/Nhật).
- Tư vấn lựa chọn phần mềm kế toán/ERP tối ưu, đồng thời thiết lập sẵn các biểu mẫu báo cáo thuế, báo cáo quản trị.
- Xây dựng phương án chuyển đổi và số hóa dữ liệu lịch sử chính xác và bảo mật để đảm bảo thông tin luôn được cập nhật liên tục.
Bước 3: Triển khai hệ thống và quy trình mới
Chúng tôi triển khai hệ thống mới thật cẩn trọng để đảm bảo chính xác tuyệt đối. Bên dưới là quy trình cụ thể:
- Triển khai cài đặt phần mềm và cấu hình hệ thống theo thiết kế đã phê duyệt.
- Cung cấp hướng dẫn và đào tạo cho nhân sự của bạn (nếu có) để vận hành và phối hợp hiệu quả.
- Vận hành thử nghiệm hệ thống kế toán mới song song với hệ thống cũ trong một chu kỳ kế toán. Mục đích là để đối chiếu, kiểm tra và đảm bảo mọi số liệu khớp nhau trước khi chính thức chuyển đổi.
Bước 4: Vận hành chính thức và hỗ trợ liên tục
Khi hệ thống mới đã sẵn sàng, đội ngũ chuyên gia của KMC sẽ chính thức tiếp quản và vận hành trơn tru:
- Vận hành toàn bộ hoặc một phần nghiệp vụ kế toán, thuế theo thỏa thuận.
- Đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời các báo cáo tài chính hàng tháng/quý, báo cáo thuế và báo cáo quản trị theo yêu cầu riêng của công ty mẹ.
- Hỗ trợ phản hồi 24/7. Nó có nghĩa là đội ngũ của KMC luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ bạn các vấn đề phát sinh liên quan đến hệ thống kế toán.
Bước 5: Giám sát chất lượng và cải tiến liên tục
Với KMC, kế toán dịch vụ – kế toán refresh là một hành trình đồng hành lâu dài. Cụ thể:
- Chúng tôi thường xuyên đánh giá hiệu quả vận hành của hệ thống và chất lượng thông tin đầu ra.
- Chủ động cập nhật và điều chỉnh hệ thống theo các thay đổi mới nhất về luật thuế, kế toán tại Việt Nam. Nó đảm bảo doanh nghiệp của bạn luôn tuân thủ đúng pháp luật.
- Đề xuất cải tiến quy trình, nâng cấp công nghệ để hệ thống luôn đáp ứng được yêu cầu phát triển và mở rộng trong tương lai của doanh nghiệp.
Với chi phí hợp lý, chọn kế toán dịch vụ – kế toán refresh là một chiến lược thông minh. Vì dịch vụ thuê ngoài của chúng tôi sẽ giúp bạn giải quyết bài toán tuân thủ pháp luật còn bạn chỉ việc tập trung nguồn lực vào lĩnh vực kinh doanh cốt lõi. Liên hệ ngay với chuyên gia của KMC để nhận bài đánh giá hiện trạng kế toán dành riêng cho doanh nghiệp FDI, đặc biệt là doanh nghiệp Nhật.
Xem thêm: Tối ưu chi phí với báo giá dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp FDI
