Thành lập doanh nghiệp chỉ là bước đệm đầu tiên, để doanh nghiệp có thể bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh thì công ty, doanh nghiệp còn phải hoàn thiện các thủ tục pháp lý và đáp ứng các điều kiện cần thiết khác. Đặc biệt là với một doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI), việc nắm vững lộ trình chi tiết, minh bạch và tuân thủ những quy định pháp lý là nền tảng then chốt cho sự ổn định và tăng trưởng bền vững. Trong bài viết này chuyên gia từ KMC sẽ giải đáp chi tiết cùng bạn công ty mới thành lập cần làm những gì. Hướng dẫn chuyên sâu dành cho doanh nghiệp FDI giúp nhà đầu tư nước ngoài có thể tự tin khởi động doanh nghiệp một cách tuân thủ pháp luật.
Công ty mới thành lập cần làm những gì?
Đối với một doanh nghiệp FDI mới thành lập tại Việt Nam, sau khi đăng ký kinh doanh thành công, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục cần thiết bao gồm: mở tài khoản ngân hàng, khắc dấu, treo biển công ty, mua chữ ký số, kê khai thuế ban đầu, nộp lệ phí môn bài, đăng ký lao động.
Công việc chi tiết được thực hiện như sau:
Các thủ tục pháp lý cần thiết
Thủ tục cần thực hiện ngay sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
- Khắc dấu: Làm con dấu pháp nhân và công bố trên Cổng thông tin quốc gia
- Mở tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp DICA và tài khoản thanh toán VND
- Treo biển hiệu công ty tại trụ sở chính
- Mua chữ ký số: Đăng ký chữ ký số (Token) để nộp hồ sơ qua mạng
Lưu ý: Đối với dự án cần Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư IRC, thủ tục này phải thực hiện trước khi xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ERC.
Thủ tục góp vốn và đầu tư
- Góp vốn: Nhà đầu tư chuyển vốn từ nước ngoài về tài khoản DICA trong vòng 90 ngày đúng theo tiến độ đã cam kết
- Đăng ký tài khoản vốn: Thông báo với ngân hàng về việc chuyển vốn
Xem thêm: Các quy định mới nhất về thành lập công ty tại trang web chính thức của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
Các thủ tục thuế kế toán
Sau khi hoàn thiện thủ tục pháp lý doanh nghiệp cần hoàn thiết các thủ tục thuế, kế toán để thiết lập nền tảng thuế – tài chính vững chắc đảm bảo sự vận hành trơn tru minh bạch tránh các vấn đề pháp lý về sau.
- Đăng ký phương pháp kế toán & hệ thống hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp kế toán phù hợp (theo Thông tư 133 hoặc 200) và đăng ký phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan thuế trước khi bắt đầu phát sinh doanh thu.
- Khai thuế ban đầu: Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp
- Phát hành hóa đơn: Làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử
- Nộp lệ phí môn bài: Tùy thời điểm thành lập, thường miễn năm đầu nhưng vẫn cần thực hiện kê khai
- Đăng ký và thực hiện nộp các loại thuế: Ngoài thuế môn bài, doanh nghiệp cần hiểu rõ nghĩa vụ về thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và các loại thuế khác (nếu có).
Xây dựng bộ máy nhân sự, lao động
Công ty mới thành lập cần làm những gì? Ngoài cái thủ tục pháp lý cần thiết thì xây dựng bộ máy nhân sự lao động sẽ là bước quan trọng để đưa doanh nghiệp vào hoạt động. Chỉ khi có bộ máy nhân sự hoàn chỉnh thì doanh nghiệp mới có thể bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh.
Các thủ tục cho lao động và nhân sự công ty bao gồm:
- Tuyển dụng & Hợp đồng lao động: Tuân thủ đúng Luật Lao động Việt Nam khi tuyển dụng và ký kết hợp đồng lao động với nhân viên. Rà soát các điều khoản về lương, thưởng, bảo hiểm, nghỉ phép. Chuẩn bị visa/Giấy phép lao động: Làm thủ tục cho nhân sự nước ngoài (nếu có)
- Đăng ký bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế: Đây là nghĩa vụ bắt buộc của người sử dụng lao động. Cần đăng ký tham gia và khai báo lao động lên cơ quan bảo hiểm trong vòng 30 ngày kể từ khi ký hợp đồng lao động đầu tiên.
- Xây dựng nội quy, quy chế công ty: Thiết lập các quy tắc ứng xử, quy chế lương thưởng, an toàn lao động và các quy trình nội bộ cơ bản. Điều này giúp quản lý hiệu quả và tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, đặc biệt quan trọng trong môi trường đa văn hóa.
- Chuẩn bị cơ sở vật chất, văn phòng làm việc: Đảm bảo trụ sở công ty đáp ứng đủ điều kiện về an toàn, phòng cháy chữa cháy và các quy định địa phương.
Hoạch định chiến lược kinh doanh & marketing ban đầu
Để vận hành hiệu quả ngay từ những bước ban đầu doanh nghiệp cần phải có định hướng rõ ràng và hoạch định một chiến lược kinh doanh, marketing hiệu quả.
