Bạn đang tìm kiếm mẫu giấy bổ nhiệm kế toán trưởng và nghĩ ký Quyết định bổ nhiệm Kế toán trưởng là xong? Trên thực tế, bạn cần phải thực hiện thêm một bước quan trọng nữa mà hầu hết mọi người đều bỏ qua. Đó là thủ tục thông báo thay đổi thông tin. Bài viết này không chỉ cung cấp cho bạn mẫu chuẩn theo quy định mới nhất mà còn dẫn dắt bạn qua toàn bộ quy trình pháp lý chi tiết.
Tải ngay mẫu giấy bổ nhiệm kế toán trưởng chuyên nghiệp
Mẫu 1
| CÔNG TY…… | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: …/20…/QĐ – ……… | Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
……, ngày … tháng … năm 20..
QUYẾT ĐỊNH CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
CÔNG TY …..
V/v: Bổ nhiệm Kế toán trưởng Công ty.
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÔNG TY ………………….
– Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020.
– Căn cứ vào Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty…………………….;
– Căn cứ vào Biên bản họp Hội đồng Quản trị Công ty………………………;
– Căn cứ vào yêu cầu hoạt động kinh doanh;
– Xét năng lực và phẩm chất cán bộ;
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Bổ nhiệm
Ông/Bà: ………………………….. Giới tính: ……………
Sinh ngày: …./…./…. Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam
Số CMND/Hộ chiếu: ………………
Nơi cấp: ………………..….. Ngày cấp: …/…/….
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ………………………………
…………………………………………………………..
Chỗ ở hiện tại: ……………………………………
…………………………………………………………….
Giữ chức vụ: Kế toán trưởng Công ty ………………………………
Điều 2: Ông (bà) ………………………….. có các nghĩa vụ:
– Giúp giám đốc tổ chức công tác kế toán, thống kê, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp;
– Tuân thủ Luật pháp và tuân thủ quy chế quản lý tài chính của Công ty;
– Phải tổ chức, đôn đốc, kiểm tra các nhân viên kế toán của mình, thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ của kế toán.
Và các quyền:
– Yêu cầu các bộ phận trong doanh nghiệp lập chứng từ cho các nghiệp vụ kế toán phát sinh ở bộ phận đó một cách chính xác và chuyển về phòng kế toán các chứng từ đó đầy đủ, kịp thời;
– Yêu cầu các bộ phận trong doanh nghiệp phối kết hợp thực hiện các công việc có liên quan;
– Ký duyệt các chứng từ, báo cáo và phải bảo đảm tính hợp lệ, hợp pháp của các giấy tờ này.
– Ông (bà) …………………… được hưởng lương, bảo hiểm xã hội, chế độ công tác phí theo quy định trong Hợp đồng lao động và các quy chế tài chính khác của Công ty
Điều 3: Ông (bà) …………………… và những người liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký.
| Nơi nhận:
– Như điều 3 – Lưu VP |
T/M HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
CHỦ TỊCH |
Mẫu 2
| TÊN CÔNG TY | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
| Số : …/QĐ | ……….., ngày … tháng …. năm ….. |
QUYẾT ĐỊNH
V/v bổ nhiệm người phụ trách kế toán)
GIÁM ĐỐC CÔNG TY ………………………………
– Căn cứ Luật doanh nghiệp 2020.
– Căn cứ giấy chứng nhận ĐKKD của Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hồ Chí Minh số ………………… ngày ……………………….
– Căn cứ vào trách nhiệm, quyền hạn và chức năng của Giám đốc Công ty.
– Căn cứ vào nhu cầu cán bộ điều hành tổ chức Công ty.
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Bổ nhiệm: ………………………………………….. Giới tính: ……………..
Singh ngày: ………………. Dân tộc: …………… Quốc tịch: ……………….
Số CMND/CCCD: …………. Ngày cấp: …………… Nơi cấp: ……………..
HKTT: …………………………
Giữ chức vụ: Người phụ trách kế toán của Công ty kể từ ngày ký quyết định .
Điều 2: Mức lương khởi điểm được hưởng và các khoản phụ cấp khác theo quy chế Công ty
Điều 3: Trách nhiệm và quyền hạn
– Thiết lập hồ sơ và kế toán tài chính, chứng từ của Công ty; thực hiện đầy đủ chức năng phụ trách kế toán.
– Giao dịch với cơ quan thuế và các cơ quan chức năng liên quan đến hệ thống kế toán công ty.
– Chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc trên cương vị kế toán.
