外国人が法定代表者であるFDI企業は電子ID（VNeID）の登録が義務ですか？

KMC Consulting Company Limited によって

2024年6月25日、ベトナム政府は政令第69/2024/NĐ-CP号を公布し、電子的な身元確認および認証に関する規定を定めました。この政令は、ベトナム国内および在住・活動している外国人の個人・法人を対象とし、電子IDアカウント（VNeID）の登録と利用を義務付ける内容が含まれています。

この新しい規定は、特に外国投資企業（FDI企業）にとって重要な関心事項となっています。「法定代表者が外国人であるFDI企業もVNeIDの登録が義務か？」という疑問に対して、本記事ではKMCが法令を分析し、企業が適切に対応できるようにガイドします。

KMC 外国人が法定代表者であるFDI企業は電子ID（VNeID）の登録が義務ですか？

FDI企業の法定代表者が外国人である場合、VNeIDの登録は義務か？

答え：はい、義務です。

政令第69/2024/NĐ-CP号 第2条によると、適用対象は以下の通りです：

「ベトナム国内の組織・個人、およびベトナム領土内に居住または活動する外国の組織・個人で、電子的な身元確認、認証、電子身分証明書の活動に関与する者。」

つまり、法定代表者が外国人であるFDI企業も対象となり、VNeIDの登録・利用が義務となります。

外国人に対する電子識別 (VNeID) とは

  • 外国人に対する電子識別とは、登録・照合を通じて、電子上の個人識別情報を作成・付与するプロセスを指します。

1. 外国人の電子識別情報（第5条第1項　政令第69/2024/NĐ-CP号）:

電子識別情報には以下の項目が含まれます：

  • 外国人識別番号：電子識別・認証システムにより一意に付与される自然数の番号
  • 氏名（姓・ミドルネーム・名）
  • 生年月日
  • 性別
  • 国籍
  • パスポートまたは国際的に有効な渡航書類の番号・記号・発行日・発行場所
  • 顔写真
  • 指紋情報

2. 電子識別アカウントの対象者:

  • 6歳以上の外国人で、ベトナムにおいて永住カードまたは一時滞在カードを取得済みの方：レベル1の電子識別アカウントが付与され、希望によりレベル2も取得可能。
  • 6歳未満の外国人で、同様に永住カードまたは一時滞在カードを取得済みの方：希望によりレベル1アカウントが付与可能。

（政令第69/2024/NĐ-CP号・第7条・第2項 ）

3. 電子識別アカウントの利用価値:

  • レベル1アカウント:

＋　電子識別に関する基本情報や一部機能・サービスの利用が可能

＋　法令に基づき接続・共有された情報システムに対する電子認証機能

  • レベル2アカウント:

＋　基本情報に加え、国家データベースや専門データベースと連携された情報・機能を全面的に活用可能

＋　法令に基づいた情報共有・接続システムへの電子認証

（政令第69/2024/NĐ-CP号・第９条 ）

登録に必要な条件

政令第12条に基づき、FDI企業が法人アカウントを登録するには以下の条件を満たす必要があります：

  • 法定代表者は、レベル2のVNeIDアカウントを所有し、VNeIDアプリから法人アカウント登録を申請する必要があります。
  • 複数の法定代表者が存在する場合は、全員の同意が必要です。

外国人法定代表者における電子識別アカウント（レベル2）の登録手順

政令第69/2024/NĐ-CP号・第11条に基づき、手順は以下の通りです：

ステップ1：情報提供・申請

  • 申請場所：公安省出入国管理機関または各省公安局へ直接提出
  • 申請者：外国人本人

　　　※6歳以上14歳未満の方は、法定代理人や保護者が同行し、保護者名義の電話番号で登録する必要があります。

  • 提示書類：パスポートまたは国際渡航に有効な書類
  • 提出書類一式：
    • 様式TK01（政令第69/2024/NĐ-CP号）に基づく申請書
      • 個人情報
      • 保護者名義の電話番号
      • メールアドレス（ある場合）
      • 統合希望情報（居住歴・出入国情報、労働許可証、扶養家族情報など）
  • 顔写真・指紋（受付職員がその場で取得）

ステップ2：受付・アカウント発行申請

  • 対応者：受付担当官
  • 処理期限：
    • 顔写真・指紋情報が国家出入国データベースに既登録されている場合：3営業日以内
    • 顔写真・指紋情報が未登録の場合：7営業日以内

ステップ3：登録結果の通知

  • 通知機関：公安省 – 社会秩序行政管理局
  • 通知方法：
    • 国家電子識別アプリ「VNeID」
    • 登録済みメールアドレス
    • 登録済み携帯電話番号
  • 手数料・費用：無料

（第11条および第13条　政令第69/2024/NĐ-CP号）

FDI企業向け：法人VNeIDの登録手順

法定代表者本人または委任された者が、以下の流れで法人のVNeID登録を行います：

【ステップ1】VNeIDアプリにログインし、「法人ID登録」を選択。

【ステップ2】「アカウント切り替え」画面で「法人ID登録」を選択。

【ステップ3】パスコードを入力して認証。

【ステップ4】「法人ID登録」画面で申請者（本人または代理人）を選択。

【ステップ5】必須情報を入力。

【ステップ6】情報を確認し、「登録申請」ボタンを押す。

【ステップ7】最終認証のため再度パスコードを入力。

【ステップ8】登録完了後、結果はアプリ内の「お知らせ」欄で通知。

企業が注意すべきポイント

政令に基づき、2025年7月1日以降、VNeIDの登録は行政手続きにおける必須要件となります。遅れると、行政サービスの利用に支障をきたす可能性があります。

>> もっと見る:【最新ガイド】VNeIDアプリを使った法人・団体の電子認証登録方法
>> もっと見る: 組織向け電子識別アカウントの申請手続きについて
>> もっと見る: 企業は2025年7月1日までに電子識別を完了しなければならないのか？

詳細な情報や関連する事業コンサルティングが必要な場合は、お気軽にご連絡いただき、専門的なアドバイスを受けてください。

サイト: https://kmc.vn/
ホットライト: +84 81 489 4789 (EN, VN) または +84 91 988 9331 (JP, VN)
メール: info@kmc.vn