Bạn đang quản lý doanh nghiệp FDI tại Việt Nam và đang gặp khó khăn trong việc tuyển dụng, xây dựng và phát triển đội ngũ nhân sự chất lượng cho doanh nghiệp. Trong bài viết này KMC sẽ giải đáp cùng bạn lộ trình đi từ thử việc đến nhân viên chính thức và hướng dẫn bạn quy trình xây dựng đội ngũ nhân sự chất lượng cao góp phần xây dựng, phát triển doanh nghiệp bền vững.
Nhân viên chính thức là gì?
Nhân viên chính thức là đội ngũ nhân viên được công ty ký kết hợp đồng trực tiếp vô thời hạn cho đến khi nghỉ hưu. Khi mới vào lương được quy định theo hợp đồng sau đó lương tăng dần theo số năm hoặc theo đánh giá kết quả công việc mỗi khi đến đợt tăng lương.
Vì hợp đồng của nhân viên chính thức là vô thời hạn nên công việc có thể nói là ổn định trừ những trường hợp nền kinh tế suy thoái, không ty không phát triển được thì bạn sẽ không lo mất việc.
Đặc biệt với doanh nghiệp FDI, nhân viên chính thức là đội ngũ chính giúp:
- Giảm 40% chi phí đào tạo lại nhờ giữ chân nhân tài dài hạn
- Tăng 31% năng suất lao động (Báo cáo Nielsen 2024)
- Đảm bảo tuân thủ pháp lý xuyên biên giới khi mở rộng kinh doanh
Nhân viên hợp đồng là gì?
Nhân viên hợp đồng là người lao động mà công ty tiếp nhận lao động ký hợp đồng có thời hạn, thường ký kết hợp đồng từ 1 – 3 năm. Khi kết thúc hợp đồng lao động thì hai bên sẽ tiếp tục thỏa thuận để đi tới thống nhất xem có gia hạn tiếp hợp đồng hay không.
Vì trách nhiệm của nhân viên hợp đồng nhẹ nhàng hơn so với nhân viên chính thức nên thường sẽ dễ được tuyển hơn so với các vị trí nhân viên chính thức khác. Hợp đồng ở đây là hợp đồng có thời hạn và thường được thỏa thuận vào thời điểm gia hạn. Nên có thể dễ dàng thỏa thuận lại với công ty những điều kiện làm việc tốt hơn sau mỗi lần ký lại hợp đồng. Nếu hết thời hạn hợp đồng người lao động và công ty không thỏa thuận được với nhau thì người lao động cần tìm một công việc mới.
5 Bước vàng chuyển từ thử việc thành nhân viên chính thức
Để có thể tìm kiếm nhân sự chất lượng và đưa nhân viên từ vị trí thử việc cho đến chính thức là cả một hành trình dài đối với doanh nghiệp. Phía dưới đây KMC xin được chia sẻ quy trình chuẩn ISO được 80% doanh nghiệp Nhật Bản tại Việt Nam áp dụng:
Bước 1: Thiết lập tiêu chí đánh giá ngay từ ngày đầu (0-30 ngày)
Đầu tiên ngay từ bước tuyển dụng nhân sự cho đến những ngày làm việc đầu tiên, doanh nghiệp FDI cần xác định rõ:
- 4 KPI cốt lõi về chuyên môn
- 3 tiêu chí văn hóa công ty (đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp Nhật)
- Thang điểm đánh giá A-B-C rõ ràng
Bước 2: Đào tạo văn hóa doanh nghiệp xuyên suốt (ngày 15-45)
Nhân viên tiềm năng tại các công ty FDI cần thấm nhuần:
- Quy tắc ứng xử đa văn hóa
- Quy trình báo cáo matrix (đặc biệt với cấp quản lý nước ngoài)
- Tiêu chuẩn ISO nội bộ
Do đó trong khoảng thời gian 1 tháng từ tuần làm việc thứ hai thì doanh nghiệp cần phải tập trung vào đào tạo văn hóa doanh nghiệp xuyên suốt quy trình thử việc và làm việc thực tế của nhân viên.