Điều 4: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Ông (bà) có tên tại điều 1 và các phòng ban liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này..
| Nơi nhận:
– Như điều 4 : để chấp hành; – Chi cục thuế….. (kèm theo HS đăng ký thuế); – Lưu văn phòng Công ty./. |
….., ngày … tháng …. năm …..
ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT |
Ai có thể trở thành kế toán trưởng tại doanh nghiệp của bạn?
Lựa chọn kế toán trưởng không chỉ cần dựa trên năng lực chuyên môn mà còn phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật. Bổ nhiệm một người không đủ tiêu chuẩn có thể khiến Quyết định bổ nhiệm vô hiệu và doanh nghiệp của bạn không đáp ứng được yêu cầu pháp luật, dẫn đến những rủi ro về thanh tra, kiểm tra và xử phạt sau này.
Để giúp bạn dễ dàng đối chiếu, căn cứ theo Điều 54 Luật Kế toán 2015, một ứng viên cho vị trí Kế toán trưởng cần hội tụ đủ 4 nhóm tiêu chuẩn then chốt dưới đây:
Trình độ chuyên môn
Phải có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ trung cấp trở lên.
Lưu ý: Đối với các doanh nghiệp FDI có quy mô lớn, yêu cầu ứng viên có trình độ đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm toán trở lên là gần như bắt buộc để đáp ứng khối lượng và độ phức tạp của công việc.
Kinh nghiệm thực tế
Ngoài lý thuyết, ứng viên cũng cần có thời gian công tác thực tế để có kỹ năng xử lý tình huống thực tế. Cụ thể:
| Trình độ học vấn | Thời gian công tác tối thiểu về kế toán |
| Đại học trở lên | Ít nhất 24 tháng (2 năm) |
| Trung cấp, cao đẳng | Ít nhất 36 tháng (3 năm) |
Chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng
Chứng chỉ bồi dưỡng Kế toán trưởng không phải văn bằng chính quy, nhưng ứng viên bắt buộc phải có. Bởi chứng chỉ hành nghề này cung cấp kiến thức chuyên sâu về quản lý và điều hành công tác kế toán ở cấp trưởng.
Lưu ý. Chứng chỉ này phải do các đơn vị đủ điều kiện theo quy định của Bộ Tài chính cấp.
Phẩm chất đạo đức nghề nghiệp
Ứng viên phải có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết và chấp hành pháp luật.
Lưu ý: Một số trường hợp bị pháp luật cấm không được làm kế toán trưởng như:
- Người chưa thành niên, người bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự.
- Cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột của người đại diện theo pháp luật của giám đốc hoặc tổng giám đốc trong cùng một đơn vị.
- Người đang bị cấm hành nghề kế toán theo bản án của Tòa án.
Doanh nghiệp của bạn có thuộc diện bắt buộc phải bổ nhiệm kế toán trưởng?
Không phải mọi doanh nghiệp đều bắt buộc phải có kế toán trưởng. Pháp luật quy định rõ những trường hợp được miễn để giảm tải gánh nặng cho các doanh nghiệp có quy mô nhỏ.
Theo tiêu chí tại Nghị định 80/2021/NĐ-CP, các doanh nghiệp siêu nhỏ, nhỏ và vừa thuộc lĩnh vực nông nghiệp, công nghiệp, xây dựng và dịch vụ có thể không bắt buộc phải bổ nhiệm Kế toán trưởng. Thay vào đó, bạn chỉ cần có người phụ trách kế toán đáp ứng các tiêu chuẩn về chuyên môn theo luật định.
Tuy nhiên, đối với doanh nghiệp FDI, câu trả lời gần như là CÓ.
Vì phần lớn các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) thường có:
- Vốn điều lệ lớn, vượt xa ngưỡng quy định cho doanh nghiệp siêu nhỏ, nhỏ và vừa.
- Quy mô lao động đông, thường trên 100 người.
- Cơ cấu tổ chức phức tạp và yêu cầu cao về tính minh bạch trong báo cáo tài chính.
Những đặc điểm này khiến cho gần như 100% doanh nghiệp FDI thuộc diện BẮT BUỘC phải bổ nhiệm Kế toán trưởng chính thức.
Mức phạt cụ thể khi không bổ nhiệm kế toán trưởng là bao nhiêu?
Theo quy định tại Điều 13 Nghị định 41/2018/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 114/2020/NĐ-CP), các hành vi vi phạm liên quan đến việc bổ nhiệm Kế toán trưởng sẽ chịu mức xử phạt hành chính như sau:
Mức phạt tiền trực tiếp
Phạt tiền từ 10.000.000 VND đến 20.000.000 VND đối với một trong các hành vi sau:
Không bổ nhiệm kế toán trưởng khi doanh nghiệp thuộc diện bắt buộc.
