Công ty xuất nhập khẩu là gì? Nếu như bạn đang muốn tìm hiểu chi tiết về đặc điểm ngành nghề hoạt động của một công ty xuất nhập khẩu, cần tư vấn, hướng dẫn thành lập công ty xuất nhập khẩu chuyên nghiệp. Trong bài chia sẻ sau KMC sẽ giải đáp trọn bộ những vấn đề có liên quan đến công ty xuất nhập khẩu và hướng dẫn thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu chi tiết từng bước.
Công ty xuất nhập khẩu là gì?
Tại khoản 10 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định doanh nghiệp là tổ chức có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch, được thành lập hoặc đăng ký thành lập theo quy định của pháp luật nhằm mục đích kinh doanh.
Theo đó, Công ty xuất nhập khẩu cũng là một loại hình doanh nghiệp có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch, được thành lập hoặc đăng ký thành lập theo quy định của pháp luật dưới loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh nhằm mục đích kinh doanh liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
Công ty xuất nhập khẩu là gì
Các ngành hoạt động chính của công ty xuất nhập khẩu
Công ty xuất nhập khẩu chỉ được phép hoạt động nếu đáp ứng các yêu cầu theo quy định của nhà nước. Các công ty cần đăng ký những hoạt động có thể vận hành và nên có một bộ phận pháp lý để xuất nhập khẩu hàng hóa.
Các ngành hoạt động chính của công ty xuất nhập khẩu có thể gồm:
Xuất khẩu
- Xuất kinh doanh
- Xuất phi mậu dịch
- Xuất gia công
- Sản xuất xuất khẩu
- Tạm xuất – Tái nhập
- Xuất khẩu tại chỗ
Nhập khẩu
- Nhập khẩu kinh doanh
- Nhập phi mậu dịch
- Tạm nhập – tái xuất
- Nhập gia công
- Nhập sản xuất – xuất khẩu
- Nhập khẩu tại chỗ
Điều kiện thành lập công ty xuất nhập khẩu
Để thành lập công ty xuất nhập khẩu doanh nghiệp cần đáp ứng được những điều kiện cụ thể như sau:
Về thương nhân
Thương nhân thành lập công ty xuất nhập khẩu là cá nhân kinh doanh, hộ gia đình, hợp tác xã và phải có đăng ký kinh doanh
Thương nhân thành lập công ty xuất nhập khẩu có vốn đầu tư nước ngoài, chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam khi tiến hành hoạt động xuất – nhập khẩu phải thực hiện các cam kết của Việt Nam trong các Điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên. Danh mục hàng hóa và lộ trình do Bộ Công Thương công bố, đồng thời thực hiện các quy định tại Nghị định 69/2018/NĐ-CP và các quy định pháp luật khác có liên quan.
Về hàng hóa xuất nhập khẩu
- Hàng hóa xuất nhập khẩu mà công ty muốn đăng ký không thuộc danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, nhập khẩu; danh mục hàng hóa tạm ngừng xuất nhập khẩu; danh mục hàng hóa không được quyền xuất nhập khẩu trong các Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
- Đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thuộc danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép, theo điều kiện theo phụ lục III Nghị định 69/2018/NĐ-CP phải có giấy phép do cơ quan có thẩm quyền cấp kèm theo trong hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp theo quy định tại Khoản 1, Điều 4 Nghị định 69/2018/NĐ-CP.
- Đối với các hàng hóa thuộc diện phải qua kiểm dịch, đảm bảo quy chuẩn chất lượng và an toàn thực phẩm thì phải thông qua sự kiểm tra và chấp thuận của các cơ quan chức năng có thẩm quyền trước khi xuất nhập khẩu.
Về vốn thành lập công ty
Đối với trường hợp thành lập công ty xuất nhập khẩu, pháp luật không đặt ra điều kiện về mức vốn điều lệ tối thiểu để thành lập công ty. Vì vậy vốn thành lập công ty xuất nhập khẩu sẽ phụ thuộc vào cá nhân, thương nhân hoặc doanh nghiệp đó.
Tuy nhiên một số ngành nghề lại có quy định về vốn ký quỹ cũng như vốn pháp định, khi này doanh nghiệp phải đảm bảo mức vốn điều lệ tối thiểu bằng với hai loại vốn này theo như quy định.
Trụ sở công ty
Trụ sở công ty xuất nhập khẩu phải tuân thủ theo Điều 42 Luật doanh nghiệp 2020 và Điều 6 Luật nhà ở 2014.
- Trụ sở chính của công ty xuất nhập khẩu phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính, có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
- Địa chỉ cần phải xác định rõ số nhà, ngách, hẻm, ngõ, phố hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
- Không đặt trụ sở công ty tại địa chỉ là căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể
Các điều kiện khác
Bên cạnh các quy định về vốn, hàng hóa, pháp nhân thành lập công ty thì để thành lập công ty xuất nhập khẩu doanh nghiệp cần tuân thủ theo các nguyên tắc chung khi thành lập công ty theo quy định tại các Điều 37, Điều 38, Điều 39, Điều 40, Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2020.
Thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu
Thủ tục thành lập doanh nghiệp sẽ gồm các bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu
Bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty sẽ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh cho công ty xuất nhập khẩu
- Bản điều lệ công ty
- Danh sách các thành viên góp vốn (đối với công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông (đối với công ty cổ phần)
- Bản sao công chứng CMND/CCCD, hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu và các thành viên/cổ đông góp vốn.
- Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập nếu chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn là tổ chức.
- Văn bản ủy quyền cho người đại diện của thành viên hoặc chủ sở hữu là tổ chức, kèm bản sao công chứng hộ chiếu/CMND/CCCD của người được ủy quyền.
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện theo pháp luật)
- Bản sao công chức hộ chiếu/CMND/CCCD của người được ủy quyền nộp hồ sơ
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty và nhận kết quả
Hồ sơ thành lập công ty xuất nhập khẩu có thể được nộp theo một trong hai cách sau:
- Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
- Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: dangkydoanhnghiep.gov.vn.
Sau khi nhận hồ sơ, phòng Đăng ký Kinh Doanh của Sở Kế hoạch và đầu tư sẽ xét duyệt hồ sơ trong vòng 3 – 6 ngày.
Nếu hồ sơ đầy đủ và đúng quy định sẽ tiến hành cấp Giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu. Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc chưa hợp lệ doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu chỉnh sửa và bổ sung trước khi nộp lại hồ sơ.
Bước 3: Công bố thông tin doanh nghiệp
Công bố thông tin về việc đăng ký công ty trên cổng thông tin điện tử quốc gia trong vòng tối đa 30 ngày, nhằm tránh bị xử phạt.
Bước 4: Xin giấy phép xuất nhập khẩu
Doanh nghiệp cần phải tuân theo các yêu cầu và thực hiện các thủ tục cụ thể tùy thuộc vào lĩnh vực hoặc sản phẩm đang tiến hành xuất nhập khẩu.
Hồ sơ và quy trình cấp giấy phép xuất nhập khẩu theo quy định tại Khoản 3, Điều 7, Khoản 4, Điều 8 của Nghị định này cùng với Khoản 1, Điều 14 của Luật Quản lý ngoại thương.
Hồ sơ cấp giấy phép bao gồm:
- Bản chính đơn đề nghị cấp giấy phép từ thương nhân
- Bản sao có xác nhận của thương nhân đối với giấy chứng nhận đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Các giấy tờ, tài liệu khác theo quy định của pháp luật
Quy trình cấp giấy phép được thực hiện như sau:
- Thương nhân gửi hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện đến bộ hoặc cơ quan ngang bộ có thẩm quyền cấp giấy phép.
- Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, cơ quan sẽ kiểm tra hồ sơ, nếu chưa đầy đủ hoặc cần sửa đổi bổ sung, bộ hoặc cơ quan ngang bộ sẽ thông báo để thương nhân bổ sung, hoàn thiện.
- Trong vòng tối đa 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ (trừ khi có quy định khác), bộ hoặc cơ quan ngang bộ sẽ có văn bản phản hồi.
- Nếu cần trao đổi ý kiến với các cơ quan liên quan, thời gian xử lý hồ sơ bắt đầu từ khi nhận được ý kiến của các cơ quan này.
Bước 5: Khắc con dấu doanh nghiệp
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thủ tục xin giấy phép ở trên, doanh nghiệp cần tiến hành khắc dấu pháp nhân cho công ty.
Bước 7: Hoàn tất các thủ tục sau khi thành lập công ty xuất nhập khẩu
Sau khi thành lập công ty doanh nghiệp vẫn cần hoàn tất các thủ tục cần thiết sau:
- Treo biển công ty tại trụ sở của doanh nghiệp
- Thực hiện mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và thông báo đến cơ quan có thẩm quyền
- Đăng ký sử dụng chữ ký số điện tử để có thể thực hiện nộp thuế điện tử
- Thông báo về việc áp dụng hóa đơn điện tử
- Tiến hành kê khai và nộp thuế môn bài theo quy định
- Đảm bảo góp vốn đầy đủ và tuân thủ thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy đăng ký kinh doanh
- Yêu cầu cấp hoặc chuẩn bị chứng chỉ hoạt động nếu cần
Trên đây KMC đã giải đáp chi tiết công ty xuất nhập khẩu là gì và những thủ tục để đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu. Nếu như bạn đang gặp khó khăn khi thành lập công ty cần một đơn vị chuyên nghiệp tư vấn hỗ trợ thành lập công ty. Liên hệ ngay KMC để những chuyên gia giàu kinh nghiệm của chúng tôi tư vấn hỗ trợ chi tiết.
Xem thêm: Cách định giá công ty phổ biến hiện nay!