Bước 3: Đánh giá giữa kỳ toàn diện (ngày 30)
Để ra quyết định đưa ứng viên từ vị thí thử việc lên nhân viên chính thức sau khi kết thúc quá trình thử việc doanh nghiệp cần tiến hành tổng kết đưa ra đánh giá toàn diện. Sử dụng mẫu kiểm tra lý lịch nhân viên kết hợp đánh giá:
- Kết quả công việc (50%)
- Thái độ hợp tác (30%)
- Tinh thần học hỏi (20%)
Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ pháp lý chuyên nghiệp (ngày 45-55)
Để cam kết quyền lợi và nghĩa vụ của nhân viên và doanh nghiệp thì doanh nghiệp cần tiến hành ký kết hợp đồng (có thời hạn). Bộ hồ sơ chuẩn cho nhân viên chính thức tại doanh nghiệp FDI bao gồm:
- Thư mời làm việc chính thức (Offer Letter)
- Hợp đồng lao động không xác định thời hạn
- Thư bổ nhiệm chức danh (nếu có)
- Phụ lục điều chỉnh lương, chế độ
Bước 5: Báo cáo và ra quyết định (ngày 60)
Sau một quá trình làm việc nhất định, doanh nghiệp ra đưa ra quyết định sau cùng là ký kết hợp đồng làm việc chính thức hay tiếp tục gia hạn theo thời gian nhất định. Thực hiện tuần tự theo các bước như sau:
- Duyệt hồ sơ đánh giá cuối kỳ
- Phê chuẩn quyết định bổ nhiệm
- Tổ chức briefing chào mừng thành viên mới
3 Sai lầm thường gặp khi chuyển đổi lao động tại doanh nghiệp FDI
Từ nhiều ví dụ thực tế đã được áp dụng tại nhiều doanh nghiệp, KMC đã tổng kết lại được một số sai lầm thường gặp trong quá trình tuyển dụng nhân sự và xây dựng đội ngũ nhân viên chính thức cho doanh nghiệp bao gồm:
- Thiếu minh bạch tiêu chí đánh giá: Dẫn đến khiếu nại của ứng viên không đạt
- Sử dụng mẫu hợp đồng không cập nhật: Vi phạm Điều 23 Bộ Luật Lao động sửa đổi
- Bỏ qua kiểm tra lý lịch bổ sung: Rủi ro an ninh doanh nghiệp khó lường
Dù là sai lầm nào cũng có thể kéo theo các vấn đề pháp lý phát sinh và ảnh hưởng rất lớn đến uy tín thương hiệu thậm chí là lộ trình phát triển của doanh nghiệp.
Giải pháp toàn diện từ KMC cho doanh nghiệp FDI
Chuyển đổi nhân viên thử việc thành nhân viên chính thức không đơn thuần là thủ tục hành chính. Đó là nghệ thuật giữ chân nhân tài và tối ưu hóa nguồn lực trong môi trường đa quốc gia.
Nếu như bạn đang giữ vị trí quản lý và đảm nhận nhiệm vụ tuyển dụng, đào tạo nhân viên. Bạn mong muốn tối ưu chiến lược nhân sự và xây dựng đội ngũ nhân viên chính thức chất lượng cho doanh nghiệp. Hãy liên hệ ngay cùng KMC – với kinh nghiệm tư vấn cho hàng trăm doanh nghiệp Nhật tại Việt Nam, KMC hiểu rõ những thách thức đặc thù bạn đang đối mặt.
KMC hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng giải pháp nhân sự toàn diện từ:
- Soạn thảo hợp đồng lao động song ngữ Anh-Nhật-Việt chuẩn hóa
- Tư vấn chính sách đánh giá thử việc theo tiêu chuẩn Nhật Bản
- Rà soát rủi ro pháp lý trước khi ký quyết định
- Cập nhật tự động các thay đổi luật lao động Việt Nam 2025
Với sự tư vấn đồng hành từ những chuyên gia, luật sư có kinh nghiệm lâu năm và am hiểu sâu các quy định Pháp luật mới nhất về các vấn đề thuế, kế toán, nhân sự… của doanh nghiệp. Chúng tôi mang đến khách hàng giải pháp chuyên nghiệp cho mọi vấn đề, hỗ trợ giải quyết mọi vấn đề pháp lý phát sinh để đem lại quyền lợi tối ưu cho cả doanh nghiệp và người lao động.
Liên hệ ngay hotline: +84 91 988 9331 nếu bạn mong muốn nhận tư vấn, hỗ trợ trực tiếp từ chuyên gia của KMC.
Xem thêm: Vai trò tầm quan trọng của nguồn nhân lực!
