Vốn là một trong những điều kiện cần thiết để thành lập doanh nghiệp! Và một trong những câu hỏi được quan tâm đến từ nhà đầu tư nước ngoài là việc thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam có quy định như thế nào về mức vốn điều lệ tối thiểu. Trong bài viết này KMC sẽ giúp bạn giải đáp chi tiết và toàn diện về vốn thành lập doanh nghiệp, đưa ra phân tích rõ ràng về vốn điều lệ – vốn pháp định cũng như những quy định mới nhất về vốn đăng ký thành lập công ty dành cho doanh nghiệp FDI tại Việt Nam.
Vốn điều lệ tối thiểu là bao nhiêu?
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu cũng như không giới hạn mức vốn tối đa để thành lập doanh nghiệp, ngoại trừ một số ngành đặc thù được quy định về vốn pháp định.
Theo khoản 34 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020:
Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.
Khoản 5, Điều 16 Luật này nghiêm cấm hành vi kê khai khống vốn điều lệ, không góp đủ số vốn điều lệ như đã đăng ký.
Bên cạnh đó cũng quy định tài sản góp vốn là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, tài sản khác có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam tại Điều 34.
Tuy nhiên doanh nghiệp cần lưu ý vốn điều lệ là sự cam kết về tài sản của công ty với khách hàng và đối tác. Vậy nên việc đặt mức vốn điều lệ quá thấp có thể làm giảm uy tín, niềm tin của doanh nghiệp với đối tác, khách hàng đặc biệt là trong hoạt động đấu thầu.
Do đó công ty cần xem xét dựa trên khả năng tài chính và mục đích kinh doanh, chi phí hoạt động, dự án ký kết với đối tác… để đưa ra mức vốn điều lệ hợp lý.
Xem thêm: Nội quy quy chế công ty: Những lưu ý quan trọng để tiếp cận tuân thủ nội quy lao động hiệu quả!
Ngoại lệ quan trọng: Các ngành nghề yêu cầu vốn pháp định/vốn điều lệ tối thiểu
Ngoài vốn điều lệ doanh nghiệp cũng cần phải quan tâm đến vốn pháp định!
Vốn pháp định là mức vốn tối thiểu mà pháp luật quy định doanh nghiệp phải có để được phép thành lập hoạt động một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Mức vốn này do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ấn định, mà là căn cứ để đảm bảo năng lực tài chính. Doanh nghiệp phải đảm bảo có đủ mức vốn này mới được cấp phép hoạt động.
Vốn pháp định thường được áp dụng cho một số ngành nghề kinh doanh cụ thể như: Chứng khoán, bảo hiểm, kinh doanh tiền tệ, kinh doanh bất động sản… Mục đích quy định vốn pháp định là để giảm rủi ro trong quá trình hoạt động kinh doanh. Trong trường hợp này vốn góp hoặc vốn kinh doanh của doanh nghiệp cần phải bằng hoặc lớn hơn với mức vốn pháp định tối thiểu trong ngành đó.
Mức vốn pháp định cho một số ngành nghề phổ biến bạn theo dõi trong bảng dưới đây:
|
Ngành, nghề kinh doanh có điều kiện |
Mức vốn pháp định/Vốn điều lệ tối thiểu (Tham khảo) |
Căn cứ pháp lý chính (Cập nhật) |
| Kinh doanh dịch vụ bảo hiểm (Phi nhân thọ) |
300 tỷ đồng |
Luật Kinh doanh bảo hiểm 2022 |
| Kinh doanh chứng khoán (Công ty chứng khoán) |
Từ 75 – 500 tỷ đồng (tùy nghiệp vụ) |
Luật Chứng khoán 2019 và các nghị định hướng dẫn |
| Thành lập ngân hàng thương mại |
3.000 tỷ đồng |
Luật Các tổ chức tín dụng sửa đổi |
| Kinh doanh vận tải hàng không (Thành lập hãng hàng không) |
700 tỷ đồng |
Luật Hàng không dân dụng Việt Nam 2022 |
| Kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế |
250 triệu đồng |
Luật Du lịch 2023 |
Lưu ý: Các con số trên đây chỉ mang tính chất tham khảo. Mức vốn cụ thể có thể thay đổi theo từng thời kỳ và cần được kiểm tra chính xác với văn bản pháp luật chuyên ngành.
Rủi ro pháp lý nghiêm trọng nếu không tuân thủ mức vốn kinh doanh
Việc không góp đủ vốn điều lệ đã đăng ký hoặc đăng ký không đạt mức vốn pháp định, sẽ dẫn đến các hậu quả pháp lý nặng nề:
- Thời hạn góp vốn: Theo Luật Doanh nghiệp 2020, thành viên/cổ đông có 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để góp đủ số vốn đã cam kết.
- Xử phạt hành chính: Hành vi không góp hoặc góp không đủ vốn điều lệ trong thời hạn có thể bị phạt tiền lên đến hàng chục triệu đồng theo Nghị định về xử phạt trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.
