Các ngày lễ được nghỉ trong năm không chỉ liên quan đến việc đối tượng lao động được nghỉ ngơi thư giãn sau những ngày dài làm việc vất vả. Nó còn ảnh hưởng đến kế hoạch nhân sự của doanh nghiệp. Đây là bài toán khó với nhiều công ty. Bởi họ phải cho công nhân, nhân viên nghỉ theo quy định của pháp luật nhưng vẫn phải đảm bảo công việc không bị trì hoãn vì những ngày đó. Trong bài viết này, chúng tôi cung cấp bạn chi tiết những ngày nghỉ lễ trong năm 2025 cũng như giải pháp quản lý nhân sự cho những ngày lễ này để bạn có thể tối ưu hóa quy trình làm việc.
Các quy định pháp lý về ngày nghỉ lễ
Nghỉ bù nếu lễ trùng ngày cuối tuần
Nếu ngày lễ rơi vào thứ Bảy hoặc Chủ nhật, người lao động sẽ được nghỉ bù vào ngày làm việc kế tiếp thường là thứ Hai. Lịch nghỉ bù sẽ được điều chỉnh và công bố chính thức nên các doanh nghiệp cần theo dõi thông báo từ Chính phủ để bố trí lịch nghỉ phù hợp.
Quy định dành cho người lao động nước ngoài
Người lao động nước ngoài tại Việt Nam được hưởng các ngày nghỉ lễ chính thức như người Việt Nam. Ngoài ra, họ còn được nghỉ thêm 1 ngày Tết cổ truyền dân tộc và 1 ngày Quốc khánh của quốc gia họ. Do đó, lao động nước ngoài tại Việt Nam được nghỉ tổng cộng 13 ngày.
Làm việc ngày lễ: quyền lợi và nghĩa vụ
Người lao động không bắt buộc phải làm việc vào ngày lễ, trừ trường hợp công việc đặc thù (như sản xuất liên tục hoặc dịch vụ khẩn cấp. Cho nên, nếu cần làm việc vào ngày lễ, doanh nghiệp phải thỏa thuận trước với người lao động.
Một khi chấp nhận làm việc vào ngày lễ, người lao động phải được trả ít nhất 300% tiền lương ngày làm việc bình thường. Hoặc doanh nghiệp sắp xếp ngày nghỉ bù cho nhân viên tùy theo thỏa thuận.
Nghỉ phép năm và quyền lợi khác
Ngoài ngày nghỉ lễ, người lao động còn được hưởng ít nhất 12 ngày phép năm nếu làm việc đủ 12 tháng. Với người lao động nước ngoài hoặc làm việc trong môi trường đặc thù (nặng nhọc, nguy hiểm), số ngày phép có thể tăng lên 14 hoặc 16 ngày.
Bảng thống kê chi tiết ngày nghỉ lễ năm 2025
Dựa trên Điều 112 Bộ luật Lao động 2019 và Công văn 8726//VPCP-KGVX ngày 26/11/2024, người lao động Việt Nam có các ngày nghỉ chính thức, nghỉ bù và hoán đổi như sau:
| Dịp lễ/Tết | Ngày nghỉ chính thức | Lịch nghỉ cụ thể | Tổng số ngày nghỉ | Ghi chú |
| Tết dương lịch | 1 ngày | Thứ Tư, 1/1/2025 | 1 ngày | Rơi vào ngày trong tuần, không có nghỉ bù |
| Tết Âm lịch | 5 ngày | Thứ Bảy – Chủ nhật (25/01/2025 – 02/02/2025) | 9 ngày | Bao gồm 2 ngày nghỉ cuối tuần trước và sau dịp lễ, nên người lao động có 9 ngày nghỉ liên tục |
| Giỗ Tổ Hùng Vương | 1 ngày | Thứ Bảy – Thứ Hai (5/4/2025 – 7/4/2025) | 3 ngày | Bao gồm 2 ngày nghỉ cuối tuần, tổng cộng 3 ngày nghỉ liên tục |
| Ngày Chiến thắng (30/4) và Quốc tế Lao động (1/5) | 2 ngày (30/4 và 1/5) | Thứ Tư – Chủ nhật (30/4 – ⅘) | 5 ngày | Hoán đổi ngày làm việc 2/5/2025 sang thứ Bảy 26/4/2025 |
| Quốc khánh (2/9) | 2 ngày | Thứ Bảy (30/8/2025) – Thứ Ba (2/9/2025) | 4 ngày | Bao gồm 2 ngày nghỉ cuối tuần, tổng cộng 4 ngày nghỉ liên tục |
Nhìn chung, người lao động Việt Nam có tổng cộng 22 ngày nghỉ, bao gồm 11 ngày nghỉ lễ chính thức theo Bộ luật Lao động 2019 và 11 ngày nghỉ bù/ hoán đổi/ nghỉ cuối tuần liền kề.
