Chuyện gì sẽ xảy ra nếu bạn để lỡ thời gian gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài hoặc gây sai sót trong quá trình làm? Bạn có thể vô tình gây hậu quả lớn như nhân sự chủ chốt bị đình chỉ, dự án bị trì hoãn, thậm chí là vi phạm pháp luật với mức phạt không hề nhẹ. Từ đó, việc kinh doanh của doanh nghiệp vận hành không liên tục và mất ổn định. Trong bài viết này, KMC sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện và những lời khuyên thiết thực để doanh nghiệp FDI chủ động nắm bắt quy trình, tránh những rủi ro không đáng có.
Tại sao gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài lại quan trọng với doanh nghiệp FDI?
tại sao gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài lại quan trọng
Rủi ro làm gián đoạn hoạt động
Khi giấy phép lao động hết hạn, lao động người nước ngoài buộc phải ngừng làm việc. Điều này có thể làm đình trệ dự án, thậm chí là làm tê liệt khâu điều hành nếu đây là nhân sự chủ chốt.
Phạt tiền
Theo Nghị định 28/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể bị phạt đến 90 triệu VND và cá nhân người lao động có thể bị phạt đến 45 triệu VND cho hành vi làm việc khi không có giấy phép lao động.
Hậu quả về mặt quản trị cư trú
Giấy phép lao động là căn cứ để gia hạn thẻ tạm trú. Do đó, không gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài có thể tạo ra vòng xoáy phức tạp, tốn kém thời gian và chi phí để khắc phục, đồng thời làm giảm uy tín của doanh nghiệp trong mắt đối tác và cơ quan quản lý.
Quy trình gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài
Thời điểm và điều kiện
Thời điểm nộp hồ sơ gia hạn là trước khi giấy phép lao động cũ hết hạn từ 5 đến 45 ngày. Nộp hồ sơ quá sớm (trước 45 ngày) hoặc quá muộn (dưới 5 ngày) đều không được chấp thuận. Đặc biệt, giấy phép lao động chỉ được gia hạn một lần duy nhất. Vào lần hết hạn tiếp theo, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục xin cấp mới hoàn toàn.
Chuẩn bị hồ sơ
chuẩn bị hồ sơ
Đối với hồ sơ, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng các giấy tờ sau:
- Văn bản đề nghị gia hạn theo mẫu 11/PLI của người sử dụng lao động.
- Giấy phép lao động gốc sắp hết hạn.
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài từ cơ quan có thẩm quyền (đã đăng ký trước đó).
- Bản sao hộ chiếu còn hiệu lực.
- Giấy khám sức khỏe được cấp trong vòng 12 tháng bởi cơ sở y tế từ cấp quận/huyện trở lên tại Việt Nam.
- 02 ảnh 4×6 phông trắng, chụp trong vòng 6 tháng.
- Giấy tờ chứng minh người lao động vẫn tiếp tục làm việc cho doanh nghiệp (Ví dụ: Quyết định tiếp tục bổ nhiệm, hợp đồng lao động mới…).
Lưu ý: Tất cả giấy tờ, bằng cấp cấp tại nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
Trình tự nộp hồ sơ và thời gian xử lý
nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, doanh nghiệp nộp trực tiếp tại:
- Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội: Đối với các chi nhánh/văn phòng đại diện của tập đoàn đa quốc gia.
- Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, nơi đặt trụ sở chính: Đối với hầu hết các doanh nghiệp FDI tại địa phương, bao gồm cả các khu công nghiệp, khu chế xuất.
Thời gian xử lý: Theo quy định, cơ quan có thẩm quyền sẽ giải quyết và cấp giấy phép lao động gia hạn trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài không chỉ đơn giản là hoàn thành thủ tục hành chính mà nó còn là chiến lược quản trị rủi ro để việc kinh doanh được vận hành liên tục. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và công sức, có thể sử dụng dịch vụ tư vấn của KMC. Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc tư vấn và hỗ trợ pháp lý trọn gói cho hàng trăm doanh nghiệp FDI, chúng tôi giúp bạn hoàn tất thủ tục gia hạn một cách suôn sẻ. Ngoài ra, KMC còn đồng hành cùng bạn xây dựng một hệ thống quản trị tuân thủ bền vững, cho phép bạn hoàn toàn yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.
