会計責任者は、企業の組織構造において重要な役割を果たすポジションであり、会計部門の責任者として、企業の財務戦略業務を管理・指導します。この記事では、会計責任者の任命に関する規定について、概念、条件、任命手順、必要な留意点についての概要を提供します。

会計責任者とは？会計担当者とは？

2015年の会計法第53条第1項によると、会計責任者は、企業の会計部門のトップとして、会計業務を組織し、実行する責任を負う人物と定義されています。会計責任者の業務は、会計処理の管理だけでなく、キャッシュフローの管理や、財務活動が円滑に行われるようにすることにも関わります。もし企業に会計責任者がいない場合、同法第53条第4項に基づき、会計担当者を任命することができ、この人物は会計責任者の業務を実行しますが、正式な役職を持ちません。

企業は会計責任者を任命しなければならないのか？

第20条第1項（2016年174号政令）によると、すべての企業は経理責任者を配置する必要があります。ただし、2021年80号政令第5条に基づき、超小規模企業は除外されます。

では、超小規模企業とは何でしょうか？ これは、従業員数が10人以下で、総資本が3億VNDを超えない企業のことを指します。農業、林業、水産業、工業、建設業に関連する企業は売上高が3億VND未満、商業およびサービス業に関連する企業は売上高が10億VND未満のものです。

第20条第1項（2016年174号政令）によれば、企業は経理責任者を配置する義務があります。経理責任者に適任の人材が見つからない場合、企業は経理サービスを利用するか、12ヶ月以内に経理担当者を任命し、その後経理責任者を配置しなければなりません。

会計責任者および会計担当者になるための条件

会計責任者になるためには、2015年会計法第52条および174/2016/NĐ-CP政令第19条に基づいて、次の条件を満たす必要があります：

- 高い職業倫理、誠実で正直であること。

- 最低限の専門的資格（中級以上）および会計責任者研修の証明書。

- 実務経験：中級・専門学校卒であれば3年以上、大学卒であれば2年以上。

- 法律によって会計責任者の任命が禁止されている者に該当しないこと。

会計責任者および会計担当者の権利と禁止されている行為

2015年会計法第55条に基づき、会計責任者および会計担当者は、以下の権利を有します：

- 会計および財務に関する法規を遵守すること。

- 会計部門を組織し、運営すること。

- 会計基準および規定に従い、財務報告書を作成すること。

しかし、彼らは会計書類の偽造や虚偽の申告を行ったり、法令に違反する業務を実施したりすることは禁じられています。

業における会計責任者の任命手順

  1. 適任者の選定。
  2. 代表者が任命決定書に署名。
  3. 企業の登録情報を計画投資局または銀行に更新する。

会計責任者の任命に関する罰則

2018年の41/2018/NĐ-CP政令第17条に基づき、企業が会計責任者の任命に関する規定を違反した場合、違反の程度に応じて、罰金が5百万VNDから20百万VNDまで科されることがあります。違反行為には、任命を遅延させること、変更の通知を行わないこと、または適格でない人物を配置することが含まれます。

会計責任者および会計担当者を任命する際の留意点

- 企業は会計責任者を1名だけ任命できる。

- 会計担当者は、会計責任者が適任者でない場合のみ、その代わりとして任命される。

- 1人の人物が複数の企業で会計責任者を兼任することができる場合、適任者としての条件を満たしていれば可能です。

会計責任者の任命は重要な手続きであり、法的規定に厳格に従う必要があります。企業は、法的リスクを回避し、財務活動を効果的に管理するために関連する規定を十分に理解しておくことが重要です。さらに詳しい情報やアドバイスが必要な場合は、法律および会計の専門家にご相談ください。

会計責任者の任命に関する規定を検討すると、このポジションの重要性が企業の財務活動において非常に大きいことが分かります。高い倫理観、専門的な知識、そして豊富な経験を求められるため、適任の会計責任者を見つけて任命することは、多くの企業にとって大きな課題となっています。特に、小規模企業や超小規模企業にとっては、この課題がさらに難しくなることがあります。

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