Bổ nhiệm người làm kế toán trưởng không đủ tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định của pháp luật.
Hậu quả kép: không dừng lại ở phạt tiền
Ngoài khoản tiền phạt không hề nhỏ kể trên, doanh nghiệp còn phải đối mặt với những hệ lụy nghiêm trọng hơn nhiều:
Buộc phải khắc phục hậu quả
Cơ quan chức năng sẽ buộc doanh nghiệp phải bổ nhiệm lại kế toán trưởng đủ chuẩn trong thời hạn nhất định. Điều này không chỉ gây gián đoạn công việc mà còn tốn thêm thời gian và chi phí.
Tổn hại uy tín
Bị xử phạt hành chính trong lĩnh vực kế toán sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hồ sơ pháp lý và sự tin cậy của doanh nghiệp bạn trong mắt cơ quan thuế, ngân hàng và đối tác.
Rủi ro tiềm ẩn về thuế
Một bộ máy kế toán không có người đứng đầu chuyên môn, đủ thẩm quyền có thể dẫn đến những sai sót trong báo cáo thuế, kê khai, dẫn đến nguy cơ bị phạt thuế, truy thu thuế với số tiền lớn hơn rất nhiều.
Quy trình các bước bổ nhiệm và công bố kế toán trưởng
Bước 1: Thẩm định và chuẩn bị hồ sơ ứng viên
Đầu tiên, bạn cần kiểm tra điều kiện để đảm bảo ứng viên đáp ứng đầy đủ 4 nhóm tiêu chuẩn theo Điều 54 Luật Kế Toán 2015. Sau đó, hãy chuẩn bị đầy đủ giấy tờ hồ sơ như sơ yếu lý lịch, bản sao công chứng bằng cấp, chứng chỉ CMND/CCCD.
Bước 2: Soạn thảo và ban hành quyết định bổ nhiệm
Bạn có thể dùng giấy bổ nhiệm kế toán trưởng chuyên nghiệp như KMC đã cung cấp để soạn thảo. Nhớ điền đầy đủ, chính xác thông tin doanh nghiệp và người được bổ nhiệm.
Về mặt thẩm quyền, quyết định phải được ký bởi Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp như Giám đốc/Tổng giám đốc hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị tùy theo Điều lệ công ty.
Bước 3: Công bố quyết định nội bộ và bàn giao công việc
Nếu có thể, doanh nghiệp nên tổ chức một buổi công bố chính thức hoặc gửi thông báo bằng văn bản/ văn bản điện tử đến toàn thể người lao động trong doanh nghiệp. Cách này giúp mọi người nhận thức rõ về sự thay đổi nhân sự quan trọng này.
Bạn cũng cần lưu quyết định vào sổ lưu trữ các quyết định quan trọng của công ty và tiến hành bàn giao công việc giữa kế toán trưởng cũ và mới (nếu có) một cách đầy đủ. Tốt nhất nên có biên bản bàn giao rõ ràng.
Bước 4: Hoàn tất nghĩa vụ báo cáo với cơ quan nhà nước
Sau khi ký quyết định, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo thay đổi thông tin kế toán trưởng với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Cụ thể, trong 10 ngày làm việc kể từ ngày quyết định có hiệu lực, bạn cần thông báo với cơ quan thuế bằng cách nộp tờ khai điện tử Mẫu 08-MST trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Cũng trong thời gian này, bạn phải nộp hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo Mẫu 08) đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Nếu bạn không thực sự am hiểu quá trình, soạn thảo giấy bổ nhiệm kế toán trưởng và các bước hoàn tất thủ tục pháp lý có thể tiêu tốn nhiều thời gian và tiềm ẩn rủi ro. Với kinh nghiệm lâu năm hỗ trợ các tập đoàn đa quốc gia và đặc biệt là các doanh nghiệp Nhật Bản tại Việt Nam, KMC hiểu rõ những vấn đề này. Chúng tôi cung cấp dịch vụ kế toán trưởng chuyên nghiệp và tư vấn toàn diện để giúp bạn bổ nhiệm kế toán trưởng thành công và xử lý mọi vấn đề pháp lý phát sinh. Hãy liên hệ với KMC qua email info@kmc.vn để được tư vấn.
Xem thêm: Có bao nhiêu chuẩn mực kế toán? Hệ thống 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam.
