Các điều kiện có hiệu lực của hợp đồng

契約の有効条件:FDI企業向け重要な留意点

ベトナムにおけるFDI企業の管理者として、契約締結の際にその法的有効性について疑問を持つことは少なくありません。当該契約が本当に安全であり、ベトナム法により保護されるか否かを確認することは極めて重要です。あらゆる状況において主導権を確保するため、以下においてKMCは契約の有効条件を詳細に解説し、契約の有効性を確保するための基準を明確化し、予見困難なリスクを回避しつつ、双方の権利および義務を確保するための指針を提示します。 契約とは何か 2015年民法第383条に基づき、契約とは当事者間において民事上の権利および義務の設定、変更または終了に関する合意をいいます。 契約の有効条件 契約は民事取引の一形態であるため、2015年民法第116条に基づき、その有効条件は民事取引の有効条件と同一です。2015年民法第117条に基づき、契約の有効条件は以下のとおりです:● 当事者が契約の締結に適合する民事権利能力および民事行為能力を有すること● 当事者が完全に自発的に契約に参加していること● 契約の目的および内容が法令の禁止規定に違反せず、社会道徳に反しないこと● 法令により規定される場合、契約の形式が有効条件となること 契約締結時に主体、特に企業(とりわけ日系FDI企業)が主体となる場合に備え、以下においてKMCの専門家が各条件を詳細に解説するとともに、契約の有効性を確保し、ベトナム法の保護を受けるための重要な留意点および対応策を提示します。 条件1:当事者が適合する民事権利能力を有すること 契約の有効条件における最も基本的な条件は、当事者が当該取引を行う能力を有していることです。個人の場合は年齢および認識能力が該当しますが、FDI企業においては法人格が中心的な問題となります。● 投資登録証明書および企業登録証明書:企業は有効な投資登録証明書および企業登録証明書を保有している必要があります。これはベトナムにおける企業の存在および契約締結権限を証明する法的根拠となります。● 法定代表者:契約締結者は企業登録証明書に記載された法定代表者(総社長、社長)であるか、または当該代表者からの有効な委任状を有している必要があります。支店長(法人格を有しない)が設立許可の範囲を超えて契約を締結することは典型的な誤りです。 日系FDI企業への留意点:日本の「取締役会-社長」体制は、ベトナムの「社員総会/取締役会-総社長」モデルと完全に一致しない場合があります。契約締結前に、署名者の職位および権限を正確に確認することが不可欠です。 条件2:当事者の完全な自発性 自発性は契約の基本原則です。強制、詐欺または重大な錯誤に基づく契約は無効となります。● 詐欺および強迫:財務能力、製品品質または資産所有権に関する虚偽情報の提供は契約無効の原因となります。同様に、経済的または精神的圧力による契約締結も本条件に違反します。● 錯誤:国際取引における重要な要素であり、契約対象(例:機械の技術仕様)または相手方(類似名称企業の誤認)に関する誤解が含まれます。言語および文化の違いによりリスクが増大します。 ベトナムにおける日系企業の課題:日本のビジネス文化は調和(和)を重視し、直接的な議論を避ける傾向があります。その結果、暗黙の了解(腹芸)や十分な確認なしの合意が行われ、将来的な紛争時に「非自発性」と評価される可能性があります。疑義は書面で明確化し、専門的な法務通訳を活用する必要があります。 条件3:契約の目的および内容が法令に違反せず、社会道徳に反しないこと 契約は法令により許容される目的および内容を有する場合にのみ有効です。● 法令の禁止:禁止業種(投資法)または環境保護・国家安全保障に違反する契約は無効です。例:許可を得ていない防衛区域におけるプロジェクト譲渡契約。● 社会道徳違反:過度な労働強制、差別または不正な手数料(いわゆるリベート)を含む契約は無効となる可能性があります。 FDI企業への留意点:「仲介手数料」や「手続支援費用」などの不透明な条項は、具体的サービスおよび実質的価値と紐付けられていない場合、社会道徳違反と解釈される可能性があります。契約はすべての費用において完全な透明性を確保する必要があります。 条件4:契約形式の適法性 契約の形式は有効条件の重要要素です。ベトナム法は一部の契約について書面形式、公証または認証を義務付けています。● 一般的な書面契約:大多数の商業契約は証拠確保のため書面化が推奨されます。特に高額・長期契約では重要です。● 公証・認証が必要な契約:以下の取引では形式要件の不備により契約が無効となる可能性があります。– 土地使用権の譲渡、賃貸、担保契約– 投資プロジェクト譲渡契約(投資法)– 不動産による出資契約(有限会社、株式会社) 不動産プロジェクトや株式譲渡契約が当事者間の書面のみで公証を欠く場合、内容が適正であっても法的効力を有しません。紛争発生時には重大な法的および費用負担が生じます。契約締結者は形式要件を十分に理解する必要があります。 KMC-FDI企業向け専門コンサルティングサービス 契約の有効性は出発点に過ぎず、実務上の価値および双方の権利義務を確保することはより複雑な課題です。 ベトナムにおけるFDI企業の管理者として、契約締結時に常に主導権を確保するためには、ベトナム法に精通した専門家またはコンサルティング機関の活用が極めて重要です。 KMCは、税務・会計・法務・人事分野においてFDI企業(特に日系企業)向けに専門サービスを提供する信頼性の高い企業であり、豊富な契約実務経験に基づき最適なソリューションを提供します。 KMCは以下を支援します:● 契約の法的有効性および有効条件の確認● 各条項の透明性および拘束力の確保● 法令遵守によるリスク最小化● 各当事者の権利義務の明確化および問題発生時の対応支援 当社は各条件を厳格に検討し、契約に関する法的事項を詳細に助言することで、企業を法的リスクから保護し、ベトナム市場における持続可能かつ信頼性の高いパートナー関係の構築を支援します。 専門家による詳細なコンサルティングをご希望の場合は、KMCホットライン(081...

