企業および労働者の権利および義務を確保するため、社内規則・規程をいかに構築・運用し、法令に適合させるかは、企業の管理層および人事部門が非常に重視する重要な課題です。企業、特にFDI企業における社内規則・規程の構築、運用および適用を最適に支援するため、以下においてKMCの専門家が社内規程に関する重要な指針を提供し、企業および労働者双方の権利・義務について詳細に解説します。
社内規則・規程：単なる文書ではない！
法的観点において、労働規則は企業が制定する義務的文書であり、職場における行動様式、規律、秩序について詳細に規定し、国家機関に登録されている必要があります。一方、社内規程は通常より広い範囲を有し、採用、評価、給与・賞与、福利厚生および研修に関する方針を包括します。FDI企業、特に日系企業においては、これらの文書はベトナム労働法を遵守するだけでなく、親会社の基準、企業文化およびガバナンス原則を統合している場合が一般的です。
労働者にとって、社内規則・規程は勤務時間、服装、情報機密、賞罰制度、昇進プロセスおよび苦情処理に至るまで、業務のあらゆる側面に影響を及ぼします。社内規程を十分に理解し遵守することは義務であるだけでなく、企業が人材の評価および昇進・賞罰戦略を決定する上で重要な要素となります。
社内規則・規程に関連する現行法規
現行法は企業の具体的な労働規則の様式について詳細な規定を設けていません。各企業は実情に応じて適切な労働規則を制定し、同時に労働法および関連法令を遵守する必要があります。
ただし、企業が労働規則および社内規則・規程を制定する際には、2019年労働法第118条第2項に規定される主要内容を必ず含めなければなりません。具体的には以下のとおりです：
• 労働時間および休憩時間
• 職場秩序
• 労働安全衛生
• 職場におけるセクシュアルハラスメントの防止および対応手続
• 使用者の資産、営業秘密、技術秘密および知的財産の保護
• 労働契約と異なる業務への一時的配置転換の場合
• 労働規律違反行為および懲戒処分の形態
• 物的責任
• 労働懲戒処分の権限者
社内規則・規程－労働者が理解すべき事項
労働者として、自身の権利および義務を含め社内規則を理解することは、あらゆる状況において主体的に対応できる重要な利点となります。
社内規則・規程により保護される労働者の権利
適切に構築された社内規程は、享受すべき権利を明確化します。具体的には：
• 給与、賞与および福利厚生：給与構造、各種賞与（業績賞与、プロジェクト賞与、テト賞与）、福利厚生制度（医療保険、定期健康診断、研修支援、チームビルディング活動）
• 労働時間および休暇：日次・週次の労働時間、休憩制度、祝日休暇、有給休暇、私用休暇、病気休暇、産休
• 労働安全衛生：安全な作業環境で働く権利、防護具の提供および安全教育
• 研修および昇進機会：評価基準、昇進プロセス、能力向上研修への参加機会
• 苦情申立および紛争解決制度：意見、疑問、権利侵害を感じた場合の明確な申立経路
義務および規律：遵守すべき事項
権利と同様に義務も重要です。労働規律を理解することでリスクを回避できます。懲戒処分（戒告、昇給延期、降格、解雇等）は違反の程度に応じて規定されます。主な違反行為には以下が含まれます：
• 勤務時間違反（遅刻、早退、無断欠勤）
• 労働安全違反および会社資産への損害
• 上司の指示および業務手順の不遵守
• 情報機密違反および不正競争
• 不誠実行為および内部不和の発生
権利の最適化と同時に、労働者は義務を遵守し、規程を守ることが前提条件となります。
さらに重要なのは、ベトナム労働法および合法的な社内規則は、すべての懲戒処分が根拠、公平性および一定の手続（弁明機会の付与を含む）に基づくことを要求している点です。
日系FDI企業における社内規則の特徴
日本企業文化は規律尊重、専門性および集団意識を重視することで知られており、社内規程にも反映されています。主な特徴は以下のとおりです：
• 厳格な行動規範および作法：挨拶、名刺交換、時間厳守、会議および上下関係の明確なコミュニケーション
• プロセス重視：業務は詳細な手順に基づき実施され、手順遵守は品質確保および尊重の表れとされる
• 残業および休暇制度：残業申請・承認手続および休暇文化に注意が必要
• 情報機密および知的財産：厳格な規定
これらの特徴を理解し適応することは、違反回避だけでなく、専門性の発揮および評価向上につながります。
社内規則の効果的な理解・遵守のための留意点
企業における従業員、労働者として、特にFDI環境においては、社内規則・規程を十分に理解し、以下の方法を通じて適切に運用する必要があります：
社内規則・規程の受領時に精読し保管すること：企業に入社し社内規則を受領した際には、時間をかけて内容を確認し、特に自身の業務および所属部門に直接関連する部分を重点的に把握すること。
積極的に質問すること：不明確な条項がある場合には、所属部門長、人事部（HR）または法務部門に対して積極的に確認すること。日本企業においては、理解を深め正確に実行するための質問は、黙って誤った対応を行うよりも高く評価される傾向があります
社内規則を参照ツールとして活用すること：業務、給与・賞与または紛争に関する問題が発生した場合には、社内規則・規程を確認し、具体的な規定内容を把握することで、適切な協議および自身の正当な権利の保護の根拠とすること
改訂・補足内容を更新すること：社内規則・規程は定期的に改訂される可能性があるため、常に最新の変更内容を把握すること。
FDI企業向け労働規則モデルに関する明確かつ法令遵守のコンサルティング
FDI企業にとって、明確で透明性があり、ベトナム法およびグループ企業の文化の双方に適合した社内規則・規程の体系を構築することは、人材の確保・定着および円滑な事業運営を実現するための重要な要素です。
ベトナム市場への進出を準備している外国投資家、または既に長年活動しているFDI企業でありながら、規定・権利・義務および法令遵守のバランス確保に課題を抱え、労働規則体系の最適化を必要としている場合には、税務・会計・財務・人事分野を含むFDI企業向け専門コンサルティングサービスを提供するKMCへご連絡ください。
豊富な実務経験と、投資、建設、労働等に関する最新の法令・制度に精通した専門家および弁護士チームを有し、当社は企業が強固な法的枠組みを構築する支援にとどまらず、当該規定がより分かりやすく、受け入れられやすいものとなるよう助言を行い、すべての関係者にとって公正かつ効率的な職場環境の構築に寄与します。社内規則・規程体系を整備・完成させることは、企業に最適な優位性をもたらし、労働者の権利および義務を確保するとともに、常に最新の法令を遵守することを可能とします。
専門家によるコンサルティングをご希望の場合は、ホットライン（081 489 4789）にてKMCまでご連絡ください。
