Nghị định 254/2026/NĐ-CP ngày 1/7/2026, sẽ hoàn toàn thay thế Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử.

Như vậy, theo quy định trước đây, khi nhận tiền đặt cọc để bảo đảm thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ, người bán phải xuất hóa đơn ngay khi nhận tiền. Riêng tiền đặt cọc hoặc tạm ứng đối với một số dịch vụ như kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng thì không phải xuất hóa đơn.

Tuy nhiên từ ngày 1/7/2026, quy định về xuất hóa đơn tiền đặt cọc 2026 có sự thay đổi đáng chú ý. Thay vì chỉ áp dụng cho một số dịch vụ như trước đây thì mọi khoản tiền đặt cọc theo quy định của Bộ luật Dân sự để bảo đảm thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ đều không phải xuất hóa đơn khi nhận tiền.

Hay nói cách khác, từ ngày 1/7/2026, tất cả các khoản tiền đặt cọc theo quy định của Bộ luật Dân sự nhằm bảo đảm thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ đều không phải xuất hóa đơn khi nhận tiền, không còn giới hạn theo từng loại dịch vụ.

Ví dụ: Trước đây, tiền đặt cọc giữ phòng khách sạn, villa hay tour du lịch thường phải xuất hóa đơn ngay khi nhận. Từ 01/7/2026, nếu đó là tiền đặt cọc đúng nghĩa theo Bộ luật Dân sự, cơ sở kinh doanh không phải xuất hóa đơn khi nhận cọc, không chỉ giới hạn ở một số ngành nghề như trước.

2. Quy định đặt cọc theo Bộ luật Dân sự mới nhất

Theo Điều 328 Bộ luật Dân sự 2015, đặt cọc là việc một bên (sau đây gọi là bên đặt cọc) giao cho bên kia (sau đây gọi là bên nhận đặt cọc) một khoản tiền hoặc kim khí quý, đá quý hoặc vật có giá trị khác (sau đây gọi chung là tài sản đặt cọc) trong một thời hạn để bảo đảm giao kết hoặc thực hiện hợp đồng.

Trường hợp hợp đồng được giao kết, thực hiện thì tài sản đặt cọc được trả lại cho bên đặt cọc hoặc được trừ để thực hiện nghĩa vụ trả tiền; nếu bên đặt cọc từ chối việc giao kết, thực hiện hợp đồng thì tài sản đặt cọc thuộc về bên nhận đặt cọc; nếu bên nhận đặt cọc từ chối việc giao kết, thực hiện hợp đồng thì phải trả cho bên đặt cọc tài sản đặt cọc và một khoản tiền tương đương giá trị tài sản đặt cọc, trừ trường hợp có thỏa thuận khác.

3. Thời điểm lập hóa đơn khi bán hàng hóa 

• Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa (bao gồm cả bán, chuyển nhượng tài sản công và bán hàng dự trữ quốc gia) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
• Đối với xuất khẩu hàng hóa (bao gồm cả gia công xuất khẩu), thời điểm lập hóa đơn thương mại điện tử, hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử do người bán tự xác định nhưng chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định pháp luật về hải quan.

(Theo khoản 1 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)