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Nội quy quy chế công ty

社内規則・規程:日系FDI企業および労働者向け包括的ガイド

企業および労働者の権利および義務を確保するため、社内規則・規程をいかに構築・運用し、法令に適合させるかは、企業の管理層および人事部門が非常に重視する重要な課題です。企業、特にFDI企業における社内規則・規程の構築、運用および適用を最適に支援するため、以下においてKMCの専門家が社内規程に関する重要な指針を提供し、企業および労働者双方の権利・義務について詳細に解説します。 社内規則・規程:単なる文書ではない! 法的観点において、労働規則は企業が制定する義務的文書であり、職場における行動様式、規律、秩序について詳細に規定し、国家機関に登録されている必要があります。一方、社内規程は通常より広い範囲を有し、採用、評価、給与・賞与、福利厚生および研修に関する方針を包括します。FDI企業、特に日系企業においては、これらの文書はベトナム労働法を遵守するだけでなく、親会社の基準、企業文化およびガバナンス原則を統合している場合が一般的です。 労働者にとって、社内規則・規程は勤務時間、服装、情報機密、賞罰制度、昇進プロセスおよび苦情処理に至るまで、業務のあらゆる側面に影響を及ぼします。社内規程を十分に理解し遵守することは義務であるだけでなく、企業が人材の評価および昇進・賞罰戦略を決定する上で重要な要素となります。 社内規則・規程に関連する現行法規 現行法は企業の具体的な労働規則の様式について詳細な規定を設けていません。各企業は実情に応じて適切な労働規則を制定し、同時に労働法および関連法令を遵守する必要があります。ただし、企業が労働規則および社内規則・規程を制定する際には、2019年労働法第118条第2項に規定される主要内容を必ず含めなければなりません。具体的には以下のとおりです:• 労働時間および休憩時間• 職場秩序• 労働安全衛生• 職場におけるセクシュアルハラスメントの防止および対応手続• 使用者の資産、営業秘密、技術秘密および知的財産の保護• 労働契約と異なる業務への一時的配置転換の場合• 労働規律違反行為および懲戒処分の形態• 物的責任• 労働懲戒処分の権限者 社内規則・規程-労働者が理解すべき事項 労働者として、自身の権利および義務を含め社内規則を理解することは、あらゆる状況において主体的に対応できる重要な利点となります。 社内規則・規程により保護される労働者の権利 適切に構築された社内規程は、享受すべき権利を明確化します。具体的には:• 給与、賞与および福利厚生:給与構造、各種賞与(業績賞与、プロジェクト賞与、テト賞与)、福利厚生制度(医療保険、定期健康診断、研修支援、チームビルディング活動)• 労働時間および休暇:日次・週次の労働時間、休憩制度、祝日休暇、有給休暇、私用休暇、病気休暇、産休• 労働安全衛生:安全な作業環境で働く権利、防護具の提供および安全教育• 研修および昇進機会:評価基準、昇進プロセス、能力向上研修への参加機会• 苦情申立および紛争解決制度:意見、疑問、権利侵害を感じた場合の明確な申立経路 義務および規律:遵守すべき事項 権利と同様に義務も重要です。労働規律を理解することでリスクを回避できます。懲戒処分(戒告、昇給延期、降格、解雇等)は違反の程度に応じて規定されます。主な違反行為には以下が含まれます:• 勤務時間違反(遅刻、早退、無断欠勤)• 労働安全違反および会社資産への損害• 上司の指示および業務手順の不遵守• 情報機密違反および不正競争• 不誠実行為および内部不和の発生 権利の最適化と同時に、労働者は義務を遵守し、規程を守ることが前提条件となります。さらに重要なのは、ベトナム労働法および合法的な社内規則は、すべての懲戒処分が根拠、公平性および一定の手続(弁明機会の付与を含む)に基づくことを要求している点です。 日系FDI企業における社内規則の特徴 日本企業文化は規律尊重、専門性および集団意識を重視することで知られており、社内規程にも反映されています。主な特徴は以下のとおりです:•...

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Trình tự thực hiện dự án đầu tư công

公共投資プロジェクト実施手順:FDI企業向け包括的ガイドおよび実務経験

公共投資プロジェクトの実施手順は、特に外国投資資本を有するFDI企業に対して、法令上どのように規定されているのでしょうか。以下において、KMCは公共投資プロジェクトの実施プロセスを各段階ごとに詳細に解説するとともに、実務的観点から潜在的な課題および企業がプロジェクトを効率的かつ法令遵守のもとで実施・管理できるための解決策を共有します。 「公共投資プロジェクト実施手順」の基礎となる法的根拠 公共投資プロジェクトの実施手順は以下に規定されています: 2024年公共投資法第58/2024/QH15号 公共投資法の一部条項の詳細施行を規定する政令第85/2025/NĐ-CPにおける最新の改正規定(公共投資プログラムおよびプロジェクトの投資方針の策定、審査、決定を含む) 最新規定に基づく公共投資プロジェクト実施手順 公共投資プロジェクトの実施手順は、政令第85/2025/NĐ-CP第II章「公共投資プログラムおよびプロジェクトの投資方針の策定、審査、決定」において詳細に規定・調整されています。プロジェクトの種類に応じて、手順は以下のとおり規定されています: 第7条 国家機関および公立事業単位の合法的収入を投資に充当するプログラム・プロジェクトの投資方針決定の手順および手続1.省庁および中央機関の長:a) 所管の直属機関または公立事業単位に対し、本政令第6条1項a号に規定されるプログラム・プロジェクトについて、予備的実現可能性調査報告書および投資方針提案報告書の作成を指示すること。b) 審査評議会を設置する、または機能を有する機関に対し、予備的実現可能性調査報告書および投資方針提案報告書の審査を主導させるとともに、国家機関および公立事業単位の合法的収入を原資とする資金源および資金バランス能力の審査を行うこと。c) 上記a号の機関に対し、予備的実現可能性調査報告書および投資方針提案報告書の完成を指示し、省庁または中央機関の長に提出し、プログラム・プロジェクトの投資方針の検討および決定を受けること。 2.各級人民委員会主席:a) 所管の専門機関、直属機関または公立事業単位に対し、本政令第6条第2項a号に規定されるプログラム・プロジェクトについて、予備的実現可能性調査報告書および投資方針提案報告書の作成を指示すること。b) 審査評議会を設置する、または機能を有する機関に対し、予備的実現可能性調査報告書および投資方針提案報告書の審査を実施させるとともに、機関・公立事業単位の合法的収入を原資とする資金源および資金バランス能力の審査を行うこと。c) 上記a号の機関に対し、報告書の完成を指示し、各級人民委員会主席に提出し、プログラム・プロジェクトの投資方針の検討および決定を受けること。 3.本政令第6条1項b、c、d号および第2項b、c、d号に規定される公立事業単位の長:a) 所管の専門機関または直属機関に対し、自らのプログラム・プロジェクトについて予備的実現可能性調査報告書および投資方針提案報告書の作成を指示すること。b) 審査評議会を設置する、または機能を有する機関に対し、報告書の審査および自らの合法的収入を原資とする資金源および資金バランス能力の審査を行わせること。c) 上記a号の機関に対し、報告書の完成を指示し、公立事業単位の長に提出し、プログラム・プロジェクトの投資方針の検討および決定を受けること。 第9条 海外におけるA、B、Cグループ公共投資プロジェクトの投資方針決定手順および手続1.省庁および中央機関の長:a) 直属機関(公立事業単位を含む)に対し、予備的実現可能性調査報告書および投資方針提案報告書の作成を指示すること。b) 審査評議会を設置する、または機能を有する機関に対し、報告書の審査および資金源・資金バランス能力の審査を行わせること。c) 報告書の完成を指示し、権限機関に提出して投資方針の検討および決定を受けること。 2.各級人民委員会主席:a) 専門機関または直属機関に対し、報告書の作成を指示すること。b) 審査評議会の設置または審査機関への委任を行うこと。c) 報告書の完成を指示し、権限機関に提出すること。 3.Aグループプロジェクトの予備的実現可能性調査報告書およびB、Cグループプロジェクトの投資方針提案報告書の内容:a) 投資の必要性、投資実施条件、受入国法令に基づく計画適合性の評価b) 目標、規模、投資地点c)...

