Báo cáo tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của một doanh nghiệp. Đây là tài liệu bắt buộc phải nộp định kỳ theo quy định của pháp luật, giúp cơ quan quản lý, nhà đầu tư và các bên liên quan đánh giá chính xác hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Vậy báo cáo tài chính là gì? Những thông tin quan trọng nào cần nắm rõ khi lập báo cáo tài chính? Hãy cùng KMC tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây!
Báo cáo tài chính là gì?
Báo cáo tài chính là công cụ quan trọng giúp phản ánh toàn diện tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh và dòng tiền của một doanh nghiệp trong một giai đoạn nhất định. Được trình bày dưới dạng bảng biểu theo các chuẩn mực kế toán, báo cáo tài chính cung cấp dữ liệu quan trọng cho nhiều đối tượng như chủ doanh nghiệp, nhà đầu tư, ngân hàng, cơ quan thuế và các cơ quan quản lý.
Theo quy định hiện hành, mọi doanh nghiệp thuộc các ngành nghề và thành phần kinh tế khác nhau đều có trách nhiệm lập và trình bày báo cáo tài chính hàng năm. Đối với các công ty mẹ có đơn vị trực thuộc, ngoài báo cáo tài chính năm, còn cần lập báo cáo tài chính tổng hợp vào cuối kỳ kế toán. Riêng doanh nghiệp nhà nước và doanh nghiệp niêm yết trên thị trường chứng khoán còn phải bổ sung báo cáo tài chính giữa niên độ để đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động tài chính.
Thời hạn nộp báo cáo tài chính
- Doanh nghiệp phải hoàn tất việc nộp báo cáo tài chính trong thời hạn tối đa 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính theo quy định hiện hành.
- Đối với các doanh nghiệp có sự thay đổi về cơ cấu tổ chức như sáp nhập, hợp nhất hay chia tách, thời gian nộp hồ sơ quyết toán thuế được giới hạn trong vòng 45 ngày kể từ ngày có quyết định chính thức về việc thực hiện thay đổi.
Báo cáo tài chính bao gồm những gì?
Báo cáo tài chính cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của doanh nghiệp, bao gồm nhiều tài liệu quan trọng. Các tài liệu này thường bao gồm tờ khai quyết toán thuế dành cho doanh nghiệp và cá nhân, bảng cân đối kế toán thể hiện tài sản và nguồn vốn, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh phản ánh lợi nhuận hoặc thua lỗ,…
Mỗi loại báo cáo đều có chức năng riêng, nhưng điểm chung là phải đảm bảo tính minh bạch, chính xác và phản ánh đúng thực trạng tài chính của doanh nghiệp.
Bảng cân đối kế toán
Bảng cân đối kế toán là một phần quan trọng trong báo cáo tài chính, phản ánh tình hình tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu tại một thời điểm cụ thể, thường là cuối kỳ kế toán như tháng, quý hoặc năm.
Tài sản trong bảng cân đối kế toán thể hiện các nguồn lực kinh tế mà doanh nghiệp sở hữu, bao gồm:
- Tiền mặt và các khoản tương đương tiền
- Hàng tồn kho, tài sản cố định
- Các khoản đầu tư tài chính, khoản phải thu
- Bất động sản đầu tư, chi phí xây dựng cơ bản đang thực hiện
- Các loại tài sản khác
Nợ phải trả thể hiện các nghĩa vụ tài chính mà doanh nghiệp cần thanh toán, bao gồm:
- Nợ nhà cung cấp, tiền lương nhân viên
- Tiền khách hàng thanh toán trước, khoản nội bộ về vốn kinh doanh
- Các khoản thuế, phí phải nộp
- Quỹ phúc lợi, quỹ dự phòng
- Các khoản nợ khác
Vốn chủ sở hữu phản ánh nguồn vốn thực sự thuộc về doanh nghiệp, bao gồm:
- Vốn góp của chủ sở hữu
- Các quỹ đầu tư, kinh phí phát triển
Bảng cân đối kế toán giúp doanh nghiệp đánh giá được tình hình tài chính hiện tại, từ đó đưa ra chiến lược kinh doanh phù hợp.
