Công văn số 1073/QLKT-DN ngày 09/07/2026 của Cục Quản lý, giám sát kế toán, kiểm toán – Bộ Tài chính về việc nâng cao tính tuân thủ pháp luật kế toán, đặc biệt là nghĩa vụ bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán

Những nội dung Doanh nghiệp cần lưu ý như sau:

1. Doanh nghiệp bắt buộc phải bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán

Theo Luật Kế toán 2015 và Nghị định 174/2016/NĐ-CP:

• Mọi doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam đều phải thực hiện đúng quy định về: loại tài liệu phải lưu; nơi lưu trữ; thời hạn lưu trữ; tiêu hủy tài liệu kế toán.
• Doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh vẫn phải bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán theo quy định.
• Doanh nghiệp giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động hoặc kết thúc dự án vẫn phải có nơi lưu giữ tài liệu kế toán theo quyết định của người đại diện theo pháp luật hoặc cơ quan có thẩm quyền.

2. Nghĩa vụ mới theo Nghị định 252/2026/NĐ-CP (có hiệu lực từ 01/07/2026)

Người đại diện theo pháp luật của người nộp thuế phải:

• Tự thực hiện hoặc thuê tổ chức lưu trữ để bảo quản tài liệu kế toán tại Việt Nam.
• Khi doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh / giải thể / phá sản, thì phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan thuế về địa điểm lưu trữ tài liệu kế toán, nhằm đảm bảo có thể cung cấp hồ sơ khi cơ quan thuế hoặc cơ quan nhà nước yêu cầu.

Đây là điểm được công văn nhấn mạnh vì là quy định mới có hiệu lực từ ngày 01/07/2026.