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Các trường hợp được hoàn thuế GTGT

2025年の付加価値税(VAT)還付が認められるケース

2025年における付加価値税(VAT)還付の対象となるケースについて、各ケースごとの条件および重要な留意点を詳しく解説します。 企業、特にFDI企業にとって、VAT還付が認められるケースや税務調査に伴うリスクは非常に重要な関心事項です。本記事では、KMCの専門家がVAT還付に関する具体的なケースを詳しく解説し、最新の法令に基づいた正確で包括的な情報を提供します。これにより、企業が還付対象を正しく判断し、安全かつ法的リスクを回避しながらVAT還付を受けることができるよう支援します。 「税金還付」と「VATの申告・納付不要」の違い 多くの企業、特に新設企業では、「税金還付」と「VATの申告・納付不要」を混同しているケースがあります。 VAT還付 企業が支払った仕入VATのうち、控除しきれなかった金額を税務当局が返還することを指します(VAT法第13条)。これは税務当局の承認を必要とする行政手続です。 VATの申告・納付不要 特定の取引(例:資金貸付、資本譲渡など)については、法律上VATの納税義務が発生しないため、VATの申告および納付、または還付手続を行う必要がありません。 VAT還付を受けるための条件 VAT還付を受けるためには、企業は以下の条件を満たす必要があります。 控除可能な仕入VATが存在すること VATを控除方式で計算していること 企業の税務番号(MST)に紐付いた銀行口座を開設していること 現行規定に基づき会計帳簿および証憑書類を適切に作成・保存していること VAT還付手続を法令に従って実施していること 企業登録証明書または投資登録証明書および会社印を保有していること これらの条件のいずれかを欠く場合、VAT還付の申請が困難となる、または還付が拒否される可能性があります。 最新規定に基づくVAT還付の対象ケース 以下は、VAT法および通達80/2021/TT-BTCに基づくVAT還付の対象ケースです。 1. 事業活動を行っている企業で控除しきれない仕入VATがある場合 VAT法第13条に基づき、以下の場合に還付が認められます。 控除しきれない仕入VATが3億VND以上である場合 または、税額控除後も仕入VATが残っており還付申請を行う場合 これは主に新設企業や投資プロジェクトの初期段階で売上がまだ発生していない場合に適用されます。 2.  投資プロジェクトを有する企業 VAT法第13条第2項によると、以下の条件を満たす場合、投資プロジェクトに対するVAT還付が認められます。 投資プロジェクトが投資法に基づく優遇対象の分野または地域に属していること プロジェクトに関連する仕入VATが控除しきれていないこと 例 日本企業がベトナム・シンガポール工業団地(VSIP)で自動車部品工場を建設する場合、機械設備の購入や工場建設に係る仕入VATは、控除されていない場合、還付対象となる可能性があります。 3. 輸出取引(商品・サービス) 輸出事業を行う企業は、輸出活動に直接関連する仕入VATが控除しきれていない場合、VAT還付を申請することができます(VAT法第13条)。 例 企業Bが50万USD相当の繊維製品を輸出した場合、原材料、輸送、包装サービスに係る仕入VATが20億VND発生し、それが控除されていない場合、企業はVAT還付を申請することができます。 4. その他の特別なケース 以下の場合にもVAT還付が認められることがあります。 所有形態の変更 合併、分割、統合 ...

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Hạch toán lương và các khoản trích theo lương

