個人・世帯事業から企業への転換 —
持続的発展に向けた検討すべき選択肢
KMC Consulting Company Limited によって
個人・世帯事業から企業形態への転換は、事業規模の拡大や専門的な市場への参入を目指す多くの個人・世帯にとって、現在一般的な傾向となっています。
しかし、円滑な転換を図るためには、法的手続の流れ、転換によって得られるメリット、および転換後に発生する義務について正しく理解しておく必要があります。
1. 法的根拠
個人・世帯事業から企業への転換は、以下の法令に基づき規定されています:
- 企業法第59/2020/QH14号(2020年制定)
- 企業登録に関する政令第01/2021/NĐ-CP号
- 中小企業支援法(2017年制定)
- 中小企業支援法の一部条項を詳細に規定する政令第80/2021/NĐ-CP号
2. 転換手続き
個人・世帯事業を企業形態へ転換するには、以下の手続きを行う必要があります:
- 申請書類の準備:
個人事業登録証明書、税務登録情報、会社定款、出資者/株主名簿、法定代表者の身分証明書、委任状(該当する場合)などを含む一式の書類を用意します。 - 申請先:
主たる事務所所在地の財務省所属の事業登録課(商業登記所)へ直接提出、または**オンライン(gov.vn)にて申請します。 - 処理期間:
有効な書類をすべて受理してから5~7営業日以内に審査・発行されます。
3. 企業設立後に必要な手続き
営業許可証(事業登録証)を取得した後、速やかに以下の手続きを実施する必要があります:
- 法人実印の作成
- 会社看板の設置
- デジタル署名(電子署名)の購入
- 銀行口座の開設
- 初期税務申告書類の提出
- 事業登録料(ライセンス税)申告書の提出
- 電子インボイスの購入および発行通知の提出
- 従業員の社会保険加入手続き
- 各種営業許可、資格証明、資本金要件等の整備・完了
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4. 転換後の留意点
- 税コード(納税者番号)について:
企業に転換すると新たな法人用の税コード(納税者番号)が付与され、旧・個人事業の税コードは無効となり、個人用の納税者番号として扱われます。 - 税務上の義務について:
法人化する前に、個人事業としての税務義務を完了する責任があります。
税務義務が未履行のまま転換を行った場合:- 新設法人は、旧個人事業のすべての権利義務を承継することになります。
- 特に有限責任会社(合同会社)や株式会社へ転換する場合、旧個人事業の代表者(事業主)は、個人資産をもって未払債務の責任を負うことになります。
5. 企業化によるメリット
- 法人格の取得により、法的地位が明確になり、 契約締結・融資申請・業務提携などが円滑に行えるようになります。
- 出資額の範囲内での有限責任となり、個人資産リスクを軽減できます。
- 他の個人や法人からの資金調達が可能になります。
- 設立後3年間、国家による以下の支援を受けることができます:
- 企業登録手数料の免除
- 事業登録料(ライセンス税)の免除
- 書類作成に関する無料相談
- 現行優遇政策に基づく法人税の免除・減税 など
🔎 注意:
上記の支援措置を受けるには、企業登録時点の直前1年間にわたり継続的な事業活動実績があることが条件となります。
6. 検討すべき課題
企業化は多くのメリットをもたらす一方で、相応の義務や負担も伴います:
- 法人税、付加価値税、事業登録税(ライセンス税)など、課税項目が増加し、それぞれの申告・納税義務が発生します。
- 会計制度・財務報告の遵守が義務化され、 会計担当者の雇用、デジタル署名の購入、電子インボイスの発行が求められます。
- 労働法、社会保険、防火防災等の分野で、行政による厳格な監督を受けることになります。
- 法令遵守と業務運営にかかるコストが大幅に増加する可能性があります。
7. よくある実務上の質問
❓ いつ個人事業主から法人に転換すべきですか?
👉 事業規模が拡大し、従業員の雇用、取引先の拡大、大口契約や資金調達の必要性が生じた場合は、法人化を検討すべきです。
❓ 法人化後、すべての税金を最初から納め直す必要がありますか?
👉 いいえ。 旧個人事業主としての納税義務を完了すれば問題ありません。過去の税金を再納付する必要はありません。
❓ 法人化後、すぐに会計士や税理士を雇う必要がありますか?
👉 はい。 法人は、会計帳簿の作成や定期的な税務申告が法令で義務付けられているため、専門家の支援が必要となります。
❓ 旧個人事業主の税番号は引き続き使えますか?
👉 いいえ。 法人には新しい法人税番号が付与され、旧税番号は代表者の個人番号として扱われます。
❓ 法人設立後3年間の事業登録税免除を受けるには、どのような条件がありますか?
👉 個人事業主として少なくとも1年間継続的に事業活動を行っている必要があります(企業登録証明書の発行前時点で)。
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