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh phản ánh hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán. Nội dung của báo cáo này bao gồm các số liệu quan trọng về doanh thu, chi phí và lợi nhuận, giúp đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp. Cụ thể, các yếu tố chính được thể hiện trong báo cáo gồm:
- Doanh thu thuần: Tổng doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ sau khi trừ các khoản giảm trừ.
- Lợi nhuận gộp: Chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán.
- Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh: Lợi nhuận sau khi trừ các khoản chi phí tài chính, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế: Lợi nhuận trước khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: Bao gồm thuế hiện hành và thuế thu nhập hoãn lại.
- Lợi nhuận sau thuế: Số tiền doanh nghiệp còn lại sau khi trừ tất cả các chi phí và thuế.
- Lãi cơ bản và lãi suy giảm trên cổ phiếu: Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả tài chính đối với cổ đông.
- Các khoản thu nhập và chi phí khác: Ghi nhận các khoản không thuộc hoạt động kinh doanh chính nhưng có tác động đến lợi nhuận.
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ là một phần quan trọng trong báo cáo tài chính, phản ánh sự biến động của dòng tiền trong một khoảng thời gian nhất định. Báo cáo này giúp doanh nghiệp theo dõi luồng tiền ra vào để đánh giá khả năng thanh toán và điều hành tài chính hiệu quả.
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ bao gồm ba nhóm hoạt động chính:
- Hoạt động kinh doanh: Ghi nhận dòng tiền từ hoạt động sản xuất, kinh doanh chính của doanh nghiệp.
- Hoạt động đầu tư: Phản ánh dòng tiền liên quan đến việc mua sắm, thanh lý tài sản cố định hoặc đầu tư vào các dự án khác.
- Hoạt động tài chính: Thể hiện dòng tiền từ các hoạt động huy động vốn, thanh toán nợ vay hoặc chi trả cổ tức.
Quy trình lập báo cáo tài chính chuẩn là gì?
Quá trình lập báo cáo tài chính yêu cầu sự chính xác và cẩn trọng, đòi hỏi người thực hiện phải tuân thủ các quy định chặt chẽ. Theo hướng dẫn của Bộ Tài Chính, quy trình lập báo cáo tài chính đúng chuẩn bao gồm:
Bước 1: Sắp xếp chứng từ kế toán theo trình tự thời gian nhằm hỗ trợ việc kiểm tra và đối chiếu thông tin dễ dàng hơn.
Bước 2: Ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế như nhập – xuất kho, thu – chi tiền mặt, đảm bảo đầy đủ chứng từ hợp lệ theo quy định kế toán.
Bước 3: Phân bổ các khoản chi phí phát sinh theo tháng hoặc quý, bao gồm chi phí trả trước, khấu hao tài sản cố định…
Bước 4: Kiểm tra số liệu kế toán tổng hợp, bao gồm các tài khoản quan trọng như hàng tồn kho, công nợ, tài sản cố định, doanh thu và chi phí.
Bước 5: Thực hiện bút toán kết chuyển, đảm bảo tài khoản từ nhóm 5 đến nhóm 9 không còn số dư cuối kỳ, giúp phản ánh chính xác kết quả hoạt động kinh doanh.
Bước 6: Hoàn thiện báo cáo tài chính theo quy định hiện hành, thực hiện quyết toán thuế và nộp báo cáo thông qua các phần mềm kê khai theo yêu cầu của cơ quan thuế.
Bài viết trên đã tổng hợp những nội dung quan trọng liên quan đến báo cáo tài chính doanh nghiệp. Mong rằng thông tin được chia sẻ sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về báo cáo tài chính là gì cũng như các khía cạnh liên quan đến loại tài liệu quan trọng này.