FDI企業向け給与および給与関連拠出金の会計処理ガイド

あなたが会計担当者で、給与の会計処理において困難を感じている場合、あるいは給与および給与関連拠出金の会計処理方法をより詳しく理解し、各項目を正確に記帳するとともに、数値の確認や照合を迅速かつ効率的に行いたいと考えている場合、本記事は役立つ内容となっています。本記事では、KMCがFDI企業向けの給与および給与関連拠出金の会計処理について、重要な留意点を含めた包括的なガイドを提供します。 給与会計処理に関連する主要な勘定科目 具体的な仕訳に入る前に、給与および給与関連拠出金の会計処理に関する主要な勘定科目を理解する必要があります。主な勘定科目は以下のとおりです。 勘定科目334-従業員への支払額 この勘定科目は、給与、賃金、手当、賞与およびその他の従業員に対する未払金額を反映します。 借方は支払済みまたは前払額を、貸方は従業員に対する支払義務を示します。 勘定科目338-その他の未払金・預り金 この勘定科目は給与関連拠出金の「共通口座」として使用されます。主な補助科目は以下のとおりです。 3382:労働組合費 労働組合費の計上および使用状況を反映します。 3383:社会保険(BHXH) 給与から控除された社会保険および保険機関への納付状況を反映します。 3384:医療保険(BHYT) 医療保険の控除および納付状況を反映します。 3385:失業保険(BHTN) 失業保険の控除および納付状況を反映します。 3386:労働災害・職業病保険 当該保険の拠出額を反映します。 3389:社会保険給付金(病気・産休など) 従業員へ直接支払う社会保険給付金を反映します。 勘定科目642-企業管理費 管理部門(総務、人事、経理など)の給与および給与関連拠出金の多くはこの勘定科目に計上されます。具体的には 6421-管理部門人件費 に計上されます。 FDI企業に適用される最新の給与関連拠出率 給与関連拠出率を最新の法令に基づいて把握することは、給与会計処理の最初かつ必須のステップです。以下は社会保険対象給与総額を基準として適用される一般的な割合です。 拠出項目 使用者(FDI企業) 従業員 備考 社会保険 17.50% 8% 社会保険対象給与に基づき上限あり 医療保険 3% 1.50% 社会保険対象給与に基づき上限あり 失業保険 1% 1% 社会保険対象給与に基づき上限あり 労働組合費 2% 0% 実際の給与総額に基づく 労働災害・職業病保険 0.50% 0% 業種によって異なる場合あり ※これらの割合は政府政策により変更される可能性があるため、FDI企業は最新の法令を常に確認する必要があります。 給与および給与関連拠出金の会計処理プロセス(4ステップ) 混乱を防ぐため、プロセスを4つの明確なステップに分けて説明します。 ステップ1:月末の給与費用の計上 給与明細および給与配分表に基づき、各部門に給与費用を配分します。 仕訳 借方:6421(管理部門給与) 借方:641(販売部門給与) 借方:622(直接生産労務費) 貸方:334(支払給与総額) 例 ABC有限会社(日本FDI企業)の2025年1月の給与総額は5億VNDであり、内訳は以下のとおりです。 管理部門:1億5,000万VND 販売部門:1億VND 生産部門:2億5,000万VND 仕訳 借方 6421:150,000,000 借方 641:100,000,000 借方 622:250,000,000 貸方 334:500,000,000 ステップ2:企業負担の給与関連拠出金の計上 給与総額を基に、社会保険などの拠出金を計上します。企業負担分は費用として処理します。 仕訳 借方:6421、641、622 貸方:3383(社会保険17.5%) 貸方:3384(医療保険3%) 貸方:3385(失業保険1%) 貸方:3382(労働組合費2%) 貸方:3386(労働災害保険0.5%) 例 給与総額5億VND、企業負担率24% 借方 6421:36,000,000 借方...

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Có bao nhiêu chuẩn mực kế toán

会計基準はいくつあるのか?ベトナムの26の会計基準(VAS)の概要

もしあなたがベトナムにおける会計基準の数について情報を探している場合、特に外国直接投資企業(FDI)の財務管理の文脈においては重要なテーマです。本記事では、KMCの専門家がその正確な回答を解説します。現在のベトナム会計基準(VAS)は合計26基準で構成されており、それらがFDI企業でどのように活用されるのかについても説明します。 会計基準とは何か 2015年会計法第7条によると、以下のように規定されています。 会計基準とは、財務諸表を作成するための基本的な会計規定および会計方法を指します。 会計倫理基準とは、会計従事者、公認会計士、会計サービス企業および会計サービスを提供する個人事業者に適用される職業倫理の原則および内容に関する規定・指針を指します。 財務省は、ベトナムの実情に適合するよう国際会計基準を参考にして、会計基準および会計倫理基準を制定します。 簡単に言えば、会計基準とは財務諸表を作成するための基本的なルールと方法であり、財務省によって制定されるものです。 会計基準はいくつあるのか?ベトナムの26の会計基準(VAS)の一覧 最新のベトナム会計基準(VAS)は、2000年から2005年までの5回に分けて財務省により公布された合計26基準で構成されています。 第1回公布 2001年12月31日、財務大臣は決定149/2001/QĐ-BTCを発行し、以下の4つの会計基準を公布しました。 VAS 02:棚卸資産 VAS 03:有形固定資産 VAS 04:無形固定資産 VAS 14:収益およびその他の収入 第2回公布 2002年12月31日、財務大臣は決定165/2002/QĐ-BTCを発行し、以下の6つの会計基準を公布しました。 VAS 01:一般原則 VAS 06:リース取引 VAS 10:為替レート変動の影響 VAS 15:建設契約 ...

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Quyết định bãi nhiệm kế toán trưởng

