Hướng dẫn chính thức về tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc

do KMC Consulting Company Limited

Ngày 05/9/2025, Cục Tiền lương và Bảo hiểm xã hội đã ban hành Công văn số 1198/CTL&BHXH-BHXH hướng dẫn về việc xác định tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc (BHXH). Văn bản này nhằm làm rõ hơn các quy định tại điểm b Khoản 1 Điều 31 Luật BHXH 2024 (Luật số 41/2024/QH15) và Khoản 1 Điều 7 Nghị định 158/2025/NĐ-CP về căn cứ tiền lương tính đóng BHXH.

1. Các khoản tính vào tiền lương đóng BHXH

Theo Công văn 1198, tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc gồm ba nhóm chính:

  • Mức lương theo công việc hoặc chức danh: Là mức lương theo thời gian (theo tháng) của công việc/chức danh, được xây dựng theo thang lương, bảng lương do doanh nghiệp quy định và được thỏa thuận trong hợp đồng lao động (HĐLĐ).
  • Phụ cấp lương: Nhằm bù đắp các yếu tố về điều kiện lao động, tính chất phức tạp của công việc, điều kiện sinh hoạt, mức độ thu hút lao động… Các khoản này cũng phải được ghi nhận trong HĐLĐ.
  • Các khoản bổ sung khác: Là những khoản có thể xác định được mức tiền cụ thể cùng với mức lương, được thỏa thuận trong HĐLĐ và trả thường xuyên, ổn định trong mỗi kỳ trả lương.

2. Các khoản không tính đóng BHXH

Công văn nêu rõ, các chế độ, phúc lợi khác được ghi thành mục riêng trong HĐLĐ theo khoản 5 Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH sẽ không tính vào căn cứ tiền lương đóng BHXH, bao gồm:

  • Tiền thưởng sáng kiến, thành tích.
  • Tiền ăn giữa ca.
  • Hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, nhà ở, giữ trẻ, nuôi con nhỏ.
  • Hỗ trợ khi người lao động hoặc thân nhân có sự kiện: hiếu, hỷ, sinh nhật.
  • Trợ cấp khó khăn khi người lao động bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.

Tài liệu tham khảo

  • Luật BHXH 2024 (Luật số 41/2024/QH15)
  • Nghị định 158/2025/NĐ-CP
  • Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH
  • Công văn số 1198/CTL&BHXH-BHXH

Lưu ý:

  1. Đây là thông tin tham khảo từ văn bản hướng dẫn của cơ quan nhà nước, không phải tất cả trường hợp đều áp dụng giống nhau.
  2. Doanh nghiệp cần xem xét tình huống cụ thể để vận dụng đúng quy định.
  3. Để được tư vấn chi tiết, vui lòng liên hệ trực tiếp với chuyên viên tư vấn của chúng tôi.

Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết hoặc dịch vụ tư vấn nhân sự, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chuyên sâu.

Website: https://kmc.vn/
Hotline: +84 81 489 4789 hoặc +84 91 988 9331
Email: info@kmc.vn