Trả lương là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong quan hệ lao động. Việc xác định hình thức trả lương phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý chi phí hiệu quả mà còn tạo động lực làm việc cho người lao động. Trong số các hình thức trả lương phổ biến hiện nay, trả lương theo thời gian là phương pháp được áp dụng rộng rãi, đặc biệt trong các công ty và doanh nghiệp có tính chất công việc dựa trên giờ, ngày, tuần hoặc tháng. Phương thức này mang đến sự minh bạch trong việc tính toán thu nhập và giúp người lao động dễ dàng theo dõi và đánh giá mức lương của mình. Vậy hình thức trả lương theo thời gian là gì và cách tính lương này được áp dụng như thế nào? Cùng KMC tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây nhé!

Khái niệm về lương theo thời gian

Lương theo thời gian là một hình thức trả lương mà doanh nghiệp áp dụng để tính toán mức lương cho người lao động dựa trên thời gian làm việc thực tế và mức lương đã thỏa thuận trước. Các hình thức này có thể bao gồm lương tháng, lương tuần, lương ngày hoặc lương giờ, tùy vào từng điều kiện và thỏa thuận của công ty. Theo quy định của pháp luật, nếu hai bên thống nhất áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, người lao động sẽ nhận được thanh toán ít nhất một lần mỗi 15 ngày hoặc một lần mỗi tháng, tùy theo thỏa thuận của cả hai bên.

Trả lương theo thời gian là hình thức doanh nghiệp tính toán mức lương cho người lao động dựa trên thời gian làm việc thực tế

Trả lương theo thời gian là hình thức doanh nghiệp tính toán mức lương cho người lao động dựa trên thời gian làm việc thực tế

Tính lương theo thời gian giúp đảm bảo sự công bằng trong việc trả lương cho người lao động, đồng thời cho phép các công ty linh hoạt hơn trong việc tính toán chi phí nhân sự. Hình thức trả lương theo tháng là phổ biến nhất hiện nay, tuy nhiên, các doanh nghiệp cũng có thể lựa chọn trả lương theo tuần, ngày hoặc giờ tùy vào nhu cầu công việc và thỏa thuận với nhân viên.

Ưu và nhược điểm của các hình thức trả lương theo thời gian

Trả lương theo thời gian là hình thức tính lương dựa trên số giờ làm việc thực tế của nhân viên, bao gồm cả thời gian làm việc theo quy định của pháp luật hoặc theo thỏa thuận giữa hai bên. Hình thức này có thể chia thành các loại lương theo tháng, tuần, ngày hoặc giờ. Mỗi loại đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng.

Trả lương theo tháng

  • Ưu điểm: Dễ dàng quản lý cho cả công ty và nhân viên, tạo sự ổn định thu nhập hàng tháng và giúp việc tính toán lương, thuế trở nên đơn giản hơn.
  • Nhược điểm: Không khuyến khích tinh thần làm việc cao, vì thu nhập không thay đổi theo hiệu suất công việc, và có thể không phản ánh chính xác năng suất của từng nhân viên.

Lương theo tuần

  • Ưu điểm: Linh hoạt trong việc điều chỉnh thời gian làm việc, khuyến khích nhân viên tự quản lý công việc.
  • Nhược điểm: Phức tạp hơn trong việc tính toán lương và thuế, khó dự đoán thu nhập hàng tháng.

Trả lương theo ngày

  • Ưu điểm: Tạo sự linh hoạt, thuận tiện cho công việc theo ca hoặc dự án.
  • Nhược điểm: Việc tính toán lương có thể gặp khó khăn, đặc biệt khi có làm thêm giờ và thu nhập hàng tháng không thể dự đoán chính xác.

Tính lương theo giờ

  • Ưu điểm: Linh động cho các công việc có thời gian cố định hoặc thay đổi và có thể động viên nhân viên làm thêm giờ.
  • Nhược điểm: Phức tạp trong việc tính toán lương và thuế, có thể gây lo lắng về sự ổn định thu nhập của nhân viên.

Một số quy định về việc trả lương theo thời gian

Hình thức trả lương theo thời gian đang ngày càng phổ biến trên thị trường lao động hiện nay. Đây là phương thức xác định mức lương dựa trên yếu tố thời gian làm việc thực tế, trình độ kỹ năng và năng lực thực hiện công việc của người lao động.

hình thức trả lương theo thời gian

Các quy định về việc trả lương theo thời gian

Cách tính lương theo thời gian

*Lương giờ: Tiền lương giờ được tính bằng công thức:

Tiền lương giờ = Tiền lương ngày / Số giờ làm việc trong ngày.

Lưu ý, thời gian làm việc trong một ngày không quá 8 giờ và không quá 48 giờ trong một tuần. Đối với các công việc nặng nhọc hoặc nguy hiểm, thời gian làm việc trong ngày chỉ được phép là 6 giờ.

* Lương ngày: Tiền lương ngày được tính theo công thức:

Tiền lương ngày = Tiền lương tháng / Số ngày làm việc trong tháng.

Số ngày làm việc có thể do doanh nghiệp quy định, có thể là cố định hoặc linh hoạt, tùy thuộc vào quy định của doanh nghiệp.

