Số liệu từ Bộ Tư pháp cho thấy tranh chấp hợp đồng lao động tăng 35% trong 3 năm qua, với 72% trường hợp xuất phát từ thủ tục chấm dứt hợp đồng không đúng luật. Đó chính là lý do để các doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp FDI cần nắm rõ các quy định mới nhất để thực hiện quy trình chấm dứt, kết thúc hợp đồng đúng luật và hạn chế tối đa thiệt hại.
Giải đáp chi tiết, trọn bộ về thủ tục chấm dứt hợp đồng và hướng dẫn quy trình đúng chuẩn bạn theo dõi ngay bài chia sẻ dưới đây của KMC.
Hiểu rõ về khái niệm “Chấm dứt hợp đồng”
Theo Công ước số 158 của Tổ chức Lao động Quốc tế (ILO), chấm dứt hợp đồng là việc kết thúc quan hệ lao động dựa trên căn cứ pháp lý rõ ràng.
Tại Việt Nam, Điều 34 Bộ luật Lao động 2019 quy định: Mọi quyết định chấm dứt hợp đồng bắt buộc phải có lý do chính đáng và tuân thủ trình tự pháp lý nghiêm ngặt. Sai sót dù nhỏ cũng có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với khiếu nại, bồi thường 2-12 tháng lương và tổn hại uy tín.
5 Trường hợp được phép chấm dứt hợp đồng lao động
Doanh nghiệp FDI chỉ được đơn phương chấm dứt hợp đồng khi thuộc một trong các trường hợp sau (Điều 36 Bộ luật Lao động 2019):
- Người lao động thường xuyên không hoàn thành công việc theo hợp đồng (có văn bản cảnh báo trước)
- Người lao động bị ốm đau/tai nạn đã điều trị 12 tháng liên tục mà không phục hồi
- Do thiên tai, hỏa hoạn hoặc lý do bất khả kháng
- Người lao động tự ý bỏ việc 5 ngày liên tục
- Người lao động cung cấp thông tin gian dối khi ký hợp đồng
Hướng dẫn thủ tục chấm dứt hợp đồng cho doanh nghiệp FDI
Doanh nghiệp FDI cần chú trọng vào cả khâu tuyển dụng cũng như chấm dứt hợp đồng khi thuê bất kỳ một lao động nào. Đối với quy trình chấm dứt hợp đồng lao động cần đảm bảo tuân thủ các bước như sau:
Bước 1: Xác minh căn cứ pháp lý
Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động, thì pháp luật Việt Nam có các quy định sát sao về việc chấm dứt hợp đồng lao động.
Khi có nhu cầu cắt giảm nhân sự hoặc các trường hợp đặc biệt phải chấm dứt hợp đồng với người lao động. Doanh nghiệp cần Đối chiếu tình huống thực tế với 14 trường hợp chấm dứt được liệt kê tại Điều 34 & 36 Bộ luật Lao động 2019.
Lưu ý: Việc cắt giảm nhân sự vì lý do kinh tế phải có thông báo trước ít nhất 45 ngày.
Bước 2: Chuẩn bị văn bản thông báo
Soạn thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do và thời điểm chấm dứt hợp đồng.
Xem thêm: Trách nhiệm chấm dứt hợp đồng trong trường hợp doanh nghiệp giải thể!
Bước 3: Gửi thông báo theo quy định
Tiến hành gửi thông báo đến người lao động, thời hạn báo trước tối thiểu:
- 45 ngày với hợp đồng không xác định thời hạn
- 30 ngày với hợp đồng xác định thời hạn
- 3 ngày với trường hợp vi phạm kỷ luật nặng
Bước 4: Thanh toán đầy đủ các khoản
Trong quá trình chấm dứt hợp đồng lao động, doanh nghiệp cần phải thanh toán đầy đủ các khoản cho người lao động bao gồm: lương tháng làm việc, bảo hiểm, trợ cấp thôi việc (nếu có), và các khoản phụ cấp khác theo hợp đồng.
Bước 5: Lập biên bản bàn giao công việc
Ghi nhận việc hoàn trả tài sản, tài liệu công ty.
Bước 6: xác nhận hoàn tất thủ tục
Ký xác nhận chấm dứt hợp đồng và trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động trong vòng 7 ngày làm việc.
Rủi ro pháp lý khi không tuân thủ thủ tục chấm dứt hợp đồng
Doanh nghiệp FDI vi phạm thủ tục chấm dứt hợp đồng phải đối mặt với các rủi ro sau:
- Bồi thường 2-12 tháng tiền lương (Điều 40 Bộ luật Lao động)
- Khôi phục hợp đồng lao động + trả lương ngừng việc
- Phạt hành chính đến 75 triệu đồng (Nghị định 28/2020/NĐ-CP)
- Tranh chấp kéo dài 6-24 tháng tại Tòa án
Chấm dứt hợp đồng lao động: Giải pháp toàn diện từ chuyên gia KMC
Có thể thấy thủ tục chấm dứt hợp đồng là một trong những yếu tố mà doanh nghiệp cần phải hiểu rõ và tuân thủ đúng đủ các quy định pháp luật mới nhất. Vậy nên nếu bạn là doanh nghiệp mới chưa có nhân sự am hiểu chuyên sâu về hợp đồng lao động, bạn là nhà quản lý của doanh nghiệp FDI cần một đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm để tư vấn giải pháp nhân sự cho đến thủ tục chấm dứt hợp đồng toàn diện và chuẩn xác. Hãy liên hệ ngay cùng KMC – là doanh nghiệp 15+ năm đồng hành cùng doanh nghiệp FDI tại Việt Nam, KMC cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp cho doanh nghiệp bao gồm giải quyết tranh chấp hợp đồng với ưu điểm vượt trội:
- Tư vấn đa ngôn ngữ: Tiếng Anh, Nhật, Việt trực tiếp
- Đội ngũ luật sư, chuyên gia am hiểu luật Việt Nam & thông lệ quốc tế: Đặc biệt các quy chuẩn của doanh nghiệp Nhật Bản đảm bảo thực hiện các thủ tục chấm dứt hợp đồng chuẩn xác.
- Hỗ trợ khẩn cấp 24/7: Hỗ trợ tận tâm xử lý nhanh chóng tình huống phát sinh qua hotline hoặc trực tiếp.
- Giảm 90% rủi ro pháp lý: Bằng hệ thống kiểm tra đa tầng và sự giám sát chặt chẽ từ các chuyên gia.
Trên đây KMC đã giải đáp chuyên sâu về thủ tục chấm dứt hợp đồng và cung cấp đến bạn dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp, toàn diện về các vấn đề thuế – kế toán – tài chính – nhân sự cho doanh nghiệp.
Bạn đang cần tư vấn hỗ trợ nhanh, chuyên sâu về chấm dứt hợp đồng lao động. Liên hệ ngay hotline: 081 489 4789 để chuyên gia từ KMC tư vấn hỗ trợ một cách chuyên nghiệp, tận tâm, chu đáo và tuân thủ pháp luật.
