司法省の統計によれば、過去3年間で労働契約に関する紛争は35％増加しており、そのうち72％の事例は、契約終了手続きが法令に適合していないことに起因しています。まさにその理由から、特にFDI企業においては、最新の規定を正確に把握し、法令に則った契約終了・終了手続きを実施することで、損害を最小限に抑えることが必要とされています。
労働契約終了手続きに関する詳細かつ完全な解説、および正しい手続きのガイドラインについては、以下のKMCの共有内容をご確認ください。
「労働契約の終了」概念の正確な理解
国際労働機関（ILO）の第158号条約によれば、労働契約の終了とは、明確な法的根拠に基づいて労働関係を終結させることを指します。
ベトナムにおいては、2019年労働法第34条に規定されており、すべての労働契約終了の決定は、正当な理由を有し、厳格な法的手続きを遵守することが義務付けられています。わずかな手続き上の誤りであっても、企業は苦情、2～12か月分の賃金に相当する補償、さらには信用失墜といったリスクに直面する可能性があります。
労働契約を終了できる5つのケース
FDI企業が一方的に労働契約を終了できるのは、以下のいずれかのケースに該当する場合のみです（2019年労働法第36条）。
- 労働者が労働契約に基づく業務を継続的に遂行できず（事前に文書で警告がある場合）
- 労働者が病気・事故により12か月連続で治療を受けても回復しない場合
- 自然災害、火災その他不可抗力の事由がある場合
- 労働者が正当な理由なく5日間連続で欠勤した場合
- 労働契約締結時に労働者が虚偽の情報を提供した場合
FDI企業向け労働契約終了手続きガイドライン
FDI企業は、いかなる労働者を採用する場合においても、採用段階だけでなく契約終了手続きにも十分注意を払う必要があります。労働契約終了のプロセスについては、以下の手順を遵守することが求められます。
手順1：法的根拠の確認
労働者の権利利益を確保するため、ベトナム法は労働契約終了に関して厳格な規定を設けています。
人員削減の必要がある場合や、特別な事情により労働契約を終了せざるを得ない場合、企業は実際の状況を2019年労働法第34条および第36条に列挙された14の契約終了事由と照合する必要があります。
※ 経済的理由による人員削減の場合は、少なくとも45日前に通知しなければなりません。
手順2：通知文書の作成
契約終了の理由および時期を明記した文書による通知を作成すること。
参考：企業解散の場合の契約終了に関する責任について！
手順3：規定に従った通知の送付
労働者に対して通知を送付し、最低限以下の期間をもって事前通告する必要があります：
- 45日：無期限労働契約の場合
- 30日：有期限労働契約の場合
- 3日：重大な規律違反の場合
手順4：各種支払いの清算
労働契約終了にあたり、企業は労働者に対して以下を含むすべての支払いを完了しなければなりません：勤務月の給与、保険、退職手当（該当する場合）、契約上の各種手当。
手順5：業務引継ぎの記録
会社の資産や資料の返却を記録すること。
手順6：手続き完了の確認
契約終了の確認に署名し、7営業日以内に労働者へ社会保険帳を返却すること。
契約終了手続きを遵守しない場合の法的リスク
FDI企業が労働契約終了手続きを違反した場合、以下のリスクに直面することになります：
- 2～12か月分の賃金補償（労働法第40条）
- 労働契約の復元＋休業期間の賃金支払い
- 最大7,500万ドンの行政罰（政令28/2020/NĐ-CP
- 裁判所における6～24か月に及ぶ紛争
労働契約終了：KMC専門家による包括的ソリューション
労働契約終了の手続きは、企業が最新の法令を十分に理解し、正しく遵守しなければならない重要な要素の一つです。したがって、もし貴社が労働契約に精通した人材をまだ有していない新規企業である場合、あるいはFDI企業の管理者として経験豊富な専門家チームによる人事ソリューションから契約終了手続きに至るまでの包括的かつ正確な助言を必要としている場合には、直ちにKMCへご相談ください。
KMCは、ベトナムにおいて15年以上にわたりFDI企業に寄り添い、契約紛争の解決を含む企業向け専門的な法務コンサルティングサービスを提供してきました。KMCの強みは以下の通りです：
- 多言語コンサルティング：英語、日本語、ベトナム語に直接対応
- ベトナム法および国際慣行に精通した弁護士・専門家チーム：特に日本企業の基準に対応し、契約終了手続きを正確に実施可能
- 24時間365日緊急サポート：ホットラインまたは直接対応により迅速かつ丁寧に問題を処理
- 法的リスクを90％削減：多層的チェックシステムと専門家による厳格な監督体制
上記の通り、KMCは労働契約終了手続きに関する専門的な解説を行い、さらに税務・会計・財務・人事に関わる包括的かつ専門的な法務コンサルティングサービスを企業へ提供しています。
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