Giải pháp quản lý nhân sự mùa lễ cho doanh nghiệp
Khi nhân viên nghỉ, doanh nghiệp phải tìm cách duy trì hoạt động ổn định của công ty trong suốt kỳ nghỉ lễ. Dù kỳ nghỉ thường không dài, nhưng đây là một bài toán không đơn giản. Bên dưới là những giải pháp dễ áp dụng, giúp bạn quản lý nhân sự hiệu quả, giữ vững năng suất và khiến nhân viên cảm thấy được quan tâm.
Lập kế hoạch trước kỳ nghỉ
Để tránh làm tình trạng công việc bị gián đoạn và tồn đọng nhiều sau những ngày nghỉ, bạn nên lập kế hoạch công việc từ sớm, ít nhất 1 tuần hoặc 1 tháng trước nghỉ lễ. Yêu cầu nhân viên liệt kê các nhiệm vụ cần hoàn thành trong thời gian đó giúp bạn đánh giá tiến độ công việc, đảm bảo mọi thứ không bị trễ nãi.
Hạn chế công việc phát sinh
Trong mùa lễ, bạn nên ưu tiên giải quyết các đầu việc quan trọng trước và hạn chế giao thêm nhiệm vụ mới. Bởi công việc phát sinh có thể khiến nhân viên cảm thấy quá tải, giảm động lực làm việc. Thay vào đó, bạn hãy cố gắng dự đoán trước các vấn đề tiềm ẩn và hỗ trợ nhân viên xử lý nhanh chóng các nhiệm vụ còn lại trước khi nghỉ.
Sắp xếp nhân sự part-time cho ngành bán lẻ
Các doanh nghiệp trong lĩnh vực bán lẻ cần duy trì đội ngũ nhân viên trực bán hàng, chăm sóc khách hàng và telesales trong kỳ nghỉ. Điều này giúp khách hàng không phải chờ đợi lâu, tránh nguy cơ mất khách vào tay đối thủ cạnh tranh. Do đó, bạn nên sắp xếp ca làm việc part-time để đảm bảo không làm gián đoạn dịch vụ.
Khuyến khích làm việc từ xa
Các lĩnh vực như marketing và công nghệ cho phép nhân viên làm việc trực tuyến. Cho nên, bạn có thể xem xét phân bổ nhân sự làm việc từ xa với lịch báo cáo rõ ràng. Nó tạo điều kiện cho nhân viên linh hoạt thời gian để hoàn thành công việc mà vẫn nhận được lương.
Xây dựng lịch trình làm việc khoa học
Nếu không thể tuyển dụng nhân viên part-time hoặc triển khai làm việc từ xa, hãy sắp xếp lịch trình làm việc hợp lý bằng cách phân chia ca trực cho các bộ phận thiết yếu. Nó giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru trong kỳ nghỉ lễ nhưng vẫn tôn trọng thời gian nghỉ của nhân viên.
Đưa ra chính sách lương thưởng hấp dẫn
Làm việc trong ngày lễ là hy sinh thời gian nghỉ ngơi cá nhân của nhân viên. Vì vậy, bạn cần đảm bảo mức lương làm thêm giờ đúng theo quy định pháp luật. Tốt nhất, nó nên kèm theo các khoản thưởng hoặc hoa hồng nếu nhân viên đóng góp vào doanh thu trong dịp lễ. Một chính sách lương thưởng hợp lý không chỉ khuyến khích tinh thần làm việc mà còn thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp.
Tìm chuyên gia hỗ trợ
Nếu bạn cần chuyên gia hỗ trợ tư vấn quản lý nhân sự trong các ngày lễ được nghỉ trong năm, chọn KMC. Dịch vụ tuân thủ nhân sự chuyên nghiệp của chúng tôi có thể giúp bạn thiết kế quy trình quản lý nhân sự đơn giản và vẫn tuân thủ quy định của pháp luật.
Nhìn chung, vào các ngày lễ được nghỉ trong năm, để nhân viên được nghỉ ngơi thoải mái mà không ảnh hưởng đến việc kinh doanh của công ty, bạn cần chuẩn bị sẵn kế hoạch trước ít nhất một tháng. Nó bảo đảm mọi thứ có thể hoàn thành đúng tiến độ mà không bị dồn vào những ngày đầu sau lễ.