*Lương tuần: Tiền lương tuần được tính theo công thức:

Tiền lương tuần = (Tiền lương tháng x 12 tháng) / 52 tuần.

Mức thời gian làm việc trong tuần không được vượt quá 48 giờ.

*Lương tháng: Tiền lương tháng được xác định theo hợp đồng lao động hoặc thang bảng lương. Công thức tính lương tháng như sau:

Tiền lương tháng = Tiền lương cơ bản * Hệ số lương + Phụ cấp (nếu có).

Phụ cấp có thể tính theo tỷ lệ phụ cấp hoặc hệ số lương, tùy thuộc vào loại phụ cấp.

Tiền lương theo thời gian trong các trường hợp đặc biệt

*Tiền lương làm thêm giờ: Mức lương cho thời gian làm thêm giờ sẽ được tính theo các mức sau:

  • 150% tiền lương giờ bình thường cho giờ làm thêm vào ngày thường.
  • 200% tiền lương giờ bình thường cho giờ làm thêm vào ngày nghỉ hằng tuần.
  • 300% tiền lương giờ bình thường cho giờ làm thêm vào ngày nghỉ lễ, tết hoặc ngày nghỉ có hưởng lương.

*Tiền lương làm việc ban đêm: Mức lương cho công việc làm vào ban đêm sẽ được tính theo công thức:

Tiền lương ban đêm = Tiền lương giờ bình thường * 130% * Số giờ làm việc ban đêm.

*Tiền lương làm thêm giờ vào ban đêm: Mức lương làm thêm vào ban đêm sẽ được tính bằng:

Tiền lương làm thêm ban ngày * 130% * Số giờ làm thêm vào ban đêm.

Rủi ro tiềm ẩn khi áp dụng hình thức trả lương theo thời gian

Việc áp dụng hình thức trả lương theo thời gian có thể dẫn đến những rủi ro khó lường trong quản lý và hiệu quả lao động. 

  • Thiếu động lực làm việc: Nhân viên có xu hướng chỉ tập trung vào việc hoàn thành số giờ làm thay vì nâng cao chất lượng công việc.
  • Không khuyến khích tăng năng suất: Cách trả lương này không liên kết trực tiếp với hiệu quả hoặc kết quả, dẫn đến sự trì trệ trong hoạt động.
  • Khó kiểm soát hiệu quả lao động: Nếu không có giám sát chặt chẽ, doanh nghiệp dễ gặp phải tình trạng nhân viên làm việc thiếu trách nhiệm.
  • Giảm linh hoạt trong quản lý: Hình thức này không phù hợp với các ngành nghề yêu cầu sáng tạo hoặc cần thúc đẩy hiệu suất cao.
  • Tăng chi phí quản lý: Doanh nghiệp cần thêm nguồn lực để giám sát giờ làm việc thay vì tập trung vào kết quả công việc.
hình thức trả lương theo thời gian

Việc trả lương theo thời gian vẫn luôn tiềm ẩn một số rủi ro

Dịch vụ tính lương chuyên nghiệp và uy tín tại Việt Nam

Công ty TNHH Tư Vấn KMC chuyên hỗ trợ doanh nghiệp nước ngoài và các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam thông qua các giải pháp quản lý lương hiệu quả. Hiểu rõ tầm quan trọng của việc đảm bảo sự chính xác và tuân thủ pháp luật trong quản lý lương, chúng tôi cung cấp dịch vụ tính lương chuyên biệt nhằm tối ưu hóa quy trình tính lương theo thời gian.

  • Chấm công và tính lương: Xử lý chi tiết hồ sơ chấm công, tính toán lương, phụ cấp, thưởng và các khoản thanh toán khác cho nhân viên.
  • Chuẩn bị phiếu lương: Phát hành phiếu lương chi tiết và rõ ràng cho từng cá nhân.
  • Xác nhận bảng lương: Đối chiếu dữ liệu phiếu lương với hồ sơ của doanh nghiệp để đảm bảo tính chính xác.
  • Hỗ trợ nhân viên: Trả lời các thắc mắc liên quan đến lương qua email hoặc điện thoại một cách nhanh chóng.
  • Hướng dẫn sử dụng VssiD: Hỗ trợ nhân viên kiểm tra thông tin kê khai bảo hiểm trên ứng dụng VssiD.
  • Tư vấn thanh toán: Đưa ra giải pháp thanh toán BHXH, phí công đoàn và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) phù hợp.
  • Quản lý bảo hiểm: Thực hiện các thủ tục bảo hiểm xã hội cho nhân viên mới hoặc nghỉ việc.
  • Báo cáo chế độ BHXH, BHYT, BHTN: Chuẩn bị các báo cáo về chế độ bảo hiểm và nộp đúng hạn theo quy định.
  • Báo cáo sử dụng lao động: Hoàn thành và nộp báo cáo định kỳ về tình hình lao động cho các cơ quan liên quan.

Hãy để KMC giúp bạn tối ưu hóa quy trình trả lương theo thời gian, đảm bảo mọi giao dịch được thực hiện chính xác và minh bạch. Liên hệ ngay hôm nay để nhận tư vấn chi tiết và nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự cho doanh nghiệp của bạn!