Dịch vụ thuê ngoài nhân sự hay hiểu một cách đơn giản là việc sử dụng nguồn nhân sự bên ngoài để thực hiện một hoặc một số công việc nhất định của một hoặc nhiều phòng, ban trong một doanh nghiệp. Cùng với tốc độ phát triển của các thành phố lớn như Hà Nội và Hồ Chí Minh, dịch vụ này dường như không còn mấy xa lạ do những ưu điểm nổi bật như tiết kiệm một phần chi phí nhân công, thời gian tìm kiếm và tuyển dụng những người có chuyên môn v.v. Bài viết của chúng tôi mang đến cho bạn đọc tổng quan về dịch vụ thuê ngoài nhân sự và những lợi ích của dịch vụ đã làm cho các doanh nghiệp ngày càng ưa chuộng và sử dụng ngày càng nhiều.
Tư Vấn Để Hiểu Về Dịch Vụ Thuê Ngoài Nhân Sự
Dịch vụ thuê ngoài nhân sự là gì?
Thông thường các doanh nghiệp lớn hoặc các công ty start-up muốn tiết kiệm chi phí thường sử dụng dịch vụ thuê ngoài nhân sự. Thuê ngoài nhân sự là việc thuê một bên cung cấp dịch vụ nhân sự cho doanh nghiệp. Có thể vì nhiều lý do mà doanh nghiệp muốn thuê nhân sự bên ngoài để xử lý một phần, hoặc toàn bộ công việc mà đáng lẽ ra nhân sự nội bộ thực hiện.
Việc sử dụng dịch vụ thuê nhân sự bên ngoài có thể là cung cấp một nguồn lực chất lượng đáp ứng được nhu cầu nhanh chóng của doanh nghiệp mà không cần phải qua đào tạo.
Ví dụ, các nhân viên làm bán thời gian cho các nhãn hàng lớn; nhân viên có trình độ chuyên môn cao nhằm xử lý những công việc có yêu cầu cao v.v..
Vì vậy, thay vì thuê hẳn một nhân viên làm việc trực tiếp, hoặc phụ trách trực tiếp cho một công việc nhất định trong công ty, doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức thuê nhân sự bên ngoài thông qua việc ký kết hợp đồng dịch vụ với các công ty cung ứng lao động trên thị trường.
Lợi ích của thuê ngoài nhân sự
Rõ ràng và không thể bỏ qua những lợi ích nhất định mà dịch vụ thuê ngoài nhân sự mang lại cho doanh nghiệp. Trước tiên là phải kể đến tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, và sau đó là giảm rủi ro đối với những công việc có yêu cầu chuyên môn cao và nâng cao tính linh hoạt giúp doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu thị trường một cách nhanh chóng.
📌 Tiết kiệm thời gian và chi phí
Việc tuyển dụng nhân sự cho vị trí nào đó cho công ty đều đòi hỏi thời gian và công sức của nhân viên tuyển dụng khi thực hiện nhiệm vụ. Chưa kể nhu cầu sử dụng nhân lực chỉ trong một thời gian ngắn, có thể để tạm thay thế, hoặc có thể do tính chất công việc chỉ cần nhân sự trong một khoảng thời gian ngắn.
Thị trường lao động thì không phải lúc nào cũng đáp ứng đúng và đủ số lượng nhân sự mà doanh nghiệp cần. Chưa bao gồm việc các chi phí đào tạo, bồi dưỡng, các khoản chi trả cho bảo hiểm theo quy định pháp luật khi ký hợp đồng lao động với người lao động.
Vì vậy mà chọn dịch vụ thuê ngoài nhân sự để đáp ứng cho nhu cầu nhân lực lớn, hoặc ngắn hạn hoặc có chuyên môn cao là điều thật sự cần thiết cho các doanh nghiệp.
Ví dụ, dịch vụ kế toán cho các công ty start-up. Có thật sự phải thuê hẳn một chuyên viên kế toán khi công ty chỉ mới bắt đầu và còn thiếu hụt nhiều thứ. Hoặc các trung tâm thương mại, siêu thị, họ cần một số lượng lớn nhân viên thu ngân làm bán thời gian, hoặc nhân viên dọn dẹp bán thời gian.
📌 Giảm thiểu rủi ro hơn và nâng cao sự linh hoạt trong hoạt động kinh doanh
Khi doanh nghiệp thuê chuyên môn bên ngoài, đặc biệt chuyên viên có chuyên môn cao (ví dụ như kế toán), việc đảm bảo doanh nghiệp luôn được cập nhật những quy định mới, chính sách mới là điều hiển nhiên nhằm đảm bảo tốt chất lượng dịch vụ. Vì vậy, doanh nghiệp có thể giảm thiểu rủi ro chậm cập nhật hoặc thực hành sai do thiếu kiến thức chuyên môn hoặc chưa được cập nhật kịp thời.
Mặc khác, việc sử dụng dịch vụ thuê nhân sự đảm bảo việc cung ứng nhân sự có dày dặn kinh nghiệm từ đơn vị cung cấp dịch vụ. Điều này còn giúp doanh nghiệp có cơ hội tiếp cận được các chuyên gia có chuyên môn sâu về một lĩnh vực nào đó, giúp doanh nghiệp kịp thời thu hút và giữ chân nhân tài.
Kết luận
Quản lý nhân sự đòi hỏi doanh nghiệp đầu tư nhiều thời gian và chi phí. Việc sử dụng dịch vụ thuê ngoài nhân sự sẽ góp phần giúp ban lãnh đạo giảm bớt nỗi lo thiếu hụt lao động theo dự án. Họ có thể dành nhiều thời gian và ngân sách hơn cho các chiến lược cốt lõi khác như phát triển phát triển hoặc tạo các kênh tương tác với khách hàng.
Việc thuê ngoài và sử dụng lao động có kỹ thuật và tay nghề cao cũng có ưu điểm hỗ trợ doanh nghiệp đáp ứng được tính linh hoạt trên thị trường, đóng góp vào sự phát triển lợi nhuận và sự thành công của một dự án.