主任会計士解任決定:完全版Wordファイルを今すぐダウンロード

現在、企業の会計システムにおいて問題が発生し、会計人材の刷新に関する決定を行う必要があるかもしれません。また、主任会計士の解任決定書のWordテンプレートを迅速にダウンロードしたいとお考えかもしれません。 以下の記事では、KMCの専門家が主任会計士の解任決定の発行方法について詳しくご案内いたします。特にFDI企業が、迅速かつ円滑に、法令を遵守しながら法的リスクを回避して解任手続きを実施できるようサポートいたします。 Wordファイルを今すぐダウンロード:主任会計士解任決定書のテンプレート 最新かつ正確な主任会計士解任決定書のテンプレートをダウンロードする必要がある場合は、以下のリンクをクリックしてください。 今すぐダウンロード:主任会計士解任決定書テンプレート 主任会計士解任決定の法的根拠 決定の法的有効性を確保するためには、関連する法的根拠を把握することが不可欠です。以下は主な法令です。 2015年会計法:主任会計士の基準、条件、権利および義務を規定しています。 2020年企業法:会社のメンバーズカウンシル/会社所有者および取締役/総社長が管理職の任命、解任、罷免を行う権限について規定しています。 政令174/2016/NĐ-CP:会計法の一部条項を詳細に規定し、その中には主任会計士に関する規定も含まれています。 会社定款:解任の手続きやプロセスについてより詳細に定める可能性がある重要な内部文書です。 「罷免」と「免任」の違い(主任会計士) 多くの人が「罷免」と「免任」の概念を混同し、誤った文書を使用してしまうことがあります。以下でその違いを説明します。 罷免:違反行為、職務不履行、または規定された基準・条件を満たさなくなった場合に職務を終了させる措置です。通常、懲戒的な性質を持ちます。 免任:本人が基準や条件を満たしているものの、本人の希望または会社の組織再編などの理由により職務を退く場合に適用されます。自主的または客観的理由によるものです。 これら二つの用語を正しく理解することで、企業は適切な文書用語を選択し、各ケースに応じた正確な決定を行うことができます。 主任会計士を合法的に罷免できるケース 主任会計士の罷免は企業にとって重要な決定であるため、法的問題を回避するためにも適切な理由に基づく必要があります。一般的に認められているケースは以下の通りです。 会計・財務に関する法令に重大な違反をした場合 与えられた職務や責任を果たさず、会社に損害を与えた場合 社内規定に基づき懲戒処分として解職処分を受けた場合 会計法に定められた主任会計士の基準や条件を満たさなくなった場合 その他の法令違反があり、当該職務を継続することが適切でないと会社が判断した場合 主任会計士罷免の社内手続き 罷免決定のプロセスは透明性および合法性を確保する必要があります。基本的な手順は以下の通りです。 1.提案および資料作成 権限を有する個人または部署(通常は社長または経営陣)が罷免を提案します。罷免理由を裏付ける資料や証拠を収集します。 2.決定書の作成および承認 主任会計士罷免決定書(Word形式)を作成し、会社定款に基づく権限者(総社長、メンバーズカウンシル議長など)へ提出し承認を受けます。 3.通知および業務引継ぎ 罷免対象者および関係部署へ決定を通知します。旧主任会計士と後任者または暫定担当者の間で業務、書類、印章などの引継ぎを行い、正式な引継ぎ記録を作成します。 主任会計士罷免決定書テンプレートの記入方法 テンプレートがあっても、記入方法に迷う企業は少なくありません。以下のポイントをご参照ください。 法的根拠欄 上記で述べた法令および会社定款を正確に記載します。これにより決定の法的根拠が明確になります。 内容欄 会社名および企業コードを正確に記載 罷免対象者の氏名および役職を明記 罷免理由を簡潔かつ明確に記載 例:「会社の財務規程に重大な違反をし、事業活動に影響を与えたため。」 決定の効力発生日を明確に記載 署名欄 会社定款および法令に基づく権限者が署名します。氏名、役職を記載し、必要に応じて押印します。 主任会計士罷免時の必須手続き 罷免決定後、企業は税務機関および企業登録機関へ通知する必要があります。 1.税務機関への通知 必要書類 納税者情報変更届(様式08-MST) 主任会計士罷免決定書の認証写し 新主任会計士任命決定書の認証写し(ある場合) 提出期限 正式な罷免決定日から10営業日以内 2....

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外国直接投資(FDI)企業における給与・賞与規程構築の成功の秘訣