- Rủi ro cao nhất: Công ty có thể bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu không khắc phục. Đối với doanh nghiệp FDI, điều này đồng nghĩa với việc dự án đầu tư thất bại, gây tổn thất lớn về tài chính và uy tín.
Do đó, việc lên kế hoạch tài chính và tuân thủ pháp luật nghiêm ngặt ngay từ đầu là chìa khóa sống còn.
Xem thêm: Công ty mới thành lập cần làm những gì?
Lời khuyên từ chuyên gia KMC: Cách đặt vốn điều lệ phù hợp cho doanh nghiệp FDI/Nhật Bản
Dựa trên kinh nghiệm hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp FDI, đặc biệt là từ Nhật Bản, chúng tôi đưa ra những gợi ý thông minh để doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc chọn mức vốn điều lệ tối thiểu:
- Đánh giá nhu cầu vốn hoạt động thực tế: Hãy dự toán chi phí thuê văn phòng, nhân sự, nguyên vật liệu, máy móc… cho ít nhất 6-12 tháng đầu hoạt động. Vốn điều lệ nên đáp ứng được phần lớn nhu cầu này.
- Cân nhắc yêu cầu từ Tập đoàn mẹ/Đối tác Nhật: Nhiều tập đoàn Nhật Bản có chính sách nội bộ về mức vốn tối thiểu cho công ty con ở nước ngoài để đảm bảo hình ảnh thống nhất và giảm thiểu rủi ro.
- Lên kế hoạch cho tương lai: Nếu dự định xin giấy phép con (ví dụ: giấy phép xuất nhập khẩu, giấy phép sản xuất…), hay có kế hoạch mở rộng nhà máy sau 2-3 năm, việc đăng ký mức vốn điều lệ đủ lớn ngay từ đầu sẽ tiết kiệm thời gian và chi phí cho thủ tục tăng vốn sau này.
- Tránh hai thái cực: Đăng ký vốn kinh doanh quá thấp có thể gây nghi ngờ về tiềm lực, khó khăn khi đấu thầu hoặc hợp tác. Đăng ký vốn quá cao so với khả năng thực góp sẽ tạo ra áp lực tài chính và rủi ro pháp lý như đã nêu ở trên.
Quy trình đăng ký và thay đổi vốn điều lệ
Để đăng ký hoặc thay đổi vốn điều lệ, doanh nghiệp thực hiện theo hướng dẫn sau:
- Đăng ký lần đầu: Ghi rõ trong hồ sơ thành lập doanh nghiệp (Điều lệ công ty, tờ khai đăng ký doanh nghiệp).
- Thay đổi tăng/giảm vốn điều lệ: Cần thông qua Nghị quyết/Hội đồng thành viên, sửa đổi Điều lệ và thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh. Quy trình này cần sự chính xác tuyệt đối về mặt pháp lý và kế toán.
Giải đáp một số câu hỏi thường gặp (FAQ)
Ngoài mức vốn điều lệ tối thiểu còn rất nhiều câu hỏi liên quan đến vốn kinh doanh mà doanh nghiệp FDI quan tâm. Dưới đây KMC sẽ giải đáp 3 câu hỏi quan trọng nhất!
Vốn điều lệ có phải là số tiền phải chứng minh trong tài khoản ngân hàng?
Không. Khi thành lập, bạn không cần chứng minh số tiền này trong tài khoản ngân hàng. Tuy nhiên, bạn phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với số vốn đã cam kết. Việc góp vốn có thể bằng tiền, tài sản khác và phải được định giá, hoàn thành trong 90 ngày.
Có thể đăng ký vốn điều lệ bằng USD không?
Đối với doanh nghiệp FDI, vốn điều lệ thường được đăng ký bằng USD hoặc một ngoại tệ khác theo thỏa thuận góp vốn, nhưng sẽ được quy đổi ra VND theo tỷ giá tại thời điểm góp để ghi vào giấy tờ pháp lý tại Việt Nam.
Thông tin về vốn điều lệ được công khai ở đâu?
Thông tin về mức vốn thành lập công ty được công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn), bất kỳ đối tác nào cũng có thể tra cứu một cách dễ dàng.
Trên đây KMC đã giải đáp chi tiết, toàn diện về vốn điều lệ tối thiểu để thành lập doanh nghiệp. Tóm lại việc xác định vốn thành lập công ty là quyết định mang tính chiến lược ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động kinh doanh và sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp.
Tuy nhiên để đảm bảo tuân thủ pháp lý ngay từ đầu và tối ưu hiệu quả, chiến lược kinh doanh bạn hãy liên hệ ngay chuyên gia của KMC để được tư vấn hỗ trợ một cách chuyên sâu, toàn diện nhất.
Nhận tư vấn nhanh từ chuyên gia bạn hãy liên hệ ngay hotline: 081 489 4789.
