Dưới sự phát triển không ngừng của nền kinh tế hàng hóa, nhiều doanh nghiệp FDI muốn mở rộng hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, bạn lại không biết cách đăng ký bổ sung mã ngành xuất nhập khẩu? KMC sẽ giúp bạn chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết, cách chọn mã ngành phù hợp để đăng ký thành công. Hoặc bạn có thể tự mình thực hiện quá trình này dựa vào các thông tin bên dưới:
Lưu ý về ngành xuất nhập khẩu cho doanh nghiệp FDI
Nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) và muốn tham gia vào lĩnh vực xuất nhập khẩu, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và hoạt động hiệu quả.
Bắt buộc đăng ký ngành nghề xuất nhập khẩu
Theo quy định tại Nghị định 09/2018/NĐ-CP, các doanh nghiệp FDI muốn kinh doanh trong lĩnh vực xuất nhập khẩu phải đăng ký mã ngành phù hợp trước khi bắt đầu hoạt động. Điều này có nghĩa là bạn cần cập nhật ngành nghề xuất nhập khẩu vào giấy phép kinh doanh của mình.
Tuân thủ lộ trình cam kết quốc tế
Hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp FDI cần tuân theo các cam kết quốc tế mà Việt Nam là thành viên như các hiệp định thương mại tự do hoặc quy định của WTO. Bởi những cam kết này sẽ ảnh hưởng đến quyền xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.
Ghi rõ thông tin trong giấy phép kinh doanh
Khi đăng ký, doanh nghiệp cần nêu rõ các nội dung như quyền xuất khẩu, quyền nhập khẩu, đặc biệt là mã HS của các sản phẩm dự kiến kinh doanh. Việc này giúp cơ quan quản lý nắm rõ phạm vi hoạt động của bạn và tránh những rắc rối về pháp lý sau này.
Phân biệt mã ngành xuất nhập khẩu
Thật ra, xuất nhập khẩu không có mã ngành cụ thể mà doanh nghiệp sẽ đăng ký theo các mã ngành sau:
Mã ngành 8299 – Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác
Mã 8299 phù hợp với những doanh nghiệp muốn đăng ký hoạt động xuất nhập khẩu chung, không đi sâu vào các dịch vụ vận tải hay logistics cụ thể. Nó bao gồm:
- Xuất nhập khẩu các mặt hàng mà doanh nghiệp kinh doanh như nguyên liệu, sản phẩm hoặc hàng hóa mà công ty bạn đang giao dịch.
- Ủy thác và nhận ủy thác xuất nhập khẩu. Tức là bạn có thể làm trung gian để xuất hoặc nhập hàng hóa thay cho đối tác.
Mã ngành 5229 – Hoạt động dịch vụ hỗ trợ vận tải
Mã ngành 5229 thích hợp với doanh nghiệp FDI cung cấp dịch vụ liên quan đến vận tải hoặc logistics, đặc biệt nếu bạn làm đại lý hải quan hoặc tổ chức vận chuyển hàng hóa. Mã này bao gồm các hoạt động như sau:
- Gửi hàng hoặc tổ chức vận chuyển bằng đường biển, đường bộ, đường sắt hoặc hàng không.
- Giao nhận hàng hóa và xử lý các chứng từ vận tải như vận đơn.
- Làm thủ tục hải quan hoặc hoạt động đại lý vận tải hàng hóa.
- Môi giới thuê tàu biển, máy bay hoặc các dịch vụ như bao gói, dỡ hàng, lấy mẫu và cân hàng hóa.
Mã ngành 5210 – Kho bãi và lưu trữ hàng hóa
Nếu công ty của bạn có kho bãi để lưu trữ hàng hóa trước hoặc sau khi xuất nhập khẩu, hãy cân nhắc đăng ký mã 5210. Bạn có thể:
- Lưu trữ hàng hóa trong kho lạnh hoặc kho thường.
- Quản lý kho hàng xuất nhập khẩu trước khi phân phối.
Mã ngành 8292 – Dịch vụ đóng gói
Đây là mã ngành phụ, thường được đăng ký kèm với các mã khác nếu công ty bạn có dịch vụ đóng gói chuyên biệt. Ví dụ như:
- Đóng gói để bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
- Chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu theo tiêu chuẩn quốc tế.
Mã ngành 5224 – Bốc xếp hàng hóa
Mã ngành này dành cho doanh nghiệp FDI có đội ngũ hoặc dịch vụ bốc xếp hàng hóa chuyên nghiệp. Chẳng hạn:
- Bốc dỡ hàng hóa tại cảng, kho bãi hoặc các phương tiện vận chuyển.