- Phân tích thị trường & đối thủ: Hiểu rõ thị trường mục tiêu tại Việt Nam, tập quán tiêu dùng và các đối thủ cạnh tranh trực tiếp, gián tiếp.
- Xây dựng kế hoạch kinh doanh (Business Plan) chi tiết: Bao gồm mục tiêu ngắn hạn/dài hạn, chiến lược sản phẩm/dịch vụ, kênh phân phối và dự báo tài chính.
- Lên kế hoạch marketing & truyền thông khởi nghiệp: Xác định thông điệp thương hiệu, xây dựng website chuyên nghiệp, thiết lập các kênh truyền thông mạng xã hội và lên kế hoạch cho các hoạt động quảng bá ban đầu.
Xem thêm: Thành lập công ty xây dựng cần những gì?
Những lưu ý quan trọng để tránh rủi ro trong quá trình thành lập, vận hành doanh nghiệp FDI
Ngoài việc nắm chắc công ty mới thành lập cần làm những gì, để tránh được các rủi ro không đáng có và giúp doanh nghiệp có thể phát triển bền vững, dưới đây là những lưu ý quan trọng bạn cần phải biết:
- Tuân thủ pháp luật nghiêm ngặt: Luôn cập nhật các thay đổi trong luật doanh nghiệp, luật đầu tư, luật lao động, luật thuế. Các thay đổi về thông tin công ty (địa chỉ, người đại diện, vốn điều lệ…) đều phải thông báo kịp thời với cơ quan nhà nước.
- Quản lý dòng tiền chặt chẽ: Dự trù đủ vốn lưu động, theo dõi sát sao thu chi, tránh tình trạng “cháy túi” ngay trong giai đoạn đầu.
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ đầy đủ: Mọi hóa đơn, hợp đồng, báo cáo thuế, báo cáo tài chính cần được lưu trữ có hệ thống, sẵn sàng cho việc thanh tra, kiểm tra sau này.
- Xây dựng thương hiệu & uy tín từ những giao dịch đầu tiên: Sự chuyên nghiệp và tin cậy ngay từ ban đầu sẽ tạo dựng nền tảng vững chắc cho các mối quan hệ với đối tác, khách hàng và cơ quan quản lý.
Dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp hỗ trợ trọn bộ từ thủ tục ban đầu cho đến pháp lý, điều kiện về sau
Thành lập và vận hành một doanh nghiệp mới chưa bao giờ là điều đơn giản nhất là với doanh nghiệp FDI có vốn đầu tư từ nước ngoài. Là một nhà đầu tư thông minh, thay vì tự mình tìm hiểu công ty mới thành lập cần làm những gì, các yêu cầu từ pháp lý – điều kiện – quy định khi thành lập một doanh nghiệp mới tại Việt Nam. Thuê một đơn vị chuyên nghiệp thay mình thực hiện mọi công việc sẽ là giải pháp tối ưu nhất.
Một đơn vị chuyên nghiệp với đội ngũ nhân sự chuyên sâu am hiểu các điều kiện, quy định pháp lý về thành lập công ty sẽ đảm bảo quy trình từ đăng ký kinh doanh, hoàn thiện pháp lý sẽ được thực hiện đầy đủ và chuẩn xác ngay từ đầu.
Vậy nên, nếu như bạn cũng đang tìm kiếm một đơn vị hỗ trợ chuyên nghiệp để thành lập một doanh nghiệp FDI tại Việt Nam. Đặc biệt là sự hỗ trợ trọn bộ từ thành lập công ty cho đến các thủ tục sau thành lập công ty hãy liên hệ ngay cùng KMC.
KMC là đơn vị chuyên nghiệp trong tư vấn, hướng dẫn, cung cấp các giải pháp chuyên nghiệp về nhân sự – thuế – kế toán – pháp lý cho doanh nghiệp FDI đặc biệt là doanh nghiệp FDI Nhật Bản.
Tại KMC chúng tôi sẽ hỗ trợ toàn diện quy trình thành lập công ty cho đến sau thành lập công ty cho doanh nghiệp. Hoàn thiện mọi thủ tục từ pháp lý – kế toán – nhân sự – lao động – đầu tư để doanh nghiệp có thể nhanh chóng bắt đầu các hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo tuân thủ pháp luật, tránh mọi rủi ro về pháp lý.
Có thể thấy việc thành lập công ty tại một thị trường mới chưa bao giờ là dễ dàng, nhưng với sự chuẩn bị kỹ càng, một lộ trình rõ ràng và sự đồng hành của các đối tác tư vấn chuyên nghiệp, doanh nghiệp FDI hoàn toàn có thể đặt những viên gạch đầu tiên thật vững chắc.
Để nhận tư vấn hướng dẫn chuyên sâu từ chuyên gia KMC bạn hãy liên hệ ngay hotline: 081 489 4789.
Xem thêm: Chi phí thành lập công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài!