完璧な給与・賞与規程を、競争力のある給与体系や魅力的な賞与制度とともに数か月かけて作り上げましたか?しかし、発行日にはなぜか社員からの問い合わせメールが殺到し、不満の声や緊張した会議が相次いだのでしょうか?問題は内容そのものではなく、導入方法にある場合や、両方の課題に直面している可能性もあります。本記事では、ベトナムの多くのFDI企業へのコンサルティング経験に基づき、給与・賞与規程の構築から成功的な導入までの包括的なロードマップをAからZまでご紹介します。 なぜFDI企業は体系的な給与・賞与規程を構築する必要があるのか? 法令遵守の「二重課題」に対応するため FDI企業は、ベトナム労働法と本社からの国際的な基準という二つの法体系に直面しています。体系的な給与・賞与規程は、FDI企業に以下のメリットをもたらします: 国内法上のリスクを回避し、最低賃金、社会保険加入、残業、テト(旧正月)賞与などの規定をすべて法令に則って実施することを保証。 米国のFCPAや英国のUK Bribery Actのような、汚職防止や財務透明性に関する厳格な国際規定を、上級管理職向けの賞与制度にも適用し、遵守を確保。 「競争の嵐」の中で人材を確保するため ベトナム市場で人材競争が激しい中、明確で公正な給与・賞与規程を整備することで、従業員は昇給や賞与を得るためのキャリアパスや評価メカニズムを理解できます。結果として、従業員は企業に長く留まるようになります。 多文化環境における公正な文化を醸成するため ベトナム人従業員と外国人専門家の間には、明示されなくても一定の隔たりがあります。体系的な給与・賞与規程は、この隔たりを埋める手助けとなります。すべての従業員は、職位、能力、業績に基づく統一された評価基準で評価・報酬されます。すべてが公開されることで、企業が特定の誰かに特権を与えているのではないかという疑念は解消され、団結力と結束力のある職場環境が築かれます。 FDI企業における給与・賞与規程構築の原則 原則1:法的に正しいルールと柔軟な運用 給与・賞与規程を構築する際は、2019年ベトナム労働法に基づき、地域ごとの最低賃金、社会保険の加入、残業規定を絶対に遵守する必要があります。加えて、FDI企業は親会社が要求する国際基準も考慮する必要があります。これにより、両面からの不要な法的リスクを回避できます。 標準的な枠組みは必要ですが、すべての支社や部門に機械的に適用してはいけません。その代わり、各対象グループの特性に応じた柔軟な規程が求められます。たとえば、R&D部門の賞与は創造性に連動させ、営業部門は売上に連動させる、といった具合です。 原則2:ルールは公開、個人情報は保護 従業員は「なぜ自分はこの給与・賞与なのか」を知る必要があります。そのため、基本原則を公開しましょう。たとえば、給与表がどの要素(例:3P方式—Position、Person、Performance)に基づいて構築されているか、KPI賞与の計算方法、適用される手当の種類などです。規程を明確なルールとして公開することで、誰もが理解し努力できるようになります。 しかし、個々の具体的な給与水準は秘密にする必要があります。これによりプライバシーが尊重され、不要な比較や嫉妬による社内の不和を避けられます。 原則3:戦略と企業文化との密接な連携 優れた給与・賞与規程は、企業の経営戦略と目指す企業文化に沿って構築されるべきです。 たとえば、技術系FDIスタートアップ企業では、優秀な人材を引き付け、維持するために株式報酬(ESOP)の制度を導入することがあります。一方、日本の製造企業では、安定性と勤続年数を重視し、基本給と業績連動賞与のバランスを取った給与構造となります。 企業文化において、協力を促進したい場合は、個人の業績だけでなくチームに対する賞与も設定します。革新を重視する場合は、失敗しても斬新なアイデアには相応の報酬を与える政策を設けます。 給与・賞与規程構築のステップ ステップ1:情報の収集と分析 社内分析 まず自問してください。「自社はどのような行動や成果を促進したいのか?」そこから、経営戦略、企業文化、財務状況、現行組織構造を見直します。 市場調査 MercerやTowers Watsonなど信頼できる調査から給与・賞与データを収集し、ベトナム国内同業のFDI企業と比較します。これにより、人材を引き付け、保持するための競争力ある給与水準を設定できます。 法的調査 規程を構築する前に、ベトナム労働法および給与、賞与、残業に関連するガイドラインを十分に把握しておく必要があります。 ステップ2:職務分析と給与表の構築 各職務について、責任範囲、必要スキル、複雑さ、影響度などの要素を体系的に評価します。多国籍企業で一般的に用いられる手法は、ポイント・ファクター法や3Pモデルです。 職務評価結果と市場データに基づき、「グレード」と「ランク」を設定します。各グレードは同等価値の職務グループに対応し、その中のランクは従業員が能力や勤続年数に応じて昇給できるルートを提供します。 ステップ3:柔軟な給与・賞与制度の設計 設計前に、報酬構造を理解する必要があります。固定給(基本給)、手当(役職手当、通勤手当、昼食手当など)、変動報酬(モチベーションを高める「スパイス」)の3つの要素です。 賞与制度は目標に連動させる必要があります。個人・部門KPI賞与、プロジェクト賞与、イノベーション賞与などを設計し、計算方法は明確かつ測定可能、公正であるべきです。たとえば営業社員の賞与は売上や契約成立率に基づいて算定します。 ステップ4:文書の作成と完成 上記の内容をまとめ、公式文書として明確で理解しやすく作成します。標準的な構成は、適用範囲、対象者、原則、給与構成、賞与政策、施行条項などの章・条項を含みます。 注意:文書作成時には、用語を簡潔にし、専門用語を明確に説明してください。多文化環境では言語障壁があるため、特に重要です。 ステップ5:意見収集と承認 多くの合意を得ることで規程は承認されやすくなります。そのため、ドラフトを経営陣、管理職、場合によっては労働組合代表に提示し、意見を収集します。 注意:経営陣の承認時には、必要性と効果を示すために、数値データ、市場データ、影響分析を添付してください。 ステップ6:周知と実施 承認後、すぐに発行せず、まず周知計画を立てます。誰に、いつ、どの方法で、どの内容を伝えるかを考えます。 また、管理職向けに事前研修を行い、規程内容を理解させ、従業員への説明や指導ができるように準備します。必要に応じて、いくつかの部門で試験導入し、反応を評価して調整します。反応が良ければ、全社展開します。 給与・賞与規程の構築は内容だけでなく導入方法も重要です。導入時のミスでせっかくの政策が無駄にならないように注意してください。経験が少ない場合は、KMCの専門家にサポートを依頼してください。KMCの給与サービスは、資料提供だけでなく、周知、社内研修、導入後の効果評価まで一貫して支援します。

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会計処理規程制定の義務(2026年1月1日以降) – KMCコンサルティングサービス

1. 会計処理規程の概要 2026年1月1日以降、企業は、通達第99/2025/TT-BTC号に付随する別紙I、II、III、IVの指導に従い、自社の生産・事業活動の特性および内部管理の要請に適合させるため、会計科目体系、会計伝票および会計帳簿を修正・補充する権利を有します。 規定を適切に実施するため、企業は、会計処理規程(または同等の文書)を制定し、法的・業務上の基盤として活用することが義務付けられています。 KMCは、会計処理規程の策定およびコンサルティングサービスを提供し、企業が規定を遵守し、税務調査リスクを低減し、財務管理を最適化できるよう支援します。 2. 企業はいつ会計処理規程を制定する必要があるか 企業は、以下の場合に会計処理規程または同等の文書を制定する義務があります: - 会計伝票の様式を設計または修正する場合 企業が新たに会計伝票の様式を設計する、または別紙Iの指導様式と比較してこれを修正する場合(通達第99/2025/TT-BTC第第9条2項)。 - 会計科目体系を修正または補充する場合 別紙IIにおいて指導された会計科目の名称、番号、構成および内容を修正または補充する場合(通達第99号第11条2項)。 - 会計帳簿の様式を修正または補充する場合 企業が別紙IIIの指導様式と比較して帳簿様式を変更または補充する場合(通達第99号第12条2項)。 - 財務諸表の項目を補充する場合 企業が別紙IVの指導に従い、財務諸表に新たな項目を追加する場合(通達第99号第18条1項)。 - その他の補充事項(詳細) 新しい会計方法を適用する場合、または会計制度を変更する場合 権限配分、内部統制および会計責任を調整する場合 組織構造を変更、支店を拡張、または企業の合併・分割を行う場合 このように、会計処理規程は、企業が統一的な会計システムを構築し、通達第99/2025/TT-BTC号を遵守するための法的・業務上の基盤となります。 3....

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インボイス処理ガイド(通達78号に基づく誤り排除)

外国直接投資(FDI)企業に勤務する会計担当者の皆様、発行済みの電子インボイスに誤った情報が含まれている場合、どのように対応すべきか迷っていませんか。本記事では、KMCが通達78号に基づくインボイス処理方法を解説し、ベトナム税法の規定(通達78/2021/TT-BTCおよび政令123/2020/NĐ-CP)を厳格に遵守しながら、親会社向け財務報告の正確性を確保する方法をご案内いたします。通達78号に基づくインボイス誤り処理の原則インボイスの誤りを法律に則って処理するためには、まず通達78/2021/TT-BTCについて理解する必要があります。これは、税務管理法および政令123/2020/NĐ-CPの実施を案内する文書であり、2021年9月17日に公布され、2022年7月1日から施行されています。本通達は、インボイスに関する問題処理のための法的枠組みを提供しており、誤りが発生した際の是正方法を含め、企業が安心して規定を遵守できるようにしています。通達78号および現行規定(2025年6月1日以前の規定)に基づき、インボイス誤りを分かりやすく処理するための基本原則は以下のとおりです。取引先との透明性インボイスに誤りがある場合、取引先へ通知し、明確に合意を得る必要があります(通常は文書で行い、2025年以降は政令70号に基づき特に重視されます)。税務当局(CQT)への報告すべての誤りは、原則として様式04/SS-HĐĐTを通じて税務当局へ報告する必要があります(一部の特別な場合を除く)。書類の保存合意書、税務当局への通知、および修正済みインボイスを保存し、税務調査に備える必要があります。通達78号に基づくインボイスの状況分類と具体的な処理方法販売者がインボイスを顧客に送付する前に誤りを発見した場合政令123/2020/NĐ-CP第19条第1項(政令70/2025/NĐ-CPで改正済み)に基づき、インボイスの「取消」は廃止されています。税務当局から付与されたコード付きインボイスに誤りがあっても、まだ顧客へ送付していない場合は、新しいインボイスを発行し、必要に応じて合意文書を添付してください。処理手順ステップ1: 誤りを社内で確認・記録(例:商品名や数量の誤り)。ステップ2: 顧客(企業・団体の場合)と合意文書を作成し、誤り内容を明記。電子メールや電子署名付き議事録でも可。必ず保存しておくこと。ステップ3: 様式04/SS-HĐĐT(政令123号付録IA、政令70で改正)に基づき、誤り通知を税務当局に提出。VAT申告期限前ならいつでも可。ステップ4: 新しいインボイスを作成し、「インボイス様式番号…記号…番号…日付…の代替」と明記。電子署名を行い、税務当局にコード申請(コード付インボイスの場合)、その後顧客へ送付。注意: 税務当局のポータルで必ず返信を確認してください。顧客に未送付のインボイスであれば、顧客への個別通知は不要です。顧客にインボイス送付後に誤りを発見した場合政令123/2020/NĐ-CP第19条第2項(政令70/2025/NĐ-CPで改正済み)に基づき、状況に応じて「修正」または「代替」を選択できます。顧客名または住所の誤り(その他の情報は正しい場合)方法: 通知のみで、新しいインボイスを発行する必要はありません。処理手順ステップ1: 顧客に誤りを通知(メールまたはインボイスソフト経由)。ステップ2: 様式04/SS-HĐĐTで税務当局に通知し、理由を明記(例:「住所を『1区』から『3区』へ訂正」)。ステップ3: 税務当局からの返信を顧客に送付し、安心してもらう。注意: コードなしインボイスで、まだ税務データ未送信の場合は、税務当局への通知は不要です。税コード、金額、税率、税額、または商品仕様・品質の誤り方法: 次の2つの方法のいずれかを選択します。修正インボイスを発行(数値のみ訂正が必要な場合)代替インボイスを発行(誤りが大きい場合)※2025年以降は、処理前に顧客との合意文書が必須です。方法1:修正インボイスを発行する場合ステップ1: 顧客と合意文書を作成し、誤り内容を明記(例:「金額100百万を90百万に訂正」)。ステップ2: 修正インボイスを作成し、「インボイス様式番号…記号…番号…日付…の修正」と記載。増加は(+)、減少は(-)を使用(例:-10百万)。ステップ3: 電子署名を行い、税務当局にコード申請(必要な場合)、その後顧客へ送付。ステップ4: 様式04/SS-HĐĐTで税務当局に通知し、返信を確認。方法2:代替インボイスを発行する場合ステップ1: 顧客との合意文書を作成。ステップ2: 新しいインボイスを発行し、「インボイス様式番号…記号…番号…日付…の代替」と明記。ステップ3: 電子署名を行い、税務当局にコード申請(必要な場合)、その後顧客へ送付。ステップ4: 様式04/SS-HĐĐTで税務当局に通知。注意:...

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Tư Vấn Thẩm Định Thuế Cho Doanh Nghiệp

なぜKMCのFDI企業向け税務デューデリジェンス・コンサルティングサービスを選ぶべきなのか?