- Xếp dỡ container cho hoạt động xuất nhập khẩu.
Bảng tra cứu mã ngành xuất nhập khẩu
| Mã ngành | Tên ngành nghề | Chi tiết hoạt động |
| 8299 | Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác | – Xuất, nhập khẩu các mặt hàng doanh nghiệp kinh doanh – Ủy thác và nhận ủy thác xuất nhập khẩu |
| 5229 | Hoạt động dịch vụ hỗ trợ vận tải | – Gửi hàng, tổ chức vận tải (đường biển, đường bộ, hàng không, đường sắt) – Giao nhận hàng hóa – Làm thủ tục hải quan – Đại lý vận tải, môi giới thuê tàu/máy bay – Bao gói, dỡ hàng, lấy mẫu, cân hàng |
| 5210 | Kho bãi và lưu giữ hàng hóa | – Lưu trữ hàng hóa trong kho (kho thường, kho lạnh) – Quản lý kho hàng xuất nhập khẩu |
| 8292 | Dịch vụ đóng gói | – Đóng gói hàng hóa để bảo vệ trong vận chuyển – Chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu theo tiêu chuẩn |
| 5224 | Bốc xếp hàng hóa | – Bốc dỡ hàng hóa tại cảng, kho bãi – Xếp dỡ container cho xuất nhập khẩu |
Hướng dẫn bổ sung mã ngành xuất nhập khẩu cho doanh nghiệp FDI
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ
Để bắt đầu, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau để nộp cho Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và Đầu tư:
Biên bản cuộc họp
Tùy vào loại hình doanh nghiệp, đây có thể là biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần), Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc quyết định của chủ sở hữu (đối với công ty TNHH một thành viên).
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Đây là mẫu thông báo chính thức về việc bổ sung mã ngành xuất nhập khẩu.
Bản sao công chứng giấy tờ cá nhân
Nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp đi nộp, bạn cần giấy tờ của người được ủy quyền nộp hồ sơ.
Giấy ủy quyền
Nếu sử dụng dịch vụ của tổ chức hoặc cá nhân khác để nộp hồ sơ, bạn cần có giấy ủy quyền hoặc hợp đồng dịch vụ kèm theo.
Quyết định bổ sung mã ngành
Tùy theo loại hình doanh nghiệp, quyết định này sẽ được lập bởi Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty.
Lưu ý: Doanh nghiệp có thể chọn đăng ký xuất nhập khẩu cho một hoặc một số mặt hàng cụ thể thay vì tất cả các mặt hàng kinh doanh. Do đó, bạn nên cân nhắc kỹ để phù hợp với nhu cầu thực tế của công ty.
Bước 2: Nộp hồ sơ và chờ kết quả
Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, bạn có thể trực tiếp nộp hoặc thông qua dịch vụ ủy quyền tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và Đầu tư. Sau 3 ngày làm việc, bạn sẽ nhận được giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Trong đó, nó ghi rõ các ngành nghề mới được bổ sung, bao gồm mã ngành xuất nhập khẩu.
Lưu ý: Kể từ ngày 1/7/2015, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không còn ghi chi tiết các ngành nghề kinh doanh. Do đó, khi bổ sung mã ngành, bạn chỉ nhận được giấy xác nhận thay đổi, không phải Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Bước 3: Công bố thông tin thay đổi
Sau khi nhận được giấy xác nhận, doanh nghiệp cần công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày.
May mắn là hiện nay, phòng đăng ký kinh doanh thường hỗ trợ thu lệ phí công bố và thực hiện việc này sau khi hồ sơ được phê duyệt. Cho nên, bạn không cần phải đăng thông báo trên báo giấy như trước đây, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.
Nếu doanh nghiệp FDI của bạn cần đăng ký bổ sung mã ngành xuất nhập khẩu, bạn cần biết qua các lưu ý quan trọng về luật pháp, giấy tờ, chọn mã ngành phù hợp và quy trình đăng ký. Để tiết kiệm thời gian nhưng vẫn hiệu quả, bạn có thể để chuyên gia KMC hỗ trợ. Với 17 năm kinh nghiệm trong nghề tư vấn doanh nghiệp, chúng tôi sẽ giúp bạn kiểm tra miễn phí hồ sơ đăng ký xuất nhập khẩu và hướng dẫn bạn cách nộp hồ sơ thành công nhanh chóng.
