Doanh nghiệp cần ban hành Quy chế hạch toán kế toán từ 01/01/2026 – Dịch vụ tư vấn KMC

3. Yêu cầu khi xây dựng Quy chế hạch toán kế toán

Khi xây dựng Quy chế hạch toán kế toán, doanh nghiệp phải đảm bảo các yêu cầu pháp lý và nghiệp vụ sau:

- Nêu rõ sự cần thiết của các sửa đổi, bổ sung

• • Mỗi nội dung điều chỉnh phải có căn cứ pháp lý và lý do thực tiễn, giúp minh bạch trong kiểm soát nội bộ và thanh kiểm tra.

- Xác định rõ trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp

• • Doanh nghiệp chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực và đầy đủ của các nội dung đã ban hành.

- Đảm bảo tuân thủ nguyên tắc kế toán đối với tài khoản

• • Các tài khoản sửa đổi/bổ sung phải:
    • Phân loại đúng bản chất kinh tế;
    • Không trùng lặp đối tượng;
    • Tuân thủ các nguyên tắc kế toán Việt Nam;
    • Không làm sai lệch hoặc ảnh hưởng đến chỉ tiêu Báo cáo tài chính (BCTC).

- Đảm bảo tính minh bạch của chứng từ và sổ kế toán

• • Chứng từ sửa đổi phải phản ánh đầy đủ, kịp thời, trung thực, minh bạch, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu tài sản – nguồn vốn.
  • Sổ kế toán (nếu được sửa đổi) cũng phải đảm bảo tính đầy đủ, minh bạch, dễ kiểm tra và đối chiếu, theo khoản 2 Điều 11 Thông tư 99/2025/TT-BTC.

- Hướng dẫn nội bộ và cập nhật định kỳ

• • Quy chế cần hướng dẫn lập báo cáo nội bộ, báo cáo quản trị, bảng cân đối phát sinh.
  • Quy chế phải có kế hoạch cập nhật khi có Thông tư mới hoặc thay đổi luật thuế để doanh nghiệp luôn tuân thủ pháp lý.