あなたは海外の親会社の要求に慣れたFDI企業です。しかし、国内の複雑な税制および頻繁に改正される規定の前で、自社が本当に正しく対応できているのか、不安に思ったことはありませんか。これはあなただけの懸念ではなく、実際にはベトナムで活動している18,000社以上のFDI企業(『ベトナム企業白書2021』による)が共通して直面している課題でもあります。 KMCのFDI企業向け税務デューデリジェンス・コンサルティングサービスは、こうした課題の解決をサポートします。 なぜFDI企業には専門的な税務デューデリジェンス・コンサルティングが必要なのか? 複雑な税制を正しく理解し、遵守するため ベトナムの税制は、多様な税目や免税・減税措置が存在し、さらに規定が毎年のように改正されるため、非常に複雑です。FDI企業にとっては、言語の壁や母国との法適用の相違により、税制を正確に把握することがますます困難になっています。 そのため、専門的な税務デューデリジェンス・コンサルティングを利用することで、現行の規定を正しく理解し、適正かつ十分な納税を確保し、追徴課税や行政罰のリスクを回避することができます。 税務申告における誤りのリスクを最小化 税務申告には高度な正確性が求められます。わずかな誤りでも、重い罰則や企業の信用低下につながる可能性があります。特に、新設されたばかりで経験豊富な会計担当者をまだ確保できていないFDI企業は、申告ミスを犯しやすい状況にあります。 こうした場合、専門的な税務コンサルティングが申告書類の確認・精査・作成を支援し、規定遵守を徹底することでリスクを大幅に低減します。 コスト最適化と合法的な節税機会の活用 税務コンサルタントは、単に規定遵守を助けるだけでなく、合法的な節税の機会を探し出します。例えば、特定の業種や地域におけるFDI企業向けの優遇措置などです。 さらに、税務コンサルティングを活用することで、社内に専門チームを常時維持するよりもコストを抑えつつ、複雑な税務問題にも効率的に対応できます。 特有の税務問題への対応支援 FDI企業はしばしば、移転価格税制、国際的な法人税、輸入税規制といった特有の税務問題に直面します。 そのため、多くの日本企業を含むFDI企業の支援実績を有するKMCの経験豊富な税務コンサルタントが、適切な解決策を提示します。当社は、これらの課題を効率的に処理し、法令遵守と法的リスクの最小化を実現します。 本業への集中を可能にする 国内の複雑な税制遵守には多大な時間とリソースが必要です。専門的な税務デューデリジェンス・コンサルティングを利用すれば、すべての税務問題を専門家に安心して任せることができ、企業は経営資源を本業に集中できます。これにより、事業戦略の実行、市場拡大、経営効率の向上に注力することが可能となります。 あなたのFDI企業に今すぐ税務デューデリジェンスが必要な警告サイン 気づかないうちに、税務リスクは「ひそかに」現れることがあります。特に、インボイスや付加価値税(VAT)の還付に関するものです。以下は注意すべき「レッドサイン」です。もし御社に当てはまる場合は、思わぬトラブルを避けるためにも、早急に税務デューデリジェンスを検討してください。 事業内容と「ずれた」インボイス 例えば、電子部品を輸入しているのに、インボイスには建材販売と記載されている場合、または仕入れと販売のインボイスが業種的に不整合な場合などです。FDI企業はサプライチェーンが複雑なため、このようなケースが起こりやすいです。税務当局はこれを不自然な兆候とみなし、VAT還付を拒否する可能性があるため、直ちに確認が必要です。 売上急増にもかかわらず税額が低水準 今回の売上が前期比で3倍に増えているのに、納付すべきVATが1%未満という状況には要注意です。FDI企業は国際取引が多く、納税額もそれに見合った水準であることが通常です。そうでなければ、税務当局は不正や誤りを疑います。税務デューデリジェンスはこうした問題を明確にするのに役立ちます。 法定代表者や所在地の頻繁な変更 FDI企業は投資構造や経営戦略を調整することが多いですが、税務当局からは脱税やインボイス不正のリスクと見られやすいです。特に、12か月間に2回以上法定代表者を変更した場合、あるいは代表者変更と所在地変更が重なった場合は、調査前に税務書類を「クリーン」にしておく必要があります。 税務申告やインボイス処理における誤り FDI企業は電子インボイスを利用する際、インボイス使用状況の報告漏れ、報告遅延、あるいは削除されたインボイスが全体の20%を超えるといった事例が少なくありません。これはベトナムの規定にまだ不慣れであることが原因です。このような場合、税務デューデリジェンスを実施すれば、誤りを早期に発見し、是正することができます。 不審な銀行取引 FDI企業の国際的な資金の流れは複雑で、誤解を招く場合があります。例えば、入金があった当日に全額を引き出す、あるいは取引内容が事業規模と合致しない場合などです。税務当局はこれをマネーロンダリングや脱税の兆候とみなす可能性があります。税務デューデリジェンスを実施することで、取引の透明性と正当性を証明することができます。 KMCにおけるFDI企業向け税務デューデリジェンス・コンサルティングのプロセス ステップ1:コンサルティングと業務範囲の確定 ご連絡をいただいた後、直接お会いして具体的なニーズを確認します。たとえば、M&A前の税務デューデリジェンス、VAT(付加価値税)の検証、またはDTAA(二重課税防止協定)に関するリスク確認などです。 その上で、適切なデューデリジェンスの範囲を提案し、所要時間と費用を見積もります。目的は、FDI企業にとって本当に重要なポイントに集中し、初期段階から時間を節約することです。 ステップ2:資料の収集と評価 税務デューデリジェンスに必要な資料をご案内します。通常は、税務申告書、財務諸表、インボイス、会計データなどです。KMCは、税務申告の正確性を確認し、控除対象取引を検証し、CIT(法人所得税)、VAT(付加価値税)、PIT(外国人専門家にかかる個人所得税)のデータを分析します。特にFDI企業においては、海外からの融資や技術支援に注目し、二重課税を回避することに重点を置きます。 ステップ3:リスク分析と詳細な検証 ここが最も重要な段階です。このステップでは、取引サンプルの検証、必要に応じた主要人員へのインタビュー、会計データと現行税法との突合を行います。これにより、無効なインボイスから還付リスクまで、あらゆる誤りを発見し、潜在的影響を評価できます。たとえばM&A交渉中であれば、取引後に発生し得る税務リスクを推計します。 ステップ4:詳細な報告書と提言の作成 調査が完了した後、KMCは明確で読みやすい報告書を提出します。内容は、発見事項の要約、リスクレベル(低・中・高)、具体的な対応策です。単なる数値報告にとどまらず、DTAAを活用した外国人専門家のPIT軽減や、VAT還付を迅速化するための最適化策なども提案します。 ステップ5:フォローアップと実行支援 プロセスは報告書で終わりません。その後もKMCは伴走し、税務当局への修正申告の提出支援、質問対応、結果のフォローアップを行います。必要に応じて、社内研修を実施し、貴社のチームが税務コンプライアンスに自信を持って取り組めるようサポートします。 KMCのFDI企業向け税務デューデリジェンス・コンサルティングが他と異なる点 FDIに特化した専門性 KMCは、FDI企業、特に日系企業に対する税務デューデリジェンスの豊富な実績を有しています。そのため、一般的なサービスとは異なり、FDI企業に最適化された形でデューデリジェンスをカスタマイズできます。 例えば、二国間協定の適用を検討することで「二重課税」を回避し、利益を最適化することが可能です。その結果、ベトナム税務当局とのコンプライアンスを維持しつつ、大幅なコスト削減を実現できます。 実務経験豊富な専門チーム KMCのチームは、長年の経験を持つ税務専門家で構成されています。たとえば、Tran Mai Tuong Vy氏は、国際会計事務所および日系投資企業で約25年の経験を有しています。そのため、KMCは専門的かつ実務的な税務デューデリジェンスを提供し、発生し得る課題にも的確に対応できると自負しています。

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