駐在員事務所(RRO)は、外国投資家にとって最も一般的な市場参入オプションの一つです。RROは、企業が大規模な投資を行う前に市場の感触をつかむための低コストの参入オプションを提供します。

駐在員事務所(RRO)は親会社に依存しており、自らの利益を生み出したり、直接契約を締結したりすることはできません。また、請求書を発行することも許可されていません。

RROは以下の活動に従事することが許可されています:

  • 市場調査の実施
  • 親会社の連絡窓口としての役割
  • 将来的なビジネスに繋がる会議やその他の活動を通じて、本社の活動を促進すること

代表者を任命する前に考慮すべき事項

  • 他の支店の代表者にはなれないこと
  • 他の外国企業の法的代表者の地位を持つことはできません。これは、正式な権限がない場合、契約に署名および承認できる人であってはならないことを意味します。つまり、RROの代表者は、外国企業の弁護士と同等の権限を持つ法的代表者であってはなりません。
  • 他の企業の法的代表者にはなれないこと。これは、RROの代表者が、委任状の有無にかかわらず、法的代表者の地位を持つことはできないことを意味します。

RROの許可証は5年間有効ですが、さらに5年間延長することができます。

時間枠:RROは設立に6〜8週間かかります。多くの法律や手続きに対応するために、専門サービスの利用が推奨されます。

KMCのサービスには以下が含まれます:

  • 産業貿易局によるRROの許可証申請
  • 警察署でのRROの印鑑見本の申請
  • 税務署でのRROの税コード登録
  • 税務署での代表者の初回個人所得税(PIT)登録
  • RROの銀行口座開設のサポート

KMCが提供するライセンス取得後のサービス:

  • 駐在員事務所の代表者(外国人の場合)の就労許可証および一時滞在カードの申請
  • 銀行残高と現金出納帳の管理、そして経費報告書の作成
  • 労働契約に関するアドバイスおよび従業員のための月次給与明細書の作成
  • 社会保険、健康保険、失業保険、及び労働組合費の登録と支払いに関するガイダンス
  • 労働使用状況報告書を半年ごとに作成し提出する
  • 駐在員事務所の税コードおよび外国人の個人税コードに基づいて、月次または四半期ごとの個人所得税(PIT)申告書を作成する
  • パーティーBの税コードおよび外国人の個人税コードに基づいて、年次個人所得税(PIT)精算申告書を作成する
  • 毎年1月30日までに産業貿易局に提出する前年の年次活動報告書の作成をサポートします。駐在員事務所が年次報告書を期限内に提出しない場合、最大4000万VNDの罰金を受けるリスクがあり、ライセンスの変更や更新に困難が生じる可能性があります。
  • 駐在員事務所の変更や調整(親会社の名称や本社所在地、RROの代表者、RROの所在地の変更など)の登録を行います。これには、変更または調整日から60営業日以内に手続きを行う必要があります。
  • RROの許可証の延長登録(許可証の有効期限の少なくとも30日前に行う必要があります)